2022.05

A projekt erőforrásai

A legújabb kiadás jelentős részét képezi a Projektforrások modul átalakítása. Az új funkció lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy munkaszüneti napokat adjanak hozzá az egész szervezet számára, és kezeljék az egyes felhasználók elérhetőségét a szervezeten belül. Jelentős változás az erőforrások alapértelmezett elérhetősége: Monday – péntek, napi 8 óra. Korábban az erőforrások elérhetőségét kézzel kellett megadni, ami időigényes és problémás volt. Az Erőforrások fülön keresztül nyomon követhető lesz az egyes alkalmazottak munkaterhelése, és ellenőrizhető lesz, hogy mely projektek járulnak hozzá a munkaterheléshez. A rendszerbeállítások lehetővé teszik az erőforrások modul egyszerű deaktiválását, ha a szervezet úgy dönt, hogy nem használja ezt a funkciót.

A projektek erőforrásai és a munkaterhelés

Az erőforrás-funkciók újratervezésével a projektmechanizmusok is változtatásra kerültek. Mostantól az erőforrások az ütemtervhez kapcsolódnak, ami azt jelenti, hogy a feladat dátumait érintő változások módosítják a feladathoz rendelt felhasználó kiosztását. Ennek eredményeképpen az ütemezés egy új mezővel – a munkaterheléssel – bővült. Ez lehetővé teszi annak meghatározását, hogy egy erőforrásnak hány órára van szüksége egy feladat elvégzéséhez. A Gantt-diagram áttekintést nyújt a projekt ütemezéséről és az egyes felhasználók munkaterheléséről. Az „Erőforrások” fülön a felhasználók megtekinthetik, hogy az egyes résztvevők milyen feladatokhoz és hány órára vannak hozzárendelve a projekten belül.

Projekt mezők

A korábbi projektkategóriák kibővültek és átalakultak a projektmezők funkcionalitásává, lehetővé téve bármilyen tulajdonság (numerikus, szöveges, naptár alapú, legördülő listák és többszörösen kiválasztható listák) hozzárendelését a projektekhez. Ezek a mezők kitölthetők a projektbeállításokban, jelenthetők és megjeleníthetők a projektportfóliókban.

Projektportfóliók - költségvetés fül

A projektportfóliók egy új „Költségvetés” füllel bővültek, amely lehetővé teszi az egyes projektek pénzügyi értékeinek megjelenítését. A lap tartalmaz egy összefoglaló sort is, amely jobban láthatóvá teszi a portfólió pénzügyi áttekintését.

Új projektek létrehozása a portfólió szintről

Az új kiadással a projektkészítési jogosultsággal rendelkező felhasználók közvetlenül a portfólió szintről tudnak új projekteket hozzáadni. A projektek „Projektek” fülön történő hozzáadásához hasonlóan három lehetőség áll majd rendelkezésre: üres projekt hozzáadása, projekt hozzáadása sablonból, vagy importálás Excelből vagy a MS Project oldalról.

E-mail értesítések a kezdési és befejezési időpontokról

Jelentős változások történtek a végdátumokra vonatkozó e-mail értesítésekben. Először is, a végdátum mellett a felhasználók mostantól engedélyezhetik a feladatok kezdődátumáról szóló e-mail értesítéseket is. Másodszor, az értesítések többé nem külön-külön kerülnek kiküldésre minden egyes feladathoz, hanem egyetlen, naponta egyszer, reggel küldött e-mailben lesznek összesítve. Harmadszor, az egyes felhasználók az értesítési beállításaikban meghatározhatják, hogy hány nappal előre szeretnének emlékeztetőket kapni a feladatok határidejéről.

Az ütemezésben szereplő összefoglaló feladatok állapotának módosítása

A projekt ütemezés funkciói kibővültek, lehetővé téve az összefoglaló feladatok állapotának módosítását. Korábban ez az állapot nem volt szerkeszthető és a részfeladatokból származtatható. Bár továbbra is a részfeladatoktól függ, az összefoglaló feladat állapotának módosítása mostantól lehetővé teszi az összes részfeladat megjelölését vagy megjelölésének megszüntetését, így egyetlen kattintással „Befejezett”-re módosítható.

Projekt sablonok áthelyezése és avatarok hozzáadása

A projektsablonokat áthelyeztük az alkalmazásban, és mostantól a „Projektek” részben egy további lapként lesznek elérhetők. Ezzel a változással az engedélyek is frissítésre kerültek. A „Projektek” fül rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználói hozzáférhetnek a sablonokhoz. Emellett a sablonok avatarokkal lettek gazdagítva, így a felhasználók új projektek létrehozásakor gyorsan azonosíthatják a kívánt sablont.

Bővülő jelentések a projekttervekhez

A projekttervek és módosítások jelentés továbbfejlesztettük a „jóváhagyott”-tól eltérő státuszú tervek megjelenítésének lehetőségével. Ez lehetővé teszi a jóváhagyás alatt álló tervek megtekintését. Ezenkívül a jelentésben szereplő tervek mostantól összekapcsolódnak, így a felhasználók a névre kattintva közvetlenül a kiválasztott tervhez juthatnak.

Feladat- és mérföldkőjelentések bővítése egyéni oszlopokkal

Az új verzióban az ütemezési feladatokhoz és mérföldkövekhez hozzárendelt ütemezési mezőkkel rendelkező jelentések hozhatók létre. Ezeket a rendszergazdák határozhatják meg, és később a projektmenedzserek adhatják hozzá az ütemtervekhez. Az új funkció lehetővé teszi a jelentéselemek szűrését a kiválasztott értékek alapján és megjelenítését a jelentésben.

Csatolás ikon