2021.05

Neue Budget-Schnittstelle

Die neue Oberfläche des Projektbudgets ist intuitiver geworden und ähnelt in ihrer Funktionalität dem Projektplan. Das Hinzufügen von Elementen funktioniert auf die gleiche Weise wie im Zeitplan, allerdings gibt es anstelle von Aufgaben und Meilensteinen Ausgaben und Einnahmen.

Sie können neue Elemente über eine Schaltfläche in der oberen linken Ecke hinzufügen oder mit der rechten Maustaste auf ein vorhandenes Element klicken, um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen:

Im Vergleich zur Vorgängerversion können Benutzer jetzt eine hierarchische Baumstruktur innerhalb des Projektbudgets erstellen. Dies ermöglicht die Planung eines ersten geschätzten Budgets zu einem frühen Zeitpunkt und dessen Erweiterung um detailliertere Positionen im Laufe des Projekts. Die Budgettabelle ist vollständig bearbeitbar, so dass die Benutzer Daten, Beträge und Kostenstellen ändern können, ohne auf Detailansichten zugreifen zu müssen.

Wenn Sie auf den Namen eines Elements klicken, werden dessen Details auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Von dort aus können die Benutzer alle Eigenschaften, einschließlich Datum, Beschreibung, Beträge und Anhänge, verwalten. In der neuen Version FlexiProject können die Benutzer auch Kommentare zu den Budgetelementen hinzufügen und ihre gesamte Historie einsehen. Eine wesentliche Änderung gegenüber der vorherigen Systemversion ist die Markierung von Budgetelementen als abgeschlossen. Dies funktioniert ähnlich wie beim Projektplan. Um ein Budgetelement als abgeschlossen zu markieren, klicken die Benutzer auf das Symbol vor dem Namen des Elements. Für prognostizierte Elemente mit vergangenen Daten, die nicht als abgeschlossen markiert sind, wird das Datum in rot angezeigt.

Exportieren und Filtern

Das neue Projektbudget in FlexiProject enthält erweiterte tabellenbezogene Funktionalitäten. Benutzer können ausgewählte Elemente nach Name, Typ (Ausgaben, Einnahmen), Status (geplant, abgeschlossen) und Datum filtern. Außerdem kann die Tabelle nach Excel exportiert werden, und jeder Benutzer kann die Sichtbarkeit der Spalten auf der Registerkarte Budget individuell verwalten.

Einnahmen im Haushalt

Zusätzlich zu den Ausgaben können Benutzer jetzt auch Einnahmen für jedes Projekt definieren. Die Budgetelemente werden mit Symbolen und Beträgen visuell unterschieden. Ausgaben sind durch einen Kreis mit einem Dollar-Symbol gekennzeichnet und haben negative Werte, während Einnahmen als Dollar-Tüten dargestellt werden, wobei positive Werte grün hervorgehoben sind.

Verknüpfung von Ausgaben- und Einnahmedaten mit Terminen

Wie bisher können Budgetelemente mit Projektplanelementen verknüpft werden. Jetzt können Benutzer entscheiden, ob Ausgabedaten von Zeitplandaten abhängen. Wenn eine solche Verknüpfung erstellt wird, verschieben sich bei einer Verschiebung der Zeitplan-Daten auch die Ausgaben-Daten. Die Termine der Budgetelemente können auch von den Start- und Endterminen bestimmter Aufgaben und Meilensteine abhängen, mit der Möglichkeit, einen Spielraum in Tagen zu definieren. Aus dem Zeitplan abgeleitete Termine werden mit einem zusätzlichen Symbol im Budget angezeigt und können nicht manuell geändert werden.

Fenster für Projektplanänderungen

Das Fenster für Projektplanänderungen wurde aktualisiert. Mit den neuen Funktionen können Benutzer festlegen, für welche Elemente – Zeitplan, Budget oder Projektkarte – die Pläne archiviert werden sollen. Wenn der Zeitplan oder das Budget deaktiviert ist, werden die entsprechenden Registerkarten auf der Projektkarte nicht angezeigt.

Projektportfolios - Projektliste

Die Projektportfolio-Ansicht wurde in der neuen Version FlexiProject geändert. Die frühere Registerkarte, die bei der Eingabe eines Projektportfolios angezeigt wurde, befindet sich jetzt unter der Registerkarte „Bewertung“. Die Hauptregisterkarte für Portfolios ist jetzt eine Liste aller zugehörigen Projekte. Von dieser Ansicht aus können Benutzer Projekte zum Portfolio hinzufügen oder aus ihm entfernen. Standardmäßig sind archivierte Projekte ausgeblendet, aber Benutzer können sie mit dem Filter „Archivierte anzeigen“ anzeigen. Von dieser Ebene aus können Sie auch neue Übersichten für Projekte innerhalb des Portfolios erstellen.

Projektportfolios - konsolidierte Gantt-Ansicht

Die Projektportfolio-Ansicht enthält jetzt einen konsolidierten Zeitplan für alle Projekte innerhalb des Portfolios. Die Registerkarte zeigt ein Gantt-Diagramm mit den Meilensteinen der einzelnen Projekte, ihrem Status und dem gesamten Projektfortschritt. Sie können auch Basispläne und Projektmanager in dem Diagramm anzeigen. Es stehen Optionen zur Verwaltung der Sichtbarkeit der Elemente und der Zeitskala zur Verfügung. Das konsolidierte Gantt-Diagramm kann als PDF oder als Bilddatei exportiert werden.

Zeitplan - Liste der letzten Änderungen

Benutzer können eine Spalte „Letzte Änderung“ im Projektplan aktivieren. In dieser Spalte wird die Zeit angezeigt, die seit der letzten Änderung eines Zeitplanelements verstrichen ist. Die Spalte kann über die Schaltfläche „Spalten“ ein- oder ausgeblendet und neu sortiert werden.

Neue Schnittstelle für Anhänge