2022.05

Zdroje projektu

Významnou součástí nejnovější verze je rekonstrukce modulu Projektové zdroje. Nová funkce umožňuje správcům přidávat státní svátky pro celou organizaci a spravovat dostupnost jednotlivých uživatelů v rámci organizace. Významnou změnou je výchozí dostupnost zdrojů: Monday – pátek, 8 hodin denně. Dříve se dostupnost zdrojů zadávala ručně, což bylo časově náročné a problematické. Na kartě Zdroje bude možné sledovat vytížení jednotlivých zaměstnanců a ověřovat, které projekty se na vytížení podílejí. Nastavení systému umožní snadnou deaktivaci modulu Zdroje, pokud se organizace rozhodne tuto funkci nevyužívat.

Zdroje v projektech a pracovní zátěž

S přepracováním funkcí zdrojů byly provedeny také změny v projektových mechanismech. Od nynějška budou zdroje propojeny s harmonogramem, což znamená, že změny v termínech úkolů upraví alokaci uživatele přiřazeného k danému úkolu. V důsledku toho bylo do harmonogramu přidáno nové pole – Pracovní zatížení. To umožňuje definovat počet hodin, které zdroj potřebuje k dokončení úkolu. Ganttův diagram poskytne přehled o harmonogramu projektu a o pracovním zatížení jednotlivých uživatelů. Na kartě „Zdroje“ si uživatelé mohou prohlédnout, které úkoly a kolik hodin mají jednotliví účastníci v rámci projektu přiděleno.

Projektová pole

Předchozí kategorie projektů byly rozšířeny a přeměněny na funkce projektových polí, které umožňují přiřadit projektům libovolné vlastnosti (číselné, textové, kalendářní, rozevírací seznamy a seznamy s více možnostmi výběru). Tato pole lze vyplnit v nastavení projektu, vykazovat je a zobrazovat v portfoliích projektů.

Portfolio projektů - karta Rozpočet

Portfolio projektů bylo rozšířeno o novou kartu „Rozpočet“, která umožňuje zobrazovat finanční hodnoty jednotlivých projektů. Záložka obsahuje souhrnný řádek, díky němuž je finanční přehled pro portfolio přehlednější.

Vytváření nových projektů z úrovně portfolia

V nové verzi budou moci uživatelé s oprávněním k vytváření projektů přidávat nové projekty přímo z úrovně portfolia. Stejně jako při přidávání projektů z karty „Projekty“ budou k dispozici tři možnosti: přidání prázdného projektu, projektu ze šablony nebo import z aplikace Excel nebo MS Project.

E-mailová upozornění na data zahájení a ukončení

Byly provedeny významné změny v e-mailových oznámeních o termínech ukončení. Zaprvé, kromě data ukončení mohou nyní uživatelé povolit e-mailová oznámení o datech zahájení úkolů. Zadruhé, oznámení již nebudou zasílána jednotlivě pro každý úkol, ale budou agregována do jednoho e-mailu zasílaného jednou denně ráno. Zatřetí, každý uživatel může v nastavení oznámení definovat, kolik dní předem chce dostávat upozornění na termíny úkolů.

Změna stavu souhrnných úkolů v plánu

Funkce harmonogramu projektu byla rozšířena o možnost změny stavu souhrnných úkolů. Dříve byl tento stav neupravitelný a odvozoval se od dílčích úkolů. I když bude stále záviset na dílčích úkolech, změna stavu souhrnného úkolu nyní umožní označit nebo zrušit označení všech dílčích úkolů, což umožní jediným kliknutím změnit stav na „Dokončeno“.

Přemístění šablon projektů a přidání avatarů

Šablony projektů byly v aplikaci přemístěny a nyní budou k dispozici jako další karta v části „Projekty“. S touto změnou byla také aktualizována oprávnění. Přístup k šablonám budou mít všichni uživatelé s právy správce pro záložku „Projekty“. Šablony byly navíc obohaceny o avatary, což uživatelům umožní rychle identifikovat požadovanou šablonu při vytváření nových projektů.

Rozšiřující zprávy pro projektové plány

Přehled plánů a změn projektu byl rozšířen o možnost zobrazovat plány s jiným stavem než „schváleno“. To umožňuje zobrazit všechny plány, které jsou právě ve schvalovacím procesu. Plány v sestavě jsou nyní navíc propojeny, takže uživatelé mohou kliknout na název a být přesměrováni přímo na vybraný plán.

Vylepšení sestav o úkolech a milnících pomocí vlastních sloupců

V nové verzi lze vytvářet sestavy pro úkoly a milníky s přiřazenými poli plánu. Ty mohou definovat správci systému a později je do rozvrhů přidávat projektoví manažeři. Nová funkce umožňuje filtrovat prvky sestavy podle vybraných hodnot a zobrazovat je v sestavě.

Ikona přílohy