2022.01

Вкладка "Завдання

До головного меню додано нову вкладку “Завдання”, яка відображає всі завдання, призначені користувачеві, що увійшов до системи. За замовчуванням у списку відображаються незавершені завдання та віхи. За допомогою фільтрів користувачі можуть повернутися до завершених завдань. Вкладка “Завдання” дозволяє користувачам переглядати деталі завдань без входу в конкретні проекти, що дозволяє легко переключатися між завданнями в декількох проектах.

Безкоштовні ліцензії для користувачів

У новому релізі запроваджено безкоштовні ліцензії, які дозволяють додавати до системи необмежену кількість користувачів без придбання додаткових ліцензій. Однак ці користувачі матимуть обмежені права, які дозволять їм лише переглядати свої завдання та оновлювати статус призначених об’єктів. Змінювати ліцензії може тільки адміністратор через вкладку “Користувачі”. Крім того, на цій вкладці відображається інформація про поточний розподіл і використання ліцензій в організації.

Системні адміністратори

В рамках удосконалення ліцензії було визначено роль системного адміністратора. Всі користувачі з доступом до налаштувань системи тепер мають цю роль. Нова роль полегшує швидку ідентифікацію користувачів з повними правами доступу до програми.

Клонування проектів

До налаштувань проекту додано нову опцію клонування проекту. Ця функція дозволяє створити новий проект на основі існуючого. Під час клонування всі елементи – графіки, бюджети, ризики та продукти – будуть скопійовані без перенесення їхніх статусів та коментарів.

Збереження проектів як шаблонів

Окрім клонування проектів, нова функція дозволяє зберігати завершені проекти як шаблони. Ця функція дозволяє перенести всі елементи – графіки, бюджети, ризики та продукти – до шаблону разом з їхнім вмістом. Календарні дні автоматично конвертуються в робочі дні при використанні в шаблонах проектів.

Інтеграція JIRA

У новій версії впроваджено інтеграцію між сайтом FlexiProject та проектами JIRA. Щоб увімкнути цю функцію, Адміністратор повинен спочатку активувати опцію в налаштуваннях системи та вказати адресу сервера, електронну пошту та згенерований ключ. Після успішного налаштування кожен проект матиме можливість інтегруватися з визначеним проектом JIRA шляхом введення ключа. Після інтеграції відповідні елементи розкладу можуть бути пов’язані з конкретними компонентами проекту JIRA. Назви та посилання на пов’язані елементи будуть видимі в деталях завдання. Крім того, користувачі можуть швидко перейти до проекту JIRA за допомогою іконки поруч з його назвою. Нова колонка “JIRA” у поданні списку вказує, які завдання пов’язані з JIRA, з детальною інформацією, що відображається при наведенні курсору на іконку.

Редаговані етапи проекту

В останньому випуску організації можуть визначати власні статуси проектів. Адміністратори можуть змінити цю опцію в налаштуваннях системи. Існуючі етапи були перенесені до налаштувань системи, але залишаються доступними для редагування. Користувацькі стадії проекту також можна використовувати для фільтрації списків проектів, портфоліо і створення звітів. Опція етапу проекту також може бути ввімкнена в розкладах портфоліо.

Деактивація скорингу

FlexiProject адміністратори тепер можуть вимкнути функцію підрахунку балів у налаштуваннях системи. Вимкнення цієї функції не призводить до втрати даних, а лише приховує їх у системі. Скоринг можна увімкнути знову в будь-який час.

Деактивація перегляду

В останньому випуску також з’явилася можливість деактивувати Відгуки в усьому додатку. Як і у випадку з оцінюванням, вимкнення цієї функції не призводить до втрати даних, але приховує їх у системі. Відгуки можна увімкнути знову в будь-який час.

Експорт в Excel

На вкладці “Звіти” експорт до Excel було покращено, щоб додати стовпці, видимі на екрані. Крім того, при експорті даних розкладу в Excel користувачі побачать кастомні стовпці, додані до проекту.

Перегляд завдань

Нова функція дозволяє користувачам спостерігати за завданнями. Натиснувши на іконку дзвіночка, користувачі отримуватимуть сповіщення про зміну елемента завдання. Користувачі можуть відключити сповіщення на електронну пошту в будь-який час в налаштуваннях сповіщень у своєму профілі користувача.