2022.05

Resursele proiectului

Reconstrucția modulului Resurse de proiect este o parte semnificativă a celei mai recente versiuni. Noua funcționalitate permite administratorilor să adauge sărbători legale pentru întreaga organizație și să gestioneze disponibilitatea utilizatorilor individuali din cadrul organizației. O schimbare majoră este disponibilitatea implicită a resurselor: Monday – vineri, 8 ore pe zi. Anterior, disponibilitatea resurselor era introdusă manual, ceea ce consuma timp și era problematic. Din fila Resurse, va fi posibilă urmărirea volumului de lucru al fiecărui angajat și verificarea proiectelor care contribuie la volumul de lucru. Setările sistemului vor permite dezactivarea ușoară a modulului Resurse dacă organizația decide să nu utilizeze această funcționalitate.

Resurse în proiecte și volumul de muncă

Odată cu reproiectarea funcționalității Resurse, au fost aduse modificări și mecanismelor de proiect. De acum înainte, resursele vor fi legate de program, ceea ce înseamnă că modificările datelor sarcinii vor ajusta alocarea utilizatorului atribuit sarcinii. Ca urmare, un nou câmp – Workload – a fost adăugat la program. Acesta permite definirea numărului de ore necesare unei resurse pentru a finaliza o sarcină. Diagrama Gantt va oferi o imagine de ansamblu a calendarului proiectului și a volumului de lucru al utilizatorilor individuali. În fila „Resurse”, utilizatorii pot vizualiza sarcinile și numărul de ore alocate fiecărui participant în cadrul proiectului.

Domenii de proiect

Categoriile de proiect anterioare au fost extinse și transformate în funcționalitatea câmpurilor de proiect, permițând atribuirea oricăror proprietăți (numerice, textuale, bazate pe calendar, liste derulante și liste cu mai multe selecții) proiectelor. Aceste câmpuri pot fi completate în setările proiectului, raportate și afișate în portofoliile de proiecte.

Portofolii de proiecte - fila buget

Portofoliile de proiecte au fost îmbunătățite cu o nouă filă „Buget”, care permite afișarea valorilor financiare pentru proiectele individuale. Fișa include un rând de rezumat, ceea ce face ca prezentarea financiară a portofoliului să fie mai vizibilă.

Crearea de noi proiecte de la nivelul portofoliului

Cu noua versiune, utilizatorii cu permisiuni de creare a proiectelor vor putea adăuga noi proiecte direct de la nivelul portofoliului. Ca și în cazul adăugării de proiecte din fila „Proiecte”, vor fi disponibile trei opțiuni: adăugarea unui proiect gol, a unui proiect dintr-un șablon sau importarea din Excel sau MS Project.

Notificări prin e-mail pentru datele de început și de sfârșit

Au fost efectuate modificări semnificative la notificările prin e-mail privind datele de finalizare. În primul rând, pe lângă data de încheiere, utilizatorii pot activa acum notificări prin e-mail cu privire la datele de începere a sarcinilor. În al doilea rând, notificările nu vor mai fi trimise individual pentru fiecare sarcină, ci agregate într-un singur e-mail trimis o dată pe zi dimineața. În al treilea rând, fiecare utilizator poate defini în setările sale de notificare cu câte zile înainte dorește să primească memento-uri cu privire la termenele limită ale sarcinilor.

Modificarea statutului sarcinilor sumare din program

Funcționalitatea programului proiectului a fost extinsă pentru a permite modificarea statutului sarcinilor sumare. Anterior, acest statut nu era editabil și era derivat din sarcini secundare. Deși va depinde în continuare de subproiecte, modificarea statutului unei sarcini sumare va permite acum marcarea sau demarcarea tuturor subproiectelor, permițând o schimbare cu un singur clic la „Completat”.

Relocarea șabloanelor de proiect și adăugarea avatarelor

Șabloanele de proiect au fost relocate în aplicație și vor fi acum disponibile ca o filă suplimentară în secțiunea „Proiecte”. Odată cu această modificare, permisiunile au fost, de asemenea, actualizate. Toți utilizatorii cu drepturi de administrator pentru fila „Proiecte” vor avea acces la șabloane. În plus, șabloanele au fost îmbogățite cu avatare, permițând utilizatorilor să identifice rapid șablonul dorit atunci când creează proiecte noi.

Extinderea rapoartelor pentru planurile de proiect

Raportul privind planurile și modificările proiectului a fost îmbunătățit cu posibilitatea de a afișa planuri cu alt statut decât „aprobat”. Acest lucru permite vizualizarea tuturor planurilor aflate în curs de aprobare. În plus, planurile din raport sunt acum legate, permițând utilizatorilor să facă clic pe un nume și să fie redirecționați direct către planul selectat.

Îmbunătățirea rapoartelor privind sarcinile și etapele cu coloane personalizate

În noua versiune, pot fi create rapoarte pentru sarcinile și etapele de planificare cu câmpuri de planificare alocate. Acestea pot fi definite de administratorii de sistem și adăugate ulterior în calendare de către managerii de proiect. Noua funcționalitate permite filtrarea elementelor raportului după valorile selectate și afișarea acestora în raport.

Pictograma de atașare