2021.05

Noua interfață bugetară

Noua interfață a bugetului proiectului a devenit mai intuitivă și seamănă cu programul proiectului din punct de vedere funcțional. Adăugarea de elemente funcționează în același mod ca la program; cu toate acestea, în loc de sarcini și etape principale, există cheltuieli și venituri.

Utilizatorii pot adăuga elemente noi folosind un buton din colțul din stânga sus sau făcând clic dreapta pe un element existent pentru a accesa următoarele funcții:

În comparație cu versiunea anterioară, utilizatorii pot crea acum o structură ierarhică arborescentă în cadrul bugetului proiectului. Acest lucru permite planificarea unui buget estimat inițial încă de la început și extinderea acestuia cu elemente mai detaliate pe măsură ce proiectul progresează. Tabelul de buget este complet editabil, permițând utilizatorilor să modifice datele, sumele și locațiile costurilor fără a accesa vizualizări detaliate.

Făcând clic pe numele unui element, se afișează detaliile acestuia în partea dreaptă a ecranului. De aici, utilizatorii pot gestiona toate proprietățile, inclusiv datele, descrierile, sumele și atașamentele. În noua versiune FlexiProject, utilizatorii pot, de asemenea, să adauge comentarii la elementele bugetare și să vizualizeze istoricul complet al acestora. O schimbare semnificativă față de versiunea anterioară a sistemului este marcarea elementelor bugetare ca fiind finalizate. Acest lucru funcționează similar cu calendarul proiectului. Pentru a marca un element bugetar ca fiind finalizat, utilizatorii fac clic pe pictograma din fața numelui elementului. Pentru elementele previzionate cu date trecute care rămân nemarcate ca fiind finalizate, data va apărea cu roșu.

Export și filtrare

Noul buget de proiect din FlexiProject include funcționalități mai avansate legate de tabele. Utilizatorii pot filtra elementele selectate după nume, tip (cheltuieli, venituri), stare (previzionat, finalizat) și date. În plus, tabelul poate fi exportat în Excel, iar fiecare utilizator poate gestiona individual vizibilitatea coloanelor în fila Buget.

Venituri în buget

În plus față de cheltuieli, utilizatorii pot defini acum și veniturile pentru fiecare proiect. Elementele bugetare sunt diferențiate vizual prin pictograme și sume. Cheltuielile sunt marcate cu un cerc care conține un simbol al dolarului și au valori negative, în timp ce veniturile sunt afișate ca pungi de dolari, cu valori pozitive evidențiate în verde.

Corelarea datelor cheltuielilor și veniturilor cu datele programului

Ca și înainte, elementele bugetare pot fi legate de elementele de planificare ale proiectului. Acum, utilizatorii pot decide dacă datele cheltuielilor depind de datele calendarului. În cazul în care este creată o astfel de legătură, modificarea datelor calendarului va modifica și datele cheltuielilor. Datele elementelor bugetare pot depinde, de asemenea, de datele de început și de sfârșit ale anumitor sarcini și etape, cu opțiunea de a defini o marjă în zile. Datele derivate din program vor afișa o pictogramă suplimentară în buget și nu pot fi modificate manual.

Fereastra de modificare a planului de proiect

Fereastra de modificare a planului de proiect a fost actualizată. Noile funcționalități permit utilizatorilor să specifice ce elemente – calendar, buget sau fișă de proiect – ar trebui să aibă planurile arhivate. Dacă programul sau bugetul sunt dezactivate, filele lor respective nu vor apărea pe fișa proiectului.

Portofolii de proiecte - listă de proiecte

Vizualizarea portofoliului de proiecte a suferit modificări în noua versiune FlexiProject. Fila anterioară afișată la intrarea într-un portofoliu de proiecte se află acum sub fila „Scoring”. Fila principală pentru portofolii este acum o listă a tuturor proiectelor asociate. Din această vizualizare, utilizatorii pot adăuga sau elimina proiecte din portofoliu. În mod implicit, proiectele arhivate sunt ascunse, dar utilizatorii le pot afișa utilizând filtrul „Afișare arhivate”. De asemenea, utilizatorii pot crea de la acest nivel noi imagini de ansamblu pentru proiectele din portofoliu.

Portofolii de proiecte - vedere Gantt consolidată

Vizualizarea portofoliului de proiecte include acum un calendar consolidat pentru toate proiectele din cadrul portofoliului. Fișa afișează o diagramă Gantt cu etapele principale ale fiecărui proiect, stadiul acestora și progresul general al proiectului. Utilizatorii pot afișa, de asemenea, planurile de referință și managerii de proiect pe grafic. Sunt disponibile opțiuni pentru gestionarea vizibilității elementelor și a scării temporale. Diagrama Gantt consolidată poate fi exportată în format PDF sau într-un fișier imagine.

Program - lista modificărilor recente

Utilizatorii pot activa o coloană „Ultima modificare” în calendarul proiectului. Această coloană afișează timpul scurs de la ultima modificare a unui element de planificare. Coloana poate fi afișată sau ascunsă și reordonată cu ajutorul butonului „Columns”.

Noua interfață de atașare