2024.02
W najnowszym wydaniu FlexiProject wprowadziliśmy szereg nowości i usprawnień, które mają na celu zwiększyć efektywność w zarządzaniu Waszymi projektami. Nowości obejmują możliwość cofania zmian na harmonogramie, oddelegowywania zadań operacyjnych z opcją ustawiania cykliczności, elastyczne wyłączanie funkcji dla konkretnego projektu, integrację z Azure Active Directory, kolorowanie zadań na harmonogramie i wiele innych funkcji. Poniżej znajdziecie pełną listę zmian wprowadzonych w najnowszym wydaniu 👇
Historia zmian na harmonogramie
W harmonogramie projektu dla osób z uprawnieniami podgląd oraz administracja umieściliśmy nowy przycisk „Historia”. Po jego kliknięciu możecie prześledzić listę wszystkich zmian w harmonogramie. Lista przedstawia chronologicznie od najnowszych wszystkie zmiany z informacją, kto, kiedy oraz w jakim zadaniu, co konkretnie zmienił. Po kliknięciu nazwę zadania zostaniemy przekierowani do jego szczegółów. Dodatkowo w przypadku zmian, które miały wpływ na inne elementy (np. zmiana dat), pojawia się informacja, na ile elementów wpłynęły takie zmiany oraz będziemy mogli wyświetlić nazwy konkretnych zadań wraz z informacją, co w nich zostało zmienione.
Cofanie zmian na harmonogramie
Na harmonogramie projektu pojawiła się opcja cofania zmiana na harmonogramie.
- Osoby bez uprawnień administratora projektu będą mogły w historii zadania cofnąć swoje zmiany, które nie zostały nadpisane przez innych użytkowników.
- Administratorzy harmonogramu będą mogli cofnąć zmiany wszystkich użytkowników poprzez okno historii zmian na harmonogramie. Możliwe będzie cofnięcie ostatnich 5 zmian, o ile w tym czasie nie zostały wprowadzone globalne zmiany np. zmiana dni roboczych na harmonogramie, czy też dodanie lub usunięcie połączenia projektu z JIRA.
Cofnięte zmiany będą widoczne w historii jako przekreślone. W przypadku cofnięcia kilku zmian przywracana jest wersja harmonogramu zapisana przed wprowadzeniem cofanej zmiany.
Pomoc
Aby pomóc Wam w pracy z naszą aplikacją wprowadzamy okno pomocy, które będzie dostępne dla wszystkich pod przyciskiem „Pomoc” w prawym górnym rogu aplikacji. Po kliknięciu pojawi się panel, w którym znajdziecie instrukcje dla ekranu, na który się znajdujecie. Dodatkowo w oknie będzie dostępny link do wszystkich instrukcji, bloga z artykułami z zakresu zarządzania projektami oraz formularza pomocy, za pomocą którego możecie przesyłać swoje pytania w przypadku jakichkolwiek pytań.
Delegowanie zadań operacyjnych
W najnowszym wydaniu FlexiProject pojawiła się opcja delegowania zadań nieprzypisanych do projektów. Funkcjonalność będzie dostępna dla licencji pełnej.
Podobnie jak w przypadku zadań projektowych, w oknie szczegółów zadania będziemy mogli przypisać osobę odpowiedzialną za zadanie. W momencie przypisania osoba otrzyma powiadomienie mailowe oraz zadanie pojawi się na jej liście zadań. Zadania oddelegowane będziemy mogli śledzić z poziomu nowej zakładki „Oddelegowane”.
Zadania cykliczne
W zadaniach operacyjnych pojawiła się możliwość dodawania cykliczności. Umożliwia ona automatyczne tworzenie nowej kopii zadania zaraz po oznaczeniu go jako wykonane. Jeśli zadanie zostanie wykonane to na liście tworzy się nowe zadanie zgodnie ze zdefiniowaną powtarzalnością. Aby dodać cykliczność należy kliknąć w trzy kropki widoczne w prawym górnym rogu zadania a następnie wybrać opcję „Ustaw powtarzanie”. Po kliknięciu pojawi się okno, w którym możemy zdecydować z jaką częstotliwością chcemy powtarzać koniec zadania: Co tydzień, co miesiąc czy co rok. W przypadku powtarzania co tydzień definiujemy dni tygodnia, w których ma powtarzać się koniec zadania, w przypadku powtarzania miesięcznego wybieramy dzień z kalendarza.
Data startu jest obliczana na podstawie czasu trwania zadania. Zadania cykliczne są oznaczone dodatkową ikonką widoczną za nazwą zadania.
Funkcjonalności projektu
Na każdym z projektów pojawiła się możliwość wyłączenia zbędnych funkcjonalności. Administrator projektu w zakładce Informacje –> Funkcjonalności będzie mógł wybrać z których funkcjonalności chce skorzystać na danym projekcie. Wyłączenie funkcjonalności nie usuwa danych a jednie je chowa w aplikacji w sposób wizualny. W ten sposób dla małych projektów będzie można zostawić tylko zakładki harmonogram i czat a dla dużych wszystkie dostępne funkcjonalności. Dodatkowo administrator w momencie tworzenia projektu będzie mógł zdecydować, których funkcjonalności potrzebuje na start, nie tracąc możliwości ich późniejszego dodania.
Integracja z Azure Active Directory
Organizacje, które posiadają aplikację FlexiProject w chmurze, będą mogły zintegrować konta pracowników zaciągając je z Azure Active Directory. W momencie tworzenia synchronizacji listę użytkowników, można ograniczyć do konkretnych grup Azure Active Directory.
Statusy użytkowników będą synchronizowały się automatycznie na podstawie statusu Azure Active Directory. W przypadku nowych pracowników konta będą tworzone automatycznie i użytkownik będzie otrzymywał licencję darmową. Jeśli użytkownik zostanie dezaktywowany w Azure Active Directory jego konto w FlexiProject zostanie też dezaktywowane. 
Pobieranie urlopów z programu Microsoft Outlook
W przypadku integracji z Azure Active Directory dodatkowo pojawi się możliwość pobrania urlopów wprowadzonych w firmowym kalendarzu Microsoft Outlook przez pracowników. Zarejestrowane całodniowe nieobecności będą widoczne w kalendarzu zasobów we FlexiProject jako wyjątki dostępności pracownika.
Kolorowanie zadań na harmonogramie
W harmonogramie projektu pojawiła się opcja kolorowania zadań. Osoby z uprawnieniem administratora harmonogramu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na zadanie będą mogły wybrać opcję kolor a następnie ustawić wybrany kolor dla zadania. Ustawienie jest globalne i będzie widoczne dla wszystkich użytkowników harmonogramu w widoku listy, wykresu Gantta oraz tablicy Kanban.
Następnicy w szczegółach zadania
Do tej pory w szczegółach zadania użytkownik mógł zobaczyć tylko zadania, które blokują wykonanie danego zadania (poprzedników). Wraz z nowym wydaniem w szczegółach zadania będą też widoczni następnicy. Użytkownik będzie mógł również z tego miejsca edytować utworzoną relację, a po kliknięciu w nazwę zostanie przekierowany do szczegółów zadania.
Rozszerzenie integracji z JIRA
W najnowszym wydaniu pojawiła się opcja integracji harmonogramu z kilkoma projektami z JIRA. Aby dodać połączenie z kilkoma projektami w oknie tworzenia połączenia należy wypisać klucze projektów po przecinku.
W następnym kroku będziemy mogli odfiltrować elementy z połączonych projektów za pomocą filtra JQL.
Filtrowanie za pomocą JQL będzie również możliwe dla integracji z jednym projektem. W oknie integracji z JIRA pojawi się lista rozwijana z nową opcją umożliwiającą pobranie zadań z zastosowaniem filtra JQL. Po jej wybraniu należy wkleić filtr wygenerowany w programie JIRA.
Raporty–elementy bez dat i właścicieli
Dla wszystkich raportów, w których możemy filtrować po osobach lub datach pojawiła się opcja odfiltrowania elementów, które nie maja przypisanej osoby lub daty.
Klonowanie szablonu kart projektów
W szczegółach szablonu karty projektu pod ikonką koła zębatego pojawiła się opcja klonowania szablonu karty projektu. Po sklonowaniu szablonu od razu zostaniemy przeniesieni do szczegółów nowego szablonu.
Rozbudowa kart projektów i przeglądów
W najnowszym wydaniu moduł budowania kart projektów oraz przeglądów został rozszerzony o następujące opcje:
- Krótkie pola tekstowe – dotychczas okno do wprowadzania tekstu było bardziej rozbudowane i zajmowało więcej niż jedna linijka. W nowej wersji dla krótkich odpowiedzi będzie można do szablonu dodać odpowiedź tekstową, która zawsze będzie zajmowała jedną linijkę.
- Możliwość wyświetlania listy zadań
Do szablonów kart projektów oraz przeglądów projektowych będziemy mogli dodać teraz moduł wyświetlający zadania z harmonogramu projektu. Będzie również możliwość filtrowania zadań np. opóźnionych, wszystkich do wykonania na najbliższe 2 tygodnie.
- Rozbudowa tabeli
W kolumnach tabeli będziemy mogli teraz definiować format odpowiedzi jako tekst, liczba, data, lista jednokrotnego wyboru. Dodatkowo tabela z danymi zyskała możliwość zmiany szerokości kolumn oraz zmiany kolejności elementów za pomocą przeciągania wierszy
- Możliwość formatowania pola tekstowego
W nowej wersji możliwe będzie formatowanie całej zawartości pól tekstowych na kartach projektów i recenzji.
Przeglądy projektowe–możliwość zaznaczenia wszystkich projektów
Dotychczas projekty do przeglądu trzeba było zaznaczać pojedynczo. W nowym wydaniu nad tabelą projektów w przeglądzie dodaliśmy przycisk, za pomocą którego możemy zaznaczyć wszystkie projekty na liście. Działa on również dla przefiltrowanej listy.
Przeglądy-link do projektu
W szczegółach przeglądu pojawił się link, za pomocą którego możemy bezpośrednio przejść do projektu.
Wizytówki użytkowników
Na wielu ekranach aplikacji pojawiła się opcja wyświetlenia wizytówki użytkownika. Po najechaniu na awatar użytkownika będziemy mogli zobaczyć jego adres email. Dodatkowo, jeśli organizacja jest połączona z Active Directory to wizytówka będzie też przedstawiała stanowisko w organizacji, dział oraz przełożonych.
Wspomnienia użytkowników w budżecie
W elementach budżetu dodaliśmy możliwość wspomnień użytkowników w komentarza. Poprzez znak @ możemy wspomnieć konkretnego użytkownika. Otrzyma on powiadomienie mailowe, wraz z treścią komentarza oraz linkiem do elementu budżetu.
