2022.05

Zasoby projektu

Istotną częścią najnowszej wersji jest przebudowa modułu Project Resources. Nowa funkcjonalność pozwala administratorom dodawać dni wolne od pracy dla całej organizacji oraz zarządzać dostępnością poszczególnych użytkowników w ramach organizacji. Istotną zmianą jest domyślna dostępność zasobów: Monday – piątek, 8 godzin dziennie. Wcześniej dostępność zasobów była wprowadzana ręcznie, co było czasochłonne i problematyczne. Z poziomu zakładki Zasoby możliwe będzie śledzenie obciążenia pracą poszczególnych pracowników i weryfikacja, które projekty przyczyniają się do obciążenia pracą. Ustawienia systemu pozwolą na łatwą dezaktywację modułu Zasoby, jeśli organizacja zdecyduje się nie korzystać z tej funkcjonalności.

Zasoby w projektach i obciążenie pracą

Wraz z przeprojektowaniem funkcjonalności Zasobów wprowadzono również zmiany w mechanizmach projektowych. Od teraz zasoby będą powiązane z harmonogramem, co oznacza, że zmiany w datach zadań dostosują alokację użytkownika przypisanego do zadania. W związku z tym do harmonogramu dodano nowe pole – Obciążenie pracą. Umożliwia to zdefiniowanie liczby godzin potrzebnych do wykonania zadania. Wykres Gantta zapewni przegląd harmonogramu projektu i obciążenia pracą poszczególnych użytkowników. W zakładce „Zasoby” użytkownicy mogą zobaczyć, które zadania i ile godzin każdy uczestnik jest przypisany do projektu.

Pola projektu

Poprzednie kategorie projektów zostały rozszerzone i przekształcone w funkcjonalność pól projektów, umożliwiając przypisywanie do projektów dowolnych właściwości (numerycznych, tekstowych, opartych na kalendarzu, listach rozwijanych i listach wielokrotnego wyboru). Pola te mogą być wypełniane w ustawieniach projektu, raportowane i wyświetlane w portfelach projektów.

Portfele projektów - zakładka budżetu

Portfele projektów zostały wzbogacone o nową zakładkę „Budżet”, która umożliwia wyświetlanie wartości finansowych dla poszczególnych projektów. Zakładka zawiera wiersz podsumowania, dzięki czemu przegląd finansowy portfela jest bardziej widoczny.

Tworzenie nowych projektów z poziomu portfela

W nowej wersji użytkownicy z uprawnieniami do tworzenia projektów będą mogli dodawać nowe projekty bezpośrednio z poziomu portfolio. Podobnie jak w przypadku dodawania projektów z zakładki „Projekty”, dostępne będą trzy opcje: dodanie pustego projektu, projektu z szablonu lub import z Excela lub MS Project.

Powiadomienia e-mail o datach rozpoczęcia i zakończenia

Wprowadzono znaczące zmiany w powiadomieniach e-mail o datach zakończenia. Po pierwsze, oprócz daty zakończenia, użytkownicy mogą teraz włączyć powiadomienia e-mail o datach rozpoczęcia zadań. Po drugie, powiadomienia nie będą już wysyłane indywidualnie dla każdego zadania, ale agregowane w jednej wiadomości e-mail wysyłanej raz dziennie rano. Po trzecie, każdy użytkownik może zdefiniować w ustawieniach powiadomień, z jakim wyprzedzeniem chce otrzymywać przypomnienia o terminach zadań.

Zmiana statusu zadań podsumowujących w harmonogramie

Funkcjonalność harmonogramu projektu została rozszerzona, aby umożliwić zmianę statusu zadań podsumowujących. Wcześniej status ten był nieedytowalny i zależał od podzadań. Chociaż nadal będzie on zależał od podzadań, zmiana statusu zadania podsumowującego pozwoli teraz na zaznaczenie lub odznaczenie wszystkich podzadań, umożliwiając zmianę na „Zakończone” za pomocą jednego kliknięcia.

Przenoszenie szablonów projektów i dodawanie awatarów

Szablony projektów zostały przeniesione w aplikacji i będą teraz dostępne jako dodatkowa zakładka w sekcji „Projekty”. Wraz z tą zmianą zaktualizowano również uprawnienia. Wszyscy użytkownicy z uprawnieniami administratora dla zakładki „Projekty” będą mieli dostęp do szablonów. Dodatkowo, szablony zostały wzbogacone o awatary, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko zidentyfikować pożądany szablon podczas tworzenia nowych projektów.

Rozszerzanie raportów dla planów projektów

Raport planów projektu i zmian został wzbogacony o możliwość wyświetlania planów o statusach innych niż „zatwierdzony”. Umożliwia to przeglądanie wszystkich planów, które są obecnie zatwierdzane. Ponadto plany w raporcie są teraz połączone, umożliwiając użytkownikom kliknięcie nazwy i przekierowanie bezpośrednio do wybranego planu.

Ulepszanie raportów zadań i kamieni milowych o niestandardowe kolumny

W nowej wersji można tworzyć raporty dla zadań harmonogramu i kamieni milowych z przypisanymi polami harmonogramu. Mogą być one definiowane przez administratorów systemu, a następnie dodawane do harmonogramów przez kierowników projektów. Nowa funkcjonalność umożliwia filtrowanie elementów raportu według wybranych wartości i wyświetlanie ich w raporcie.

Ikona załącznika