2022.05

Ресурси проекту

Реконструкція модуля Ресурси проекту є значною частиною останнього релізу. Нова функціональність дозволяє адміністраторам додавати державні свята для всієї організації та керувати доступністю окремих користувачів в організації. Основною зміною є доступність ресурсів за замовчуванням: Monday – п’ятниця, 8 годин на день. Раніше доступність ресурсів вводилася вручну, що забирало багато часу і було проблематично. На вкладці “Ресурси” можна буде відстежувати завантаженість окремих співробітників і перевіряти, які проекти сприяють збільшенню навантаження. Налаштування системи дозволять легко деактивувати модуль “Ресурси”, якщо організація вирішить не використовувати цей функціонал.

Ресурси в проектах і робоче навантаження

З редизайном функціоналу Ресурсів, зміни також були внесені до механізмів проекту. Відтепер ресурси будуть пов’язані з розкладом, а це означає, що зміни в датах завдань будуть коригувати розподіл користувачів, призначених для виконання завдань. Як результат, до розкладу було додано нове поле – “Навантаження”. Це дозволяє визначити кількість годин, необхідних ресурсу для виконання завдання. Діаграма Ганта надасть огляд розкладу проекту і робочого навантаження окремих користувачів. На вкладці “Ресурси” користувачі можуть переглянути, на які завдання і скільки годин призначено кожному учаснику в рамках проекту.

Сфери діяльності проекту

Попередні категорії проектів було розширено і перетворено на функціональність полів проекту, що дозволяє призначати проектам будь-які властивості (числові, текстові, календарні, випадаючі списки і списки з декількома варіантами вибору). Ці поля можна заповнювати в налаштуваннях проекту, створювати звіти та відображати в портфоліо проектів.

Портфелі проектів - вкладка "Бюджет

У портфелі проектів з’явилася нова вкладка “Бюджет”, яка дозволяє відображати фінансові показники для окремих проектів. Вкладка містить підсумковий рядок, що робить фінансовий огляд портфоліо більш наочним.

Створення нових проектів на рівні портфоліо

У новому релізі користувачі з правами на створення проектів зможуть додавати нові проекти безпосередньо з рівня портфоліо. Як і при додаванні проектів з вкладки “Проекти”, будуть доступні три варіанти: додавання порожнього проекту, проекту з шаблону або імпорт з Excel або MS Project.

Сповіщення електронною поштою про дати початку та завершення

Значних змін зазнали сповіщення про дати завершення завдань. По-перше, на додаток до дати завершення, користувачі тепер можуть увімкнути сповіщення про дату початку завдання. По-друге, сповіщення більше не надсилатимуться окремо для кожного завдання, а будуть об’єднані в один лист, який надсилатиметься раз на день вранці. По-третє, кожен користувач може визначити в налаштуваннях сповіщень, за скільки днів він хоче отримувати нагадування про дедлайни завдань.

Зміна статусу зведених завдань у розкладі

Функціонал розкладу проекту було розширено, щоб дозволити змінювати статус підсумкових завдань. Раніше цей статус не підлягав редагуванню і був похідним від підзадач. Хоча він все ще буде залежати від підзадач, зміна статусу підсумкового завдання тепер дозволить позначити або зняти позначки з усіх підзадач, що дозволить змінити його на “Завершено” одним кліком.

Переміщення шаблонів проектів та додавання аватарок

Шаблони проектів були переміщені в додатку і тепер будуть доступні у вигляді додаткової вкладки в розділі “Проекти”. З цією зміною також були оновлені права доступу. Всі користувачі з правами адміністратора вкладки “Проекти” матимуть доступ до шаблонів. Крім того, шаблони були збагачені аватарами, що дозволяє користувачам швидко ідентифікувати потрібний шаблон при створенні нових проектів.

Розширення звітів для проектних планів

Звіт про плани та зміни до проекту розширено можливістю відображати плани зі статусом, відмінним від “затверджено”. Це дозволяє переглядати всі плани, які наразі перебувають на затвердженні. Крім того, плани у звіті тепер пов’язані між собою, що дозволяє користувачам натиснути на назву і перейти безпосередньо до обраного плану.

Покращення звітів про завдання та проміжні результати за допомогою кастомних стовпців

У новій версії можна створювати звіти за завданнями і проміжними етапами з призначеними полями розкладу. Ці поля можуть бути визначені системними адміністраторами, а пізніше додані до розкладу менеджерами проектів. Нова функціональність дозволяє фільтрувати елементи звіту за обраними значеннями і відображати їх у звіті.

Attachment icon