2022.01
Feladat lap
A főmenü egy új „Feladat” füllel bővült, amely a bejelentkezett felhasználóhoz rendelt összes feladatot megjeleníti. Alapértelmezés szerint a lista a befejezetlen feladatokat és a mérföldköveket mutatja. Szűrők használatával a felhasználók a befejezett tételeket is visszanézhetik. A Feladat fül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a feladatok részleteit konkrét projektek megadása nélkül is megtekinthessék, így könnyedén válthatnak a feladatok között több projektben is.
Ingyenes licencek a felhasználók számára
Az új kiadás ingyenes licenceket vezet be, amelyek lehetővé teszik, hogy további licencek vásárlása nélkül korlátlan számú felhasználó csatlakozzon a rendszerhez. Ezek a felhasználók azonban korlátozott jogosultságokkal rendelkeznek majd, így csak a feladataik megtekintésére és a kijelölt elemek állapotának frissítésére lesznek jogosultak. A licencek módosítását csak egy rendszergazda végezheti el a „Felhasználók” fülön keresztül. Ezen kívül a lapon a szervezeten belüli aktuális licencelosztásról és -használatról szóló információk is megjelennek.
Rendszergazdák
A licencfejlesztések részeként a rendszergazda szerepét is meghatározták. Mostantól minden, a rendszerbeállításokhoz hozzáférő felhasználó rendelkezik ezzel a szereppel. Az új szerepkör megkönnyíti a teljes alkalmazási jogosultsággal rendelkező felhasználók gyors azonosítását.
Projekt klónozás
A projektbeállítások egy új projektklónozási lehetőséggel bővültek. Ez a funkció lehetővé teszi egy új projekt létrehozását egy meglévő projekt alapján. A klónozás során az összes elem – ütemterv, költségvetés, kockázatok és termékek – másolásra kerül anélkül, hogy státuszuk vagy megjegyzéseik átkerülnének.
Projektek sablonként történő mentése
A projektek klónozása mellett egy új funkció lehetővé teszi az elkészült projektek sablonként történő mentését. Ez a funkció lehetővé teszi az összes elem – ütemterv, költségvetés, kockázatok és termékek – átvitelét egy sablonba, azok tartalmával együtt. A naptári napok automatikusan munkanapokká alakulnak át, amikor a projektsablonokban használják őket.
JIRA integráció
Az új verzió bevezeti a FlexiProject és a JIRA projektek közötti integrációt. Ennek engedélyezéséhez a rendszergazdának először aktiválnia kell az opciót a rendszerbeállításokban, és meg kell adnia a szerver címét, e-mail címét és a generált kulcsot. Sikeres konfigurálás után minden projekt tartalmazza a lehetőséget, hogy egy kulcs megadásával integrálódjon egy kijelölt JIRA projekttel. Az integrációt követően a releváns ütemezési elemek összekapcsolhatók a JIRA projekt egyes elemeivel. Az összekapcsolt elemek nevei és hivatkozásai láthatóak lesznek a feladat részleteiben. Emellett a felhasználók gyorsan navigálhatnak egy JIRA projekthez a neve melletti ikonon keresztül. A listanézetben egy új „JIRA” oszlop jelzi, hogy mely feladatok kapcsolódnak a JIRA-hoz, és az ikon fölé lebegtetve részletes információk jelennek meg.
Szerkeszthető projekt szakaszok
A legújabb kiadással a szervezetek saját projektállapotokat határozhatnak meg. A rendszergazdák a rendszerbeállításokban módosíthatják ezt az opciót. A meglévő stádiumok átkerültek a rendszerbeállításokba, de továbbra is szerkeszthetők maradnak. Az egyéni projektstádiumok a projektlisták, portfóliók szűrésére és jelentéskészítésre is használhatók. A projektszakasz opció a portfólió ütemezésekben is engedélyezhető.
Pontozás kikapcsolása
FlexiProject a rendszergazdák mostantól letilthatják a pontozási funkciót a rendszerbeállításokban. A funkció letiltása nem eredményez adatvesztést, csupán elrejti azt a rendszerben. A pontozás bármikor újra engedélyezhető.
Felülvizsgálat kikapcsolás
A legújabb kiadásban lehetőség van a Vélemények deaktiválására is az egész alkalmazásban. A pontozáshoz hasonlóan ennek a funkciónak a letiltása sem eredményez adatvesztést, de elrejti azt a rendszerben. A Vélemények bármikor újra aktiválható.
Excel exportálás
A Jelentések lapon az Excel-export javult, hogy a képernyőn látható oszlopokat is tartalmazza. Ezenkívül az ütemezési adatok Excelbe történő exportálásakor a felhasználók a projekthez hozzáadott egyéni oszlopokat látják.
Feladat figyelés
Egy új funkció lehetővé teszi a felhasználók számára a feladatok megtekintését. A csengő ikonra kattintva a felhasználók mérföldkő-értesítést kapnak, ha egy feladatelem megváltozik. A felhasználók bármikor letilthatják az e-mailes értesítéseket a felhasználói profiljukon belül az értesítési beállításoknál.
