2021.05

Новий бюджетний інтерфейс

Новий інтерфейс бюджету проекту став більш інтуїтивно зрозумілим і за функціональністю нагадує розклад проекту. Додавання елементів відбувається так само, як і в розкладі, але замість завдань і віх – витрати і доходи.

Користувачі можуть додавати нові елементи за допомогою кнопки у верхньому лівому куті або клацнувши правою кнопкою миші на існуючому елементі, щоб отримати доступ до наступних функцій:

У порівнянні з попередньою версією, користувачі тепер можуть створювати ієрархічну деревоподібну структуру бюджету проекту. Це дозволяє планувати початковий кошторис на ранніх стадіях і розширювати його більш детальними статтями в міру виконання проекту. Таблицю бюджету можна повністю редагувати, що дозволяє користувачам змінювати дати, суми і місця витрат без доступу до детального перегляду.

Якщо натиснути на назву елемента, у правій частині екрана відобразиться його детальна інформація. Звідти користувачі можуть керувати всіма властивостями, включаючи дати, описи, суми та вкладення. У новій версії FlexiProject користувачі також можуть додавати коментарі до елементів бюджету та переглядати їхню повну історію. Значною зміною у порівнянні з попередньою версією системи є позначення елементів бюджету як завершених. Це працює аналогічно до розкладу проекту. Щоб позначити елемент бюджету як завершений, користувачі натискають на іконку перед назвою елемента. Для прогнозних елементів з минулими датами, які залишаються не позначеними як завершені, дата з’явиться червоним кольором.

Експорт та фільтрація

Новий бюджет проекту на сайті FlexiProject включає більш розширені функції, пов’язані з таблицями. Користувачі можуть фільтрувати вибрані елементи за назвою, типом (витрати, доходи), статусом (прогноз, виконано) і датою. Крім того, таблицю можна експортувати в Excel, і кожен користувач може індивідуально керувати видимістю стовпців у вкладці “Бюджет”.

Надходження до бюджету

Окрім витрат, користувачі тепер можуть визначати доходи для кожного проекту. Елементи бюджету візуально диференціюються за допомогою іконок і сум. Витрати позначені колом із символом долара і мають від’ємні значення, тоді як доходи показані у вигляді мішечків з доларами з позитивними значеннями, виділеними зеленим кольором.

Прив'язка дат витрат і надходжень до дат графіка

Як і раніше, елементи бюджету можуть бути пов’язані з елементами календарного плану проекту. Тепер користувачі можуть вирішити, чи залежать дати витрат від дат розкладу. Якщо такий зв’язок створено, зміщення дат календарного плану також призведе до зміщення дат витрат. Дати бюджетних статей також можуть залежати від дат початку і завершення конкретних завдань і етапів, з можливістю визначити запас в днях. Дати, отримані з розкладу, відображатимуться додатковою іконкою в бюджеті і не можуть бути змінені вручну.

Вікно зміни плану проекту

Оновлене вікно зміни плану проекту. Нові функціональні можливості дозволяють користувачам вказувати, в яких елементах – розкладі, бюджеті або картці проекту – слід архівувати плани. Якщо розклад або бюджет вимкнено, відповідні вкладки не з’являться на картці проекту.

Портфоліо проектів - перелік проектів

У новій версії FlexiProject вигляд портфоліо проектів зазнав змін. Попередня вкладка, яка відображалася при вході в портфель проектів, тепер знаходиться під вкладкою “Оцінка”. Основною вкладкою для портфоліо тепер є список всіх пов’язаних з ним проектів. З цього подання користувачі можуть додавати або видаляти проекти з портфоліо. За замовчуванням заархівовані проекти приховані, але користувачі можуть відобразити їх за допомогою фільтра “Показати заархівовані”. Користувачі також можуть створювати нові огляди для проектів у портфоліо з цього рівня.

Портфелі проектів - консолідована діаграма Ганта

Подання портфеля проектів тепер включає консолідований графік для всіх проектів у портфелі. На вкладці відображається діаграма Ганта з віхами кожного проекту, їхніми статусами та загальним прогресом проекту. Користувачі також можуть відображати на діаграмі базові плани і менеджерів проектів. Доступні опції для управління видимістю елементів і шкалою часу. Консолідовану діаграму Ганта можна експортувати в PDF або графічний файл.

Розклад - список останніх змін

Користувачі можуть увімкнути колонку “Остання зміна” в розкладі проекту. Ця колонка відображає час, що минув з моменту останньої зміни елемента розкладу. Стовпчик можна показати або приховати, а також змінити його порядок за допомогою кнопки “Стовпчики”.

Новий інтерфейс вкладень