2022.01

Karta Úkol

Do hlavní nabídky byla přidána nová karta „Úkol“, která zobrazuje všechny úkoly přiřazené přihlášenému uživateli. Ve výchozím nastavení se v seznamu zobrazují nedokončené úkoly a milníky. Pomocí filtrů se uživatelé mohou také vrátit k dokončeným položkám. Karta Úkol umožňuje uživatelům zobrazit podrobnosti o úkolech bez zadávání konkrétních projektů, což umožňuje snadné přepínání mezi úkoly v rámci více projektů.

Bezplatné licence pro uživatele

Nová verze zavádí bezplatné licence, které umožňují přidat do systému neomezený počet uživatelů bez nutnosti nákupu dalších licencí. Tito uživatelé však budou mít omezená oprávnění, která jim umožní pouze prohlížet své úkoly a aktualizovat stav přiřazených položek. Změny licencí může provádět pouze správce prostřednictvím karty „Users“ (Uživatelé). Kromě toho karta zobrazuje informace o aktuálním rozdělení a využití licencí v rámci organizace.

Správci systému

V rámci rozšíření licencí byla definována role správce systému. Tuto roli nyní mají všichni uživatelé s přístupem k nastavení systému. Nová role usnadňuje rychlou identifikaci uživatelů s plným oprávněním k aplikaci.

Klonování projektu

Do nastavení projektu byla přidána nová možnost klonování projektu. Tato funkce umožňuje vytvořit nový projekt na základě stávajícího projektu. Při klonování se zkopírují všechny prvky – harmonogramy, rozpočty, rizika a produkty – bez přenosu jejich stavů a komentářů.

Ukládání projektů jako šablon

Vedle klonování projektů umožňuje nová funkce ukládat dokončené projekty jako šablony. Tato funkce umožňuje přenést všechny prvky – harmonogramy, rozpočty, rizika a produkty – do šablony spolu s jejich obsahem. Při použití v šablonách projektů se kalendářní dny automaticky převádějí na pracovní dny.

Integrace JIRA

Nová verze zavádí integraci mezi projekty FlexiProject a JIRA. Pro její aktivaci musí správce nejprve aktivovat tuto možnost v nastavení systému a zadat adresu serveru, e-mail a vygenerovaný klíč. Po úspěšné konfiguraci bude každý projekt obsahovat možnost integrace s určeným projektem JIRA zadáním klíče. Po integraci lze příslušné prvky plánu propojit s konkrétními součástmi projektu JIRA. Názvy a odkazy na propojené prvky budou viditelné v detailech úkolu. Kromě toho mohou uživatelé rychle přejít na projekt JIRA prostřednictvím ikony vedle jeho názvu. Nový sloupec „JIRA“ v zobrazení seznamu označuje, které úkoly jsou propojeny s JIRA, přičemž podrobné informace se zobrazí po najetí na ikonu.

Upravitelné fáze projektu

V nejnovější verzi mohou organizace definovat vlastní stavy projektů. Správci mohou tuto možnost upravit v nastavení systému. Stávající fáze byly přesunuty do nastavení systému, ale zůstávají upravitelné. Vlastní fáze projektů lze také použít pro filtrování seznamů projektů, portfolií a vytváření sestav. Možnost etapy projektu lze povolit také v plánech portfolia.

Deaktivace bodování

FlexiProject správci mohou nyní v nastavení systému zakázat funkci bodování. Zakázáním této funkce nedojde ke ztrátě dat, ale pouze k jejímu skrytí v systému. Funkci bodování lze kdykoli znovu povolit.

Deaktivace přehledu

Nejnovější verze také obsahuje možnost deaktivovat recenze v celé aplikaci. Podobně jako u funkce Bodování nemá deaktivace této funkce za následek ztrátu dat, ale skryje je v systému. Recenze lze kdykoli znovu aktivovat.

Export do aplikace Excel

Na kartě Přehledy byl vylepšen export do aplikace Excel tak, aby zahrnoval sloupce viditelné na obrazovce. Při exportu dat plánu do aplikace Excel se navíc uživatelům zobrazí vlastní sloupce přidané do projektu.

Sledování úkolů

Nová funkce umožňuje uživatelům sledovat úkoly. Po kliknutí na ikonu zvonku budou uživatelé dostávat upozornění na milníky, kdykoli se změní prvek úkolu. Uživatelé mohou e-mailová oznámení kdykoli vypnout v nastavení oznámení ve svém uživatelském profilu.