2021.05

Nové rozpočtové rozhraní

Nové rozhraní rozpočtu projektu je intuitivnější a funkčně se podobá harmonogramu projektu. Přidávání prvků funguje stejně jako v harmonogramu, místo úkolů a milníků jsou však k dispozici výdaje a příjmy.

Uživatelé mohou přidávat nové prvky pomocí tlačítka v levém horním rohu nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na existující prvek, čímž získají přístup k následujícím funkcím:

Oproti předchozí verzi mohou nyní uživatelé v rámci rozpočtu projektu vytvářet hierarchickou stromovou strukturu. To umožňuje plánovat počáteční odhadovaný rozpočet již na počátku a v průběhu projektu jej rozšiřovat o podrobnější položky. Tabulka rozpočtu je plně editovatelná, takže uživatelé mohou měnit data, částky a umístění nákladů, aniž by museli přistupovat k podrobným pohledům.

Kliknutím na název prvku se v pravé části obrazovky zobrazí jeho podrobnosti. Odtud mohou uživatelé spravovat všechny vlastnosti včetně dat, popisů, částek a příloh. V nové verzi FlexiProject mohou uživatelé k rozpočtovým prvkům také přidávat komentáře a zobrazovat jejich kompletní historii. Významnou změnou oproti předchozí verzi systému je označování rozpočtových prvků jako dokončených. Funguje to podobně jako u harmonogramu projektu. Pro označení rozpočtového prvku jako dokončeného uživatelé kliknou na ikonu před názvem prvku. U prvků prognózy s minulými daty, které zůstávají neoznačené jako dokončené, se datum zobrazí červeně.

Export a filtrování

Nový rozpočet projektu na adrese FlexiProject zahrnuje pokročilejší funkce související s tabulkami. Uživatelé mohou filtrovat vybrané prvky podle názvu, typu (výdaje, příjmy), stavu (předpokládaný, dokončený) a data. Tabulku lze navíc exportovat do Excelu a každý uživatel může individuálně spravovat viditelnost sloupců na kartě Rozpočet.

Příjmy v rozpočtu

Kromě výdajů mohou nyní uživatelé definovat i příjmy pro každý projekt. Prvky rozpočtu jsou vizuálně odlišeny ikonami a částkami. Výdaje jsou označeny kroužkem obsahujícím symbol dolaru a mají záporné hodnoty, zatímco příjmy jsou zobrazeny jako dolarové pytle s kladnými hodnotami zvýrazněnými zeleně.

Propojení dat výdajů a příjmů s daty plánu

Stejně jako dříve lze prvky rozpočtu propojit s prvky harmonogramu projektu. Nyní mohou uživatelé rozhodnout, zda data výdajů závisí na datech harmonogramu. Pokud je taková vazba vytvořena, posun termínů harmonogramu způsobí i posun termínů výdajů. Data rozpočtových položek mohou také záviset na datech zahájení a ukončení konkrétních úkolů a milníků, přičemž je možné definovat rozpětí ve dnech. Data odvozená z harmonogramu se v rozpočtu zobrazí jako další ikona a nelze je ručně měnit.

Okno pro změnu plánu projektu

Bylo aktualizováno okno pro změnu plánu projektu. Nové funkce umožňují uživatelům určit, které prvky – harmonogram, rozpočet nebo karta projektu – mají být archivovány. Pokud je plán nebo rozpočet zakázán, jejich příslušné karty se na kartě projektu nezobrazí.

Portfolio projektů - seznam projektů

Zobrazení portfolia projektů prošlo v nové verzi FlexiProject změnami. Dřívější záložka, která se zobrazovala při vstupu do portfolia projektů, se nyní nachází pod záložkou „Bodování“. Hlavní záložka portfolia nyní představuje seznam všech přidružených projektů. Z tohoto zobrazení mohou uživatelé přidávat nebo odebírat projekty z portfolia. Ve výchozím nastavení jsou archivované projekty skryté, ale uživatelé je mohou zobrazit pomocí filtru „Zobrazit archivované“. Uživatelé mohou z této úrovně také vytvářet nové přehledy projektů v rámci portfolia.

Portfolio projektů - konsolidované Ganttovo zobrazení

Zobrazení portfolia projektů nyní obsahuje konsolidovaný harmonogram všech projektů v rámci portfolia. Na kartě se zobrazuje Ganttův diagram s milníky jednotlivých projektů, jejich stavy a celkovým průběhem projektu. Uživatelé mohou v grafu zobrazit také základní plány a projektové manažery. K dispozici jsou možnosti správy viditelnosti prvků a časového měřítka. Konsolidovaný Ganttův diagram lze exportovat do souboru PDF nebo obrázku.

Harmonogram - seznam posledních změn

Uživatelé mohou v harmonogramu projektu povolit sloupec „Poslední změna“. Tento sloupec zobrazuje dobu, která uplynula od poslední změny prvku harmonogramu. Sloupec lze zobrazit nebo skrýt a změnit jeho pořadí pomocí tlačítka „Sloupce“.

Nové rozhraní pro připojení