2022.01

Zakładka zadania

W menu głównym pojawiła się nowa zakładka „Zadania”, która będzie wyświetlała wszystkie zadania przypisane do zalogowanego użytkownika. Lista domyślnie będzie przedstawiać zadania i kamienie milowe nie wykonane. Za pomocą filtrowania będziemy mogli również wrócić do elementów, które już zostały wykonane. Zakładka Zadania pozwali również zobaczyć szczegóły elementów bez wchodzenia do projektów, dzięki czemu w prosty sposób użytkownicy będą mogli przełączać się pomiędzy swoimi zadaniami na różnych projektach.

Licencje bezpłatne dla użytkowników

Nowa wersja wprowadza darmowe licencje, pozwalające na dodanie do systemu nieograniczonej liczby użytkowników bez konieczności zakupu dodatkowych licencji. Użytkownicy ci będą mieli jednak ograniczone uprawnienia, pozwalające im jedynie na przeglądanie swoich zadań i aktualizację statusu przypisanych elementów. Zmiany licencji mogą być dokonywane wyłącznie przez administratora za pośrednictwem zakładki „Użytkownicy”. Dodatkowo, zakładka ta wyświetla informacje o aktualnej dystrybucji i wykorzystaniu licencji w całej organizacji.

Administratorzy systemu

W ramach ulepszeń licencji zdefiniowano rolę administratora systemu. Wszyscy użytkownicy z dostępem do ustawień systemowych posiadają teraz tę rolę. Nowa rola ułatwia szybką identyfikację użytkowników z pełnymi uprawnieniami do aplikacji.

Klonowanie projektu

Do ustawień projektu dodano nową opcję klonowania projektu. Funkcja ta umożliwia utworzenie nowego projektu na podstawie już istniejącego. Podczas klonowania wszystkie elementy – harmonogramy, budżety, ryzyka i produkty – zostaną skopiowane bez przenoszenia ich statusów lub komentarzy.

Zapisywanie projektów jako szablonów

Oprócz klonowania projektów, nowa funkcja umożliwia zapisywanie ukończonych projektów jako szablonów. Funkcja ta umożliwia przeniesienie wszystkich elementów – harmonogramów, budżetów, ryzyk i produktów – do szablonu wraz z ich zawartością. Dni kalendarzowe są automatycznie konwertowane na dni robocze, gdy są używane w szablonach projektów.

Integracja z JIRA

Nowa wersja wprowadza integrację pomiędzy FlexiProject a projektami JIRA. Aby to włączyć, administrator musi najpierw aktywować opcję w ustawieniach systemu i podać adres serwera, adres e-mail i wygenerowany klucz. Po pomyślnej konfiguracji, każdy projekt będzie zawierał opcję integracji z wyznaczonym projektem JIRA poprzez wprowadzenie klucza. Po integracji odpowiednie elementy harmonogramu mogą zostać powiązane z określonymi elementami projektu JIRA. Nazwy i linki do połączonych elementów będą widoczne w szczegółach zadania. Ponadto użytkownicy mogą szybko przejść do projektu JIRA za pomocą ikony obok jego nazwy. Nowa kolumna „JIRA” w widoku listy wskazuje, które zadania są powiązane z JIRA, a szczegółowe informacje są wyświetlane po najechaniu kursorem na ikonę.

Edytowalne etapy projektu

W najnowszej wersji organizacje mogą definiować własne statusy projektów. Administratorzy mogą modyfikować tę opcję w ustawieniach systemu. Istniejące etapy zostały przeniesione do ustawień systemowych, ale nadal można je edytować. Niestandardowe etapy projektu mogą być również używane do filtrowania list projektów, portfeli i tworzenia raportów. Opcja etapu projektu może być również włączona w harmonogramach portfolio.

Dezaktywacja punktacji

FlexiProject Administratorzy mogą teraz wyłączyć funkcję punktacji w ustawieniach systemu. Wyłączenie tej funkcji nie powoduje utraty danych, a jedynie ukrywa ją w systemie. Scoring można ponownie włączyć w dowolnym momencie.

Dezaktywacja przeglądu

Najnowsza wersja zawiera również opcję dezaktywacji Recenzji w całej aplikacji. Podobnie jak w przypadku punktacji, wyłączenie tej funkcji nie powoduje utraty danych, ale ukrywa je w systemie. Recenzje można ponownie włączyć w dowolnym momencie.

Eksport programu Excel

W zakładce Raporty eksport do Excela został ulepszony, aby zawierał kolumny widoczne na ekranie. Ponadto podczas eksportowania danych harmonogramu do programu Excel użytkownicy zobaczą niestandardowe kolumny dodane do projektu.

Obserwowanie zadań

Nowa funkcja pozwala użytkownikom obserwować zadania. Klikając ikonę dzwonka, użytkownicy będą otrzymywać powiadomienia o kamieniach milowych za każdym razem, gdy element zadania zostanie zmieniony. Użytkownicy mogą wyłączyć powiadomienia e-mail w dowolnym momencie w ustawieniach powiadomień w swoim profilu użytkownika.