VERSIONSHINWEISE

Historie der Änderungen im Zeitplan

Wir haben dem Projektplan eine neue Schaltfläche „Verlauf“ für Personen mit Ansichts- und Verwaltungsrechten hinzugefügt. Wenn Sie darauf klicken, können Sie die Liste aller Änderungen im Zeitplan verfolgen. Die Liste zeigt chronologisch alle Änderungen ab der letzten Änderung mit Informationen darüber, wer, wann, in welcher Aufgabe und was genau geändert wurde. Wenn Sie auf den Namen der Aufgabe klicken, werden Sie zu deren Details weitergeleitet. Bei Änderungen, die sich auf andere Elemente auswirken (z. B. Datumsänderungen), werden außerdem Informationen darüber angezeigt, wie viele Elemente von diesen Änderungen betroffen sind, und es werden die Namen bestimmter Aufgaben mit Einzelheiten zu den darin vorgenommenen Änderungen angezeigt.

Änderungen am Zeitplan rückgängig machen

Auf dem Projektplan ist eine Option zum Rückgängigmachen einer Änderung des Plans erschienen.

• Personen ohne Projektadministratorrechte können ihre Änderungen in der Aufgabenhistorie rückgängig machen, die andere Benutzer nicht überschrieben haben.
• Zeitplanadministratoren können die Änderungen aller Benutzer über das Fenster Änderungshistorie auf dem Zeitplan rückgängig machen. Es wird möglich sein, die letzten fünf Änderungen rückgängig zu machen, wenn keine globalen Änderungen vorgenommen wurden, z. B. die Änderung von Arbeitstagen im Zeitplan oder das Hinzufügen oder Entfernen einer Projektverbindung zu JIRA.

Rückgängig gemachte Änderungen werden in der Historie als durchgestrichen angezeigt. Wenn mehrere Änderungen rückgängig gemacht werden, wird die geplante Version gespeichert, bevor die rückgängig gemachte Änderung wiederhergestellt wird.

Hilfe

Um Ihnen die Arbeit mit unserer Anwendung zu erleichtern, führen wir ein Hilfe-Fenster ein, das für jeden unter der Schaltfläche „Hilfe“ in der oberen rechten Ecke der Anwendung verfügbar sein wird. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Fenster, in dem Sie Anweisungen für den Bildschirm finden, auf dem Sie sich gerade befinden. Darüber hinaus enthält das Fenster einen Link zu allen Anleitungen, einen Blog mit Artikeln über Projektmanagement und ein Hilfeformular, an das Sie Ihre Fragen richten können.

Delegierung operativer Aufgaben

In der neuesten Version von FlexiProject gibt es die Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren, die nicht einem Projekt zugeordnet sind. Die Funktionalität wird für eine Volllizenz verfügbar sein.

Wie bei Projektaufgaben können wir im Fenster Aufgabendetails einen Verantwortlichen für die Aufgabe bestimmen. Nach der Zuweisung erhält die Person eine E-Mail-Benachrichtigung, und die Aufgabe wird in ihrer Aufgabenliste angezeigt. Über die neue Registerkarte „Delegiert“ können wir delegierte Aufgaben verfolgen.

Zyklische Aufgaben

Die Fähigkeit, Zyklizität hinzuzufügen, hat sich bei den operativen Aufgaben gezeigt. Sie ermöglicht es Ihnen, automatisch eine neue Kopie einer Aufgabe zu erstellen, sobald Sie sie als erledigt markieren. Wenn die Aufgabe ausgeführt wird, wird eine neue Aufgabe in der Liste entsprechend der festgelegten Wiederholung erstellt. Um eine Wiederholung hinzuzufügen, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke der Aufgabe und wählen dann die Option „Wiederholung festlegen“. Nach dem Anklicken erscheint ein Fenster, in dem wir entscheiden können, in welchen Abständen wir das Ende der Aufgabe wiederholen wollen: Jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr. Bei wöchentlicher Wiederholung legen wir die Wochentage fest, an denen das Ende der Aufgabe wiederholt werden soll; bei monatlicher Wiederholung wählen wir einen Tag aus dem Kalender.

Das Startdatum wird auf der Grundlage der Dauer der Aufgabe berechnet. Zyklische Aufgaben sind mit einem zusätzlichen Symbol gekennzeichnet, das hinter dem Aufgabennamen sichtbar ist.

Projektfunktionalitäten

Bei jedem Projekt gibt es die Möglichkeit, nicht benötigte Funktionen zu deaktivieren. Unter Informationen -> Funktionalitäten kann der Projektadministrator auswählen, welche Funktionalitäten für ein bestimmtes Projekt verwendet werden sollen. Durch die Deaktivierung von Funktionen werden keine Daten gelöscht, sondern nur optisch in der Anwendung ausgeblendet. Auf diese Weise wird es möglich sein, bei kleinen Projekten nur die Registerkarten Zeitplan und Chat zu belassen und bei großen Projekten alle verfügbaren Funktionen zu nutzen. Außerdem kann der Administrator bei der Erstellung des Projekts entscheiden, welche Funktionalitäten er zu Beginn benötigt, ohne die Möglichkeit zu verlieren, sie später hinzuzufügen.

Integration mit Azure Active Directory

Unternehmen mit FlexiProject in der Cloud können Mitarbeiterkonten integrieren, indem sie diese aus Azure Active Directory abrufen. Bei der Erstellung der Synchronisierung kann die Liste der Benutzer auf bestimmte Azure Active Directory-Gruppen beschränkt werden.

Der Benutzerstatus wird automatisch basierend auf dem Azure Active Directory-Status synchronisiert. Für neue Mitarbeiter werden die Konten automatisch erstellt, und der Benutzer erhält eine kostenlose Lizenz. Wenn ein Benutzer in Azure Active Directory deaktiviert wird, wird auch sein FlexiProject-Konto deaktiviert.

Herunterladen von Feiertagen aus Microsoft Outlook

Im Falle einer Integration mit Azure Active Directory wird es eine Option zum Herunterladen der von den Mitarbeitern in den Microsoft Outlook-Kalender des Unternehmens eingetragenen Abwesenheiten geben. Erfasste ganztägige Abwesenheiten werden im Ressourcenkalender in FlexiProject als Verfügbarkeitsausnahmen des Mitarbeiters angezeigt.

Färben von Aufgaben im Zeitplan

Dem Projektplan wurde eine Option zur Einfärbung von Aufgaben hinzugefügt. Diejenigen, die über die Rechte eines Zeitplanadministrators verfügen, können die Farboption auswählen und dann die für die Aufgabe gewählte Farbe einstellen, nachdem sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe geklickt haben. Die globale Einstellung wird in der Listenansicht, im Gantt-Diagramm und in der Kanban-Tafel für alle Benutzer des Zeitplans sichtbar sein.

Nachfolger in den Aufgabendetails

Bislang konnte der Benutzer in den Aufgabendetails nur die Aufgaben sehen, die die Ausführung einer bestimmten Aufgabe blockieren (Vorgänger). Nachfolger werden in der neuen Version auch in den Aufgabendetails sichtbar sein. Der Benutzer kann die erstellte Beziehung von hier aus auch bearbeiten und wird nach einem Klick auf den Namen zu den Aufgabendetails weitergeleitet.

Erweiterte Integration mit JIRA

In der neuesten Version gibt es eine Option zur Integration des Zeitplans mit mehreren Projekten aus JIRA. Führen Sie die Projektschlüssel nach dem Komma auf, um eine Verbindung mit mehreren Projekten im Fenster zur Verbindungserstellung hinzuzufügen.

Als nächstes können wir mit dem JQL-Filter Elemente aus den verknüpften Projekten herausfiltern.

Die Filterung mit JQL wird auch für Einzelprojektintegrationen möglich sein. Das JIRA-Integrationsfenster enthält eine Dropdown-Liste mit einer neuen Option zum Abrufen von Aufgaben mithilfe des JQL-Filters. Nach der Auswahl fügen Sie den in JIRA erstellten Filter ein.

Berichtspositionen ohne Datum und Eigentümer

Für alle Berichte, bei denen nach Person oder Datum gefiltert werden kann, gibt es jetzt eine Option zum Herausfiltern von Elementen, denen keine Person oder kein Datum zugeordnet ist.

Projektkartenvorlage klonen

In den Details der Projektkartenvorlage ist unter dem Zahnradsymbol eine Option zum Klonen der Projektkartenvorlage erschienen. Nach dem Klonen der Vorlage gelangen wir sofort zu den Details der neuen Vorlage.

Ausweitung der Projektchartas und -überprüfungen

In der neuesten Version wurde das Modul zur Erstellung von Projektchartas und Übersichten um die folgenden Optionen erweitert:

• Kurze Textfelder – bisher war das Fenster für die Texteingabe umfangreicher und nahm mehr als eine Zeile ein. In der neuen Version für kurze Antworten wird es möglich sein, der Vorlage eine Textantwort hinzuzufügen, die immer eine Zeile einnimmt.

• Möglichkeit, eine Liste von Aufgaben anzuzeigen

Wir können jetzt ein Modul zu Projektkartenvorlagen und Projektübersichten hinzufügen, das Aufgaben aus dem Projektplan anzeigt. Es wird auch möglich sein, Aufgaben zu filtern, z. B. aufgeschoben, alle zu erledigen in den nächsten zwei Wochen.

• Erweiterung der Tabelle

In den Tabellenspalten können wir nun das Antwortformat als Text, Zahl, Datum und eine Auswahlliste definieren. Außerdem hat die Datentabelle die Möglichkeit erhalten, die Breite der Spalten und die Reihenfolge der Elemente durch Ziehen der Zeilen zu ändern.

• Möglichkeit zur Formatierung von Textfeldern

In der neuen Version können alle Inhalte von Textfeldern auf Projekt- und Bewertungskarten formatiert werden.

Projektüberprüfungen - die Möglichkeit, alle Projekte auszuwählen

Zuvor mussten die zu prüfenden Projekte einzeln ausgewählt werden. In der neuen Version haben wir eine Schaltfläche hinzugefügt, um alle Projekte in der Liste oberhalb der Projekttabelle in der Übersicht auszuwählen. Dies gilt auch für die gefilterte Liste.

Überprüft den Link zum Projekt

In den Überprüfungsdetails wurde ein Link angezeigt, mit dem wir direkt zum Projekt gehen können.

Benutzer-Visitenkarten

Auf vielen Anwendungsbildschirmen ist eine Option zur Anzeige der Visitenkarte eines Benutzers erschienen. Wir können die E-Mail-Adresse des Benutzers sehen, wenn wir mit dem Mauszeiger über den Avatar des Benutzers fahren. Wenn das Unternehmen mit Active Directory verbunden ist, werden auf der Visitenkarte außerdem die Position im Unternehmen, die Abteilung und die Vorgesetzten angezeigt.

Benutzererwähnungen im Haushalt für Erinnerungen

In den Haushaltselementen haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Benutzer in den Kommentaren zu erwähnen. Durch das @-Zeichen können wir einen bestimmten Benutzer erwähnen. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, den Inhalt des Kommentars und einen Link zu dem Haushaltselement.