2022.01

Tab-ul Sarcină

O nouă filă „Sarcină” a fost adăugată în meniul principal, afișând toate sarcinile atribuite utilizatorului conectat. În mod implicit, lista va afișa sarcinile și etapele neterminate. Utilizând filtre, utilizatorii pot, de asemenea, să revadă elementele finalizate. Fila „Sarcini” permite utilizatorilor să vizualizeze detaliile sarcinilor fără a introduce proiecte specifice, permițând comutarea ușoară între sarcini în cadrul mai multor proiecte.

Licențe gratuite pentru utilizatori

Noua versiune introduce licențe gratuite, permițând adăugarea în sistem a unui număr nelimitat de utilizatori fără achiziționarea de licențe suplimentare. Cu toate acestea, acești utilizatori vor avea permisiuni limitate, permițându-le doar să își vizualizeze sarcinile și să actualizeze starea elementelor atribuite. Modificările licențelor pot fi efectuate numai de către un administrator prin fila „Utilizatori”. În plus, fila afișează informații despre distribuția și utilizarea curentă a licențelor în cadrul organizației.

Administratori de sistem

Ca parte a îmbunătățirii licențelor, a fost definit rolul de administrator de sistem. Toți utilizatorii cu acces la setările sistemului dețin acum acest rol. Noul rol facilitează identificarea rapidă a utilizatorilor cu permisiuni complete pentru aplicații.

Clonarea proiectului

O nouă opțiune de clonare a proiectului a fost adăugată la setările proiectului. Această caracteristică permite crearea unui nou proiect pe baza unuia existent. În timpul clonării, toate elementele – calendare, bugete, riscuri și produse – vor fi copiate fără a le transfera statusurile sau comentariile.

Salvarea proiectelor ca șabloane

Alături de clonarea proiectelor, o nouă caracteristică permite salvarea proiectelor finalizate ca șabloane. Această funcționalitate permite transferarea tuturor elementelor – programe, bugete, riscuri și produse – într-un șablon, împreună cu conținutul acestora. Zilele calendaristice sunt convertite automat în zile lucrătoare atunci când sunt utilizate în șabloanele de proiect.

Integrare Jira

Noua versiune introduce integrarea între FlexiProject și proiectele JIRA. Pentru a permite acest lucru, administratorul trebuie mai întâi să activeze opțiunea în setările sistemului și să furnizeze adresa serverului, adresa de e-mail și cheia generată. După o configurare reușită, fiecare proiect va include opțiunea de a se integra cu un proiect JIRA desemnat prin introducerea unei chei. După integrare, elementele de planificare relevante pot fi legate de componente specifice ale proiectului JIRA. Numele și linkurile către elementele conectate vor fi vizibile în detaliile sarcinii. În plus, utilizatorii pot naviga rapid către un proiect JIRA prin intermediul unei pictograme de lângă numele acestuia. O nouă coloană „JIRA” în vizualizarea listei indică sarcinile care sunt legate de JIRA, cu informații detaliate afișate la trecerea mouse-ului peste pictogramă.

Etape de proiect editabile

Cu cea mai recentă versiune, organizațiile își pot defini propriile statusuri de proiect. Administratorii pot modifica această opțiune în setările sistemului. Etapele existente au fost migrate în setările sistemului, dar rămân editabile. Etapele de proiect personalizate pot fi utilizate și pentru filtrarea listelor de proiecte, a portofoliilor și pentru crearea de rapoarte. Opțiunea etapă de proiect poate fi activată și în programările portofoliilor.

Dezactivarea scorului

FlexiProject administratorii pot dezactiva acum funcționalitatea Scoring în setările sistemului. Dezactivarea acestei funcții nu duce la pierderea datelor, ci doar o ascunde în sistem. Scoring poate fi reactivat în orice moment.

Dezactivarea revizuirii

Cea mai recentă versiune include, de asemenea, opțiunea de dezactivare a evaluărilor în întreaga aplicație. Similar cu Scoring, dezactivarea acestei funcții nu duce la pierderea datelor, ci le ascunde în sistem. Recenzile pot fi reactivate în orice moment.

Export Excel

În fila Rapoarte, exportul Excel a fost îmbunătățit pentru a include coloane vizibile pe ecran. În plus, la exportul datelor de planificare în Excel, utilizatorii vor vedea coloanele personalizate adăugate la proiect.

Supravegherea sarcinilor

O nouă caracteristică permite utilizatorilor să urmărească sarcinile. Făcând clic pe pictograma clopoțel, utilizatorii vor primi notificări de etapă ori de câte ori un element al sarcinii este modificat. Utilizatorii pot dezactiva notificările prin e-mail în orice moment în setările de notificare din profilul lor de utilizator.