2021.02

Importowanie harmonogramów z programu Excel i MS Project

Podczas tworzenia nowego projektu użytkownicy mogą teraz importować całą strukturę harmonogramu projektu, w tym daty i czasy trwania zadań, z Excela i MS Project. Funkcja ta pozwala zaoszczędzić czas użytkownikom migrującym projekty z plików do naszego systemu. Aby dostosować tę nową funkcjonalność, podzieliliśmy okno tworzenia projektu na osobne opcje. Użytkownicy muszą najpierw wybrać, czy chcą utworzyć pusty projekt, projekt z szablonu, czy zaimportować plik z Excela lub MS Project.

Tworzenie projektów z szablonów na podstawie daty zakończenia

W poprzednich wersjach tworzenie projektu z szablonu ograniczało się do wybrania daty rozpoczęcia, która definiowała cały harmonogram. W obecnej wersji użytkownicy mogą również tworzyć harmonogramy w oparciu o datę zakończenia projektu.

Wyświetlanie i filtrowanie kierowników projektów na liście projektów

Widok listy projektów został wzbogacony o kolumnę przedstawiającą kierowników projektów. Użytkownicy mogą filtrować listę według określonych kierowników projektów, co ułatwia identyfikację osób nadzorujących poszczególne projekty i ocenę rozkładu obciążenia pracą w poszczególnych PMO.

Filtrowanie harmonogramu projektu

Ekrany listy harmonogramów i wykresu Gantta obsługują teraz filtrowanie według nazwy, statusu i właściciela elementów harmonogramu. Funkcja ta pomaga szybko zlokalizować określone zadania lub wyświetlić tylko zadania, które nie zostały jeszcze ukończone.

Historia zadań w harmonogramie projektu

Okna szczegółów zadań i kamieni milowych w harmonogramie zawierają teraz zakładkę „Historia”. Na karcie tej wyświetlana jest pełna lista zmian wprowadzonych w poszczególnych elementach harmonogramu, takich jak informacje o tym, kto utworzył zadanie, zmienił jego status, dostosował daty, przypisał właścicieli lub dodał załączniki.

Zmiana typu elementów harmonogramu

W najnowszej wersji użytkownicy mogą konwertować zadania na kamienie milowe i kamienie milowe na zadania. Wszystkie właściwości elementów pozostają niezmienione. Opcja ta jest dostępna z poziomu listy harmonogramów, wykresu Gantta i szczegółów konkretnego elementu.

Klonowanie zadań

Funkcja ta jest dostępna z poziomu listy harmonogramu, wykresu Gantta i szczegółów zadania. Klonowanie zadań pozwala użytkownikom szybko utworzyć nowe zadanie na podstawie istniejącego. Sklonowane zadanie pojawi się w harmonogramie poniżej oryginału i zachowa te same właściwości.

Linki do zadań i kamieni milowych

W nowej wersji użytkownicy mogą kopiować linki, które prowadzą bezpośrednio do szczegółów określonych zadań i kamieni milowych. Funkcja ta upraszcza udostępnianie linków innym użytkownikom za pośrednictwem korespondencji, kierując ich bezpośrednio do określonych elementów harmonogramu bez konieczności przeszukiwania pełnego widoku harmonogramu.

Edytowanie właścicieli w tabeli harmonogramu

Rozszerzyliśmy tabelę harmonogramu o możliwość przypisywania właścicieli bezpośrednio z tabeli. Wcześniej przypisanie właściciela było możliwe tylko z poziomu szczegółów zadania lub kamienia milowego. Oczekuje się, że to ulepszenie znacznie uprości pracę z harmonogramem projektu.

Wyświetlanie dat i właścicieli na wykresie Gantta

Wykres Gantta został zaktualizowany, aby wyświetlać daty rozpoczęcia i zakończenia oraz właścicieli przypisanych do zadań i kamieni milowych. Tymi funkcjami można zarządzać za pomocą ustawień wykresu Gantta.

Wyłączanie modułu strategii

Administratorzy systemu mogą zdecydować, czy moduł Strategy powinien być widoczny w ich organizacji. Opcja ta jest dostępna w zakładce ustawień systemowych, gdzie można również zdefiniować uprawnienia dla zakładki strategii.

Dodawanie użytkowników domeny (nie dotyczy organizacji SaaS)