2022.05

Recursos del proyecto

La reconstrucción del módulo Recursos del Proyecto es una parte importante de la última versión. La nueva funcionalidad permite a los administradores añadir días festivos para toda la organización y gestionar la disponibilidad de usuarios individuales dentro de la organización. Un cambio importante es la disponibilidad de recursos por defecto: Monday – Viernes, 8 horas al día. Antes, la disponibilidad de los recursos se introducía manualmente, lo que llevaba mucho tiempo y era problemático. Desde la pestaña Recursos, será posible hacer un seguimiento de la carga de trabajo de los empleados individuales y verificar qué proyectos contribuyen a la carga de trabajo. La configuración del sistema permitirá desactivar fácilmente el módulo Recursos si la organización decide no utilizar esta funcionalidad.

Recursos en proyectos y carga de trabajo

Con el rediseño de la funcionalidad Recursos, también se han introducido cambios en los mecanismos de los proyectos. A partir de ahora, los recursos estarán vinculados al calendario, lo que significa que los cambios en las fechas de las tareas ajustarán la asignación del usuario asignado a la tarea. Como resultado, se ha añadido un nuevo campo -Carga de trabajo- al calendario. Esto permite definir el número de horas que se necesita un recurso para completar una tarea. El diagrama de Gantt proporcionará una visión general del calendario del proyecto y de la carga de trabajo de cada usuario. En la pestaña «Recursos», los usuarios pueden ver qué tareas y cuántas horas tiene asignadas cada participante dentro del proyecto.

Campos del proyecto

Las anteriores Categorías de Proyecto se han ampliado y transformado en la funcionalidad de campos de proyecto, permitiendo asignar a los proyectos cualquier propiedad (numérica, textual, basada en calendario, listas desplegables y listas de selección múltiple). Estos campos se pueden completar en los ajustes del proyecto, informar sobre ellos y mostrarlos en las carteras de proyectos.

Carteras de proyectos - pestaña presupuesto

Las carteras de proyectos se han mejorado con una nueva pestaña «Presupuesto», que permite mostrar valores financieros para proyectos individuales. La pestaña incluye una fila de resumen, que hace más visible el resumen financiero de la cartera.

Crear nuevos proyectos desde el nivel de cartera

Con la nueva versión, los usuarios con permisos de creación de proyectos podrán añadir nuevos proyectos directamente desde el nivel de cartera. Al igual que al añadir proyectos desde la pestaña «Proyectos», habrá tres opciones disponibles: añadir un proyecto vacío, un proyecto desde una plantilla o importarlo desde Excel o MS Project.

Notificaciones por correo electrónico de las fechas de inicio y fin

Se han introducido cambios significativos en las notificaciones por correo electrónico sobre las fechas de finalización. En primer lugar, además de la fecha de finalización, ahora los usuarios pueden activar las notificaciones por correo electrónico sobre las fechas de inicio de las tareas. En segundo lugar, las notificaciones ya no se enviarán individualmente para cada tarea, sino que se agregarán en un único correo electrónico enviado una vez al día por la mañana. En tercer lugar, cada usuario puede definir en su configuración de notificaciones con cuántos días de antelación desea recibir recordatorios sobre las fechas límite de las tareas.

Cambiar el estado de las tareas de resumen en el programa

Se ha ampliado la funcionalidad del calendario del proyecto para permitir cambiar el estado de las tareas de resumen. Antes, este estado no se podía editar y dependía de las subtareas. Aunque seguirá dependiendo de las subtareas, cambiar el estado de una tarea resumen permitirá ahora marcar o desmarcar todas las subtareas, permitiendo cambiarlas a «Completadas» con un solo clic.

Reubicar plantillas de proyectos y añadir avatares

Las plantillas de proyecto se han reubicado en la aplicación y ahora estarán disponibles como una pestaña adicional en la sección «Proyectos». Con este cambio, también se han actualizado los permisos. Todos los usuarios con derechos de administrador para la pestaña «Proyectos» tendrán acceso a las plantillas. Además, las plantillas se han enriquecido con avatares, lo que permite a los usuarios identificar rápidamente la plantilla deseada al crear nuevos proyectos.

Ampliación de informes para planes de proyectos

El informe de planes y cambios del proyecto se ha mejorado con la posibilidad de mostrar planes con estados distintos de «aprobado». Esto permite ver todos los planes actualmente en proceso de aprobación. Además, los planes del informe están ahora vinculados, lo que permite a los usuarios hacer clic en un nombre y ser redirigidos directamente al plan seleccionado.

Mejorar los informes de tareas e hitos con columnas personalizadas

En la nueva versión, se pueden crear informes para las tareas de planificación y los hitos con campos de planificación asignados. Éstos pueden ser definidos por los administradores del sistema y añadidos posteriormente a los calendarios por los gestores de proyectos. La nueva funcionalidad permite filtrar los elementos del informe por valores seleccionados y mostrarlos en el informe.

Icono de adjunto