2022.05

Risorse del progetto

La ricostruzione del modulo Risorse del progetto è una parte importante dell’ultima release. La nuova funzionalità consente agli amministratori di aggiungere giorni festivi per l’intera organizzazione e di gestire la disponibilità dei singoli utenti all’interno dell’organizzazione. Un cambiamento importante è la disponibilità predefinita delle risorse: Monday – venerdì, 8 ore al giorno. In precedenza, la disponibilità delle risorse veniva inserita manualmente, il che richiedeva molto tempo ed era problematico. Dalla scheda Risorse sarà possibile monitorare il carico di lavoro dei singoli dipendenti e verificare quali progetti contribuiscono al carico di lavoro. Le impostazioni del sistema permetteranno di disattivare facilmente il modulo Risorse se l’organizzazione decide di non utilizzare questa funzionalità.

Risorse nei progetti e carico di lavoro

Con la riprogettazione della funzionalità Risorse, sono state apportate modifiche anche ai meccanismi di progetto. D’ora in poi, le risorse saranno collegate al calendario, il che significa che le modifiche alle date delle attività modificheranno l’allocazione dell’utente assegnato all’attività. Di conseguenza, è stato aggiunto un nuovo campo – carico di lavoro – alla pianificazione. Questo permette di definire il numero di ore necessarie a una risorsa per completare un’attività. Il diagramma di Gantt fornirà una panoramica della pianificazione del progetto e del carico di lavoro dei singoli utenti. Nella scheda “Risorse”, gli utenti possono vedere quali attività e quante ore sono assegnate a ciascun partecipante al progetto.

Campi del progetto

Le precedenti Categorie di progetto sono state ampliate e trasformate in campi di progetto, consentendo di assegnare ai progetti qualsiasi proprietà (numerica, testuale, basata sul calendario, su elenchi a discesa e multi-selezione). Questi campi possono essere compilati nelle impostazioni del progetto, riportati e visualizzati nei portfolio dei progetti.

Portafoglio progetti - scheda budget

I portafogli di progetto sono stati arricchiti con una nuova scheda “Bilancio”, che consente di visualizzare i valori finanziari dei singoli progetti. La scheda include una riga di riepilogo che rende più visibile la panoramica finanziaria del portafoglio.

Creare nuovi progetti dal livello di portafoglio

Con la nuova versione, gli utenti con i permessi di creazione dei progetti potranno aggiungere nuovi progetti direttamente dal livello del portfolio. Come per l’aggiunta di progetti dalla scheda “Progetti”, saranno disponibili tre opzioni: aggiungere un progetto vuoto, un progetto da un modello o importare da Excel o da MS Project.

Notifiche via e-mail per le date di inizio e fine

Sono state apportate modifiche significative alle notifiche via e-mail relative alle date di fine attività. In primo luogo, oltre alla data di fine, gli utenti possono ora attivare le notifiche via e-mail relative alle date di inizio delle attività. In secondo luogo, le notifiche non saranno più inviate singolarmente per ogni attività, ma aggregate in un’unica email inviata una volta al giorno al mattino. In terzo luogo, ogni utente può definire nelle sue impostazioni di notifica con quanti giorni di anticipo vuole ricevere i promemoria sulle scadenze delle attività.

Cambiare lo stato delle attività di riepilogo nella pianificazione

La funzionalità di pianificazione del progetto è stata ampliata per consentire la modifica dello stato delle attività di riepilogo. In precedenza, questo stato non era modificabile e dipendeva dalle sottoattività. Pur continuando a dipendere dalle sottoattività, la modifica dello stato di un’attività di riepilogo consente ora di contrassegnare o deselezionare tutte le sottoattività, consentendo di cambiare lo stato in “Completato” con un solo clic.

Trasferire i modelli di progetto e aggiungere gli avatar

I modelli di progetto sono stati riposizionati nell’applicazione e saranno ora disponibili come scheda aggiuntiva nella sezione “Progetti”. Con questa modifica sono state aggiornate anche le autorizzazioni. Tutti gli utenti con diritti di amministratore per la scheda “Progetti” avranno accesso ai modelli. Inoltre, i modelli sono stati arricchiti con avatar che consentono agli utenti di identificare rapidamente il modello desiderato durante la creazione di nuovi progetti.

Espansione dei rapporti per i piani di progetto

Il report dei piani e delle modifiche del progetto è stato migliorato con la possibilità di visualizzare i piani con uno stato diverso da “approvato”. In questo modo è possibile visualizzare tutti i piani in fase di approvazione. Inoltre, i piani presenti nel report sono ora collegati tra loro, consentendo agli utenti di cliccare su un nome e di essere reindirizzati direttamente al piano selezionato.

Miglioramento dei report delle attività e delle milestone con colonne personalizzate

Nella nuova versione è possibile creare dei report per le attività e le milestone con campi di pianificazione assegnati. Questi possono essere definiti dagli amministratori di sistema e successivamente aggiunti alle pianificazioni dai project manager. La nuova funzionalità consente di filtrare gli elementi del report in base ai valori selezionati e di visualizzarli nel report.

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