2021.05

Nuova interfaccia di bilancio

La nuova interfaccia del budget di progetto è diventata più intuitiva e assomiglia al calendario del progetto in termini di funzionalità. L’aggiunta di elementi funziona allo stesso modo della tabella di marcia; tuttavia, al posto delle attività e delle milestone, ci sono le spese e le entrate.

Gli utenti possono aggiungere nuovi elementi utilizzando un pulsante nell’angolo in alto a sinistra o cliccando con il tasto destro del mouse su un elemento esistente per accedere alle seguenti funzioni:

Rispetto alla versione precedente, gli utenti possono ora creare una struttura gerarchica ad albero all’interno del budget del progetto. Questo permette di pianificare un budget iniziale stimato fin dalle prime fasi e di espanderlo con voci più dettagliate man mano che il progetto avanza. La tabella del budget è completamente modificabile e permette agli utenti di cambiare date, importi e posizioni dei costi senza dover accedere alle viste dettagliate.

Cliccando sul nome di un elemento, i suoi dettagli vengono visualizzati sul lato destro dello schermo. Da qui gli utenti possono gestire tutte le proprietà, comprese le date, le descrizioni, gli importi e gli allegati. Nella nuova versione di FlexiProject, gli utenti possono anche aggiungere commenti agli elementi di bilancio e visualizzarne lo storico completo. Un cambiamento significativo rispetto alla versione precedente del sistema è la marcatura degli elementi di budget come completati. Il funzionamento è simile a quello del calendario del progetto. Per contrassegnare una voce di bilancio come completata, gli utenti devono cliccare sull’icona prima del nome dell’elemento. Per gli elementi di previsione con date passate che non sono stati contrassegnati come completati, la data apparirà in rosso.

Esportazione e filtraggio

Il nuovo budget di progetto in FlexiProject include funzionalità più avanzate relative alle tabelle. Gli utenti possono filtrare gli elementi selezionati per nome, tipo (spese, entrate), stato (previsto, completato) e date. Inoltre, la tabella può essere esportata in Excel e ogni utente può gestire individualmente la visibilità delle colonne nella scheda Bilancio.

Entrate nel bilancio

Oltre alle spese, gli utenti possono ora definire le entrate per ogni progetto. Gli elementi del budget sono visivamente differenziati con icone e importi. Le spese sono contrassegnate da un cerchio contenente un simbolo di dollaro e hanno valori negativi, mentre le entrate sono mostrate come sacchetti di dollari con valori positivi evidenziati in verde.

Collegare le date delle spese e delle entrate con le date dei programmi

Come in precedenza, gli elementi del budget possono essere collegati agli elementi del calendario del progetto. Ora gli utenti possono decidere se le date di spesa dipendono dalle date di pianificazione. Se viene creato un collegamento di questo tipo, lo spostamento delle date di pianificazione comporterà anche lo spostamento delle date di spesa. Le date degli elementi del budget possono anche dipendere dalle date di inizio e fine di attività e tappe specifiche, con la possibilità di definire un margine in giorni. Le date derivate dal programma visualizzeranno un’icona aggiuntiva nel budget e non potranno essere modificate manualmente.

Finestra di modifica del piano di progetto

La finestra di modifica del piano di progetto è stata aggiornata. Le nuove funzionalità consentono agli utenti di specificare quali elementi – calendario, budget o scheda progetto – devono essere archiviati. Se il calendario o il budget sono disabilitati, le rispettive schede non appariranno nella scheda del progetto.

Portafoglio progetti - elenco progetti

La visualizzazione del portafoglio progetti ha subito delle modifiche nella nuova versione di FlexiProject. La scheda precedente che veniva visualizzata quando si entrava in un portafoglio progetti si trova ora sotto la scheda “Punteggio”. La scheda principale dei portafogli è ora un elenco di tutti i progetti associati. Da questa vista, gli utenti possono aggiungere o rimuovere i progetti dal portfolio. Per impostazione predefinita, i progetti archiviati sono nascosti, ma gli utenti possono visualizzarli utilizzando il filtro “Mostra archiviati”. Da questo livello gli utenti possono anche creare nuove panoramiche per i progetti all’interno del portfolio.

Portafogli di progetti - vista Gantt consolidata

La vista del portafoglio progetti ora include un calendario consolidato per tutti i progetti del portafoglio. La scheda visualizza un diagramma di Gantt con le milestone di ogni progetto, il loro stato e l’avanzamento complessivo del progetto. Gli utenti possono anche visualizzare i piani di riferimento e i project manager sul grafico. Sono disponibili opzioni per gestire la visibilità degli elementi e la scala temporale. Il diagramma di Gantt consolidato può essere esportato in PDF o in un file immagine.

Programma - elenco delle modifiche recenti

Gli utenti possono attivare una colonna “Ultima modifica” nella pianificazione del progetto. Questa colonna mostra il tempo trascorso dall’ultima modifica di un elemento del piano. La colonna può essere mostrata o nascosta e riordinata utilizzando il pulsante “Colonne”.

Nuova interfaccia per gli allegati