2022.01
Registerkarte Aufgabe
Dem Hauptmenü wurde eine neue Registerkarte „Aufgaben“ hinzugefügt, auf der alle Aufgaben angezeigt werden, die dem angemeldeten Benutzer zugewiesen sind. Standardmäßig zeigt die Liste unerledigte Aufgaben und Meilensteine an. Mithilfe von Filtern können Benutzer auch abgeschlossene Aufgaben erneut aufrufen. Auf der Registerkarte „Aufgabe“ können Benutzer Aufgabendetails anzeigen, ohne bestimmte Projekte eingeben zu müssen, so dass ein einfacher Wechsel zwischen Aufgaben über mehrere Projekte hinweg möglich ist.
Kostenlose Lizenzen für Benutzer
Mit der neuen Version werden kostenlose Lizenzen eingeführt, mit denen eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zum System hinzugefügt werden kann, ohne dass zusätzliche Lizenzen erworben werden müssen. Diese Benutzer haben jedoch nur eingeschränkte Rechte, d.h. sie können nur ihre Aufgaben einsehen und den Status der zugewiesenen Objekte aktualisieren. Lizenzänderungen können nur von einem Administrator über die Registerkarte „Benutzer“ vorgenommen werden. Außerdem zeigt die Registerkarte Informationen über die aktuelle Lizenzverteilung und -nutzung in der Organisation an.
Systemadministratoren
Im Rahmen der Lizenzerweiterungen wurde die Rolle eines Systemadministrators definiert. Alle Benutzer mit Zugriff auf die Systemeinstellungen verfügen nun über diese Rolle. Die neue Rolle erleichtert die schnelle Identifizierung von Benutzern mit vollen Anwendungsberechtigungen.
Projekt Klonen
Den Projekteinstellungen wurde eine neue Option zum Klonen von Projekten hinzugefügt. Diese Funktion ermöglicht die Erstellung eines neuen Projekts auf der Grundlage eines bestehenden Projekts. Beim Klonen werden alle Elemente – Zeitpläne, Budgets, Risiken und Produkte – kopiert, ohne dass deren Status oder Kommentare übertragen werden.
Speichern von Projekten als Vorlagen
Neben dem Klonen von Projekten ermöglicht eine neue Funktion das Speichern abgeschlossener Projekte als Vorlagen. Mit dieser Funktion können Sie alle Elemente – Zeitpläne, Budgets, Risiken und Produkte – mitsamt ihrem Inhalt in eine Vorlage übertragen. Kalendertage werden bei der Verwendung in Projektvorlagen automatisch in Arbeitstage umgewandelt.
JIRA Integration
Die neue Version führt die Integration zwischen FlexiProject und JIRA-Projekten ein. Um dies zu aktivieren, muss der Administrator zunächst die Option in den Systemeinstellungen aktivieren und die Serveradresse, die E-Mail und den generierten Schlüssel angeben. Nach erfolgreicher Konfiguration enthält jedes Projekt die Option zur Integration mit einem bestimmten JIRA-Projekt durch Eingabe eines Schlüssels. Nach der Integration können relevante Zeitplanelemente mit bestimmten JIRA-Projektkomponenten verknüpft werden. Die Namen und Links zu den verknüpften Elementen werden in den Aufgabendetails angezeigt. Außerdem können Benutzer über ein Symbol neben dem Namen schnell zu einem JIRA-Projekt navigieren. Eine neue Spalte „JIRA“ in der Listenansicht zeigt an, welche Aufgaben mit JIRA verknüpft sind, wobei detaillierte Informationen angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol bewegen.
Bearbeitbare Projektphasen
In der neuesten Version können Unternehmen ihre eigenen Projektstatus definieren. Administratoren können diese Option in den Systemeinstellungen ändern. Bestehende Stadien wurden in die Systemeinstellungen migriert, können aber weiterhin bearbeitet werden. Benutzerdefinierte Projektstadien können auch zum Filtern von Projektlisten, Portfolios und zur Erstellung von Berichten verwendet werden. Die Option Projektstatus kann auch in Portfoliozeitplänen aktiviert werden.
Deaktivierung des Scoring
FlexiProject Administratoren können jetzt die Scoring-Funktion in den Systemeinstellungen deaktivieren. Die Deaktivierung dieser Funktion führt nicht zu einem Datenverlust, sondern verbirgt sie lediglich im System. Das Scoring kann jederzeit wieder aktiviert werden.
Überprüfung der Deaktivierung
Die neueste Version enthält auch die Option, Bewertungen in der gesamten Anwendung zu deaktivieren. Ähnlich wie bei der Bewertung führt die Deaktivierung dieser Funktion nicht zu einem Datenverlust, sondern sie wird im System versteckt. Bewertungen können jederzeit wieder aktiviert werden.
Excel-Export
Auf der Registerkarte Berichte wurde der Excel-Export verbessert, so dass nun auch Spalten auf dem Bildschirm sichtbar sind. Außerdem sehen Benutzer beim Export von Zeitplandaten nach Excel benutzerdefinierte Spalten, die dem Projekt hinzugefügt wurden.
Aufgabe beobachten
Eine neue Funktion ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zu überwachen. Wenn Sie auf das Glockensymbol klicken, erhalten Sie Meilenstein-Benachrichtigungen, sobald ein Aufgabenelement geändert wird. Die Benutzer können die E-Mail-Benachrichtigungen jederzeit in den Benachrichtigungseinstellungen in ihrem Benutzerprofil deaktivieren.
