2024.02
En la última versión de FlexiProject, hemos introducido varias funciones nuevas y mejoras diseñadas para aumentar la eficacia en la gestión de sus proyectos. Las nuevas funciones incluyen la posibilidad de deshacer cambios en el calendario, delegar tareas operativas con la opción de establecer la ciclicidad, desactivar funciones de forma flexible para un proyecto específico, integración con Azure Active Directory, coloreado de tareas en el calendario y muchas otras funciones. A continuación, encontrará la lista completa de cambios introducidos en la última versión👇
Historial de cambios en el calendario
Hemos añadido un nuevo botón «Historial» al calendario de proyectos para las personas con privilegios de visualización y administración. Después de hacer clic en él, puede seguir la lista de todos los cambios en la programación. La lista muestra cronológicamente todos los cambios desde el más reciente con información sobre quién, cuándo y en qué tarea y qué cambió específicamente. Cuando haga clic en el nombre de la tarea, se le redirigirá a sus detalles. Además, en el caso de cambios que afectaron a otros elementos (por ejemplo, cambio de fechas), aparece información sobre cuántos elementos se vieron afectados por dichos cambios, y podremos ver los nombres de tareas concretas con detalles sobre lo que se cambió en ellas.
Deshacer cambios en el calendario
En el calendario del proyecto, ha aparecido una opción para deshacer un cambio en el calendario.
- Las personas sin privilegios de administrador del proyecto podrán deshacer sus cambios en el historial de tareas que otros usuarios no hayan sobrescrito.
- Los administradores del horario podrán deshacer los cambios de todos los usuarios a través de la ventana de historial de cambios del horario. Será posible deshacer los últimos cinco cambios si no se han realizado cambios globales, por ejemplo, cambiar los días laborables en el calendario o añadir o eliminar una conexión de proyecto a JIRA.
Los cambios no realizados serán visibles en el historial como tachados. Si se deshacen varios cambios, la versión programada se guarda antes de restaurar el cambio deshecho.
Ayuda
Para ayudarle a trabajar con nuestra aplicación, estamos introduciendo una ventana de ayuda que estará disponible para todos bajo el botón «Ayuda» en la esquina superior derecha de la aplicación. Al hacer clic, aparecerá un panel en el que encontrará instrucciones para la pantalla en la que se encuentre. Además, la ventana tendrá un enlace a todas las instrucciones, un blog con artículos sobre gestión de proyectos y un formulario de ayuda donde podrá enviar sus preguntas.
Delegación de tareas operativas
En la última versión de FlexiProject, existe una opción para delegar tareas no asignadas a proyectos. La funcionalidad estará disponible para una licencia completa.
Al igual que con las tareas del proyecto, podemos asignar una persona responsable de la tarea en la ventana de detalles de la tarea. Una vez asignada, la persona recibirá una notificación por correo electrónico y la tarea aparecerá en su lista de tareas. Podemos hacer un seguimiento de las tareas delegadas desde la nueva pestaña «Delegado».
Tareas cíclicas
La capacidad de añadir ciclicidad ha aparecido en las tareas operativas. Permite crear automáticamente una nueva copia de una tarea en cuanto la marcas como completada. Se crea una nueva tarea en la lista según la recurrencia definida si se ejecuta la tarea. Para añadir una recurrencia, haga clic en los tres puntos visibles en la esquina superior derecha de la tarea y, a continuación, seleccione la opción «Establecer recurrencia». Tras hacer clic, aparecerá una ventana en la que podemos decidir con qué frecuencia queremos repetir el final de la tarea: Cada semana, cada mes o cada año. En el caso de la repetición semanal, definimos los días de la semana en los que se repetirá el final de la tarea; en el caso de la repetición mensual, elegimos un día del calendario.
La fecha de inicio se calcula en función de la duración de la tarea. Las tareas cíclicas se marcan con un icono adicional visible detrás del nombre de la tarea.
Funcionalidades del proyecto
En cada proyecto, hay una opción para desactivar las funcionalidades innecesarias. En Información -> Funcionalidades, el administrador del proyecto puede elegir qué funcionalidades utilizar en un proyecto determinado. Al desactivar las funcionalidades no se borran los datos, sólo se ocultan en la aplicación de forma visual. De este modo, será posible dejar sólo las pestañas de agenda y chat para los proyectos pequeños, y para los grandes, todas las funcionalidades disponibles. Además, al crear el proyecto, el administrador puede decidir qué funcionalidades necesita al principio sin perder la posibilidad de añadirlas más adelante.
Integración con Azure Active Directory
Las organizaciones con FlexiProject en la nube pueden integrar las cuentas de los empleados extrayéndolas de Azure Active Directory. Al crear la sincronización, la lista de usuarios puede restringirse a grupos específicos de Azure Active Directory.
Los estados de los usuarios se sincronizarán automáticamente en función del estado de Azure Active Directory. Para los nuevos empleados, las cuentas se crearán automáticamente y el usuario recibirá una licencia gratuita. Si se desactiva un usuario en Azure Active Directory, también se desactivará su cuenta de FlexiProject.
Descarga de vacaciones desde Microsoft Outlook
En caso de integración con Azure Active Directory, habrá una opción para descargar los permisos introducidos en el calendario de Microsoft Outlook de la empresa por los empleados. Las ausencias de jornada completa registradas serán visibles en el calendario de recursos en FlexiProject como excepciones de disponibilidad del empleado.
Colorear las tareas del calendario
Se ha añadido una opción de coloreado de tareas al calendario del proyecto. Las personas con privilegios de administrador de horarios pueden seleccionar la opción de color y, a continuación, establecer el color elegido para la tarea tras hacer clic con el botón derecho en una tarea. La configuración global será visible para todos los usuarios de la planificación en la vista de lista, el diagrama de Gantt y el tablero Kanban.
Sucesores en los detalles de la tarea
Hasta ahora, en los detalles de la tarea, el usuario sólo podía ver las tareas que bloquean la ejecución de una tarea determinada (predecesoras). Con la nueva versión, los sucesores también serán visibles en los detalles de la tarea. El usuario también podrá editar la relación creada desde aquí y será redirigido a los detalles de la tarea tras hacer clic en el nombre.
Mayor integración con JIRA
En la última versión, hay una opción para integrar el calendario con varios proyectos de JIRA. Enumere las claves de proyecto después de la coma para añadir una conexión con varios proyectos en la ventana de creación de conexiones.
A continuación, podemos filtrar los elementos de los proyectos vinculados utilizando el filtro JQL.
El filtrado mediante JQL también será posible para las integraciones de un solo proyecto. La ventana de integración de JIRA tendrá una lista desplegable con una nueva opción para recuperar tareas utilizando el filtro JQL. Después de seleccionarlo, pegue el filtro generado en JIRA.
Informes-artículos sin fechas ni propietarios
Para todos los informes en los que podemos filtrar por persona o fecha, ahora hay una opción para filtrar los elementos que no tienen una persona o fecha asignada.
Clonar plantilla de tarjeta de proyecto
En los detalles de la plantilla de tarjeta de proyecto, ha aparecido una opción para clonar la plantilla de tarjeta de proyecto bajo el icono de la rueda dentada. Tras clonar la plantilla, accederemos inmediatamente a los detalles de la nueva plantilla.
Ampliación de las cartas y revisiones de proyectos
En la última versión, el módulo de creación de cartas y resúmenes de proyectos se ha ampliado para incluir las siguientes opciones:
- Campos de texto cortos: hasta ahora, la ventana para introducir texto era más elaborada y ocupaba más de una línea. En la nueva versión para respuestas cortas, será posible añadir una respuesta de texto a la plantilla, que ocupará siempre una línea.
- Posibilidad de visualizar una lista de tareas
Ahora podemos añadir un módulo a las plantillas de tarjetas de proyecto y a los resúmenes de proyectos que muestra las tareas del calendario del proyecto. También será posible filtrar las tareas, por ejemplo, aplazadas, todas las que deban hacerse en las próximas dos semanas.
- Ampliación del cuadro
En las columnas de la tabla, ahora podemos definir el formato de la respuesta como texto, número, fecha y lista de una sola opción. Además, la tabla de datos ha ganado la posibilidad de cambiar la anchura de las columnas y el orden de los elementos arrastrando las filas.
- Capacidad de formateo de campos de texto
En la nueva versión, todo el contenido de los campos de texto de las fichas de proyecto y de revisión podrá formatearse.
Revisión de proyectos: posibilidad de seleccionar todos los proyectos
Antes, los proyectos para revisión tenían que elegirse individualmente. En la nueva versión, hemos añadido un botón para seleccionar todos los proyectos en la lista situada encima de la tabla de proyectos en la vista general. También funciona para la lista filtrada.
Revisa el enlace al proyecto
Los detalles de la revisión mostraban un enlace con el que podemos ir directamente al proyecto.
Tarjetas de visita de los usuarios
En muchas pantallas de aplicaciones ha aparecido la opción de mostrar la tarjeta de visita del usuario. Podemos ver la dirección de correo electrónico del usuario pasando el ratón por encima de su avatar. Además, si la organización está conectada a Active Directory, la tarjeta de visita también mostrará la posición en la organización, el departamento y los superiores.
Menciones de usuarios en el presupuesto de memorias
En los elementos del presupuesto, hemos añadido la posibilidad de mencionar a los usuarios en los comentarios. Mediante el signo @, podemos mencionar a un usuario concreto. Recibirán una notificación por correo electrónico, el contenido del comentario y un enlace al elemento del presupuesto.
