2021.02

Ütemtervek importálása Excelből és MS Project

Új projekt létrehozásakor a felhasználók mostantól importálhatják a teljes projekt ütemezési struktúrát, beleértve a feladatok dátumait és időtartamát is, az Excel és a MS Project oldalról. Ez a funkció időt takarít meg a felhasználók számára, akik a projekteket fájlokból a rendszerünkbe migrálják. Ennek az új funkciónak a befogadására a projekt létrehozásának ablakát külön lehetőségekre osztottuk. A felhasználóknak először ki kell választaniuk, hogy üres projektet, egy sablonból származó projektet vagy egy Excelből vagy a MS Project oldalról importált fájlt kívánnak-e létrehozni.

Ütemtervek importálása Excelből és MS Project

Projektek létrehozása sablonokból végdátum alapján

A korábbi verziókban a projekt sablonból történő létrehozása a kezdeti dátum kiválasztására korlátozódott, ami meghatározta az egész ütemtervet. A jelenlegi verzióban a felhasználók a projekt végdátuma alapján is készíthetnek ütemtervet.

Projektek létrehozása sablonokból végdátum alapján

Projektmenedzserek megjelenítése és szűrése a projektlistában

A projektlista nézet kiegészült a projektmenedzsereket mutató oszloppal. A felhasználók a listát konkrét projektmenedzserek szerint szűrhetik, így könnyebben azonosítható, hogy ki felügyeli az egyes projekteket, és könnyebben értékelhető a PMO-k közötti munkaterhelés megoszlása.

Projektmenedzserek megjelenítése és szűrése a projektlistában

Projekt ütemezés szűrése

Az ütemezési lista és a Gantt-diagram képernyők mostantól támogatják az ütemezési elemek név, állapot és tulajdonos szerinti szűrését. Ez a funkció segít gyorsan megtalálni bizonyos feladatokat, vagy csak a még befejezetlen feladatokat jeleníti meg.

Projekt ütemezés szűrése

Feladattörténet a projekt ütemtervében

Az ütemezés feladat- és mérföldkő részletező ablakai mostantól tartalmaznak egy „Előzmények” lapot. Ez a lap megjeleníti az egyes ütemezési elemeken végrehajtott változtatások teljes listáját, például azt, hogy ki hozta létre a feladatot, módosította a státuszát, módosította a dátumokat, tulajdonosokat jelölt ki vagy csatolmányokat adott hozzá.

Feladattörténet a projekt ütemtervében

Az ütemezési elemek típusának módosítása

A legújabb verzióban a felhasználók a feladatokat mérföldkövekké, a mérföldköveket pedig feladatokká alakíthatják. Az összes elemtulajdonság változatlan marad. Ez a lehetőség az ütemezési listából, a Gantt-diagramból és az adott elem részleteiből érhető el.

Az ütemezési elemek típusának módosítása

Feladat klónozása

Ez a funkció az ütemezési listából, a Gantt-diagramból és a feladat részleteiből érhető el. A feladat klónozása lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan új feladatot hozzanak létre egy meglévő feladat alapján. A klónozott feladat az ütemtervben az eredeti alatt jelenik meg, és ugyanazokat a tulajdonságokat tartja meg.

Feladat klónozása

Feladatokra és mérföldkövekre mutató hivatkozások

Az új kiadásban a felhasználók olyan linkeket másolhatnak, amelyek közvetlenül az egyes feladatok és mérföldkövek részleteihez vezetnek. Ez a funkció leegyszerűsíti a linkek levelezés útján történő megosztását más felhasználókkal, közvetlenül az egyes ütemezési elemekre mutatva nekik, anélkül, hogy a teljes ütemezési nézetben kellene keresgélniük.

Feladatokra és mérföldkövekre mutató hivatkozások

Tulajdonosok szerkesztése az ütemezési táblázatban

Kibővítettük az ütemezési táblázatot azzal a lehetőséggel, hogy a tulajdonosokat közvetlenül a táblázatból rendelhetjük hozzá. Korábban a tulajdonos hozzárendelése csak a feladat vagy mérföldkő részleteiből volt lehetséges. Ez a fejlesztés várhatóan nagyban leegyszerűsíti a projekt ütemtervvel való munkát.

Tulajdonosok szerkesztése az ütemezési táblázatban

Dátumok és tulajdonosok megjelenítése a Gantt-diagramon

A Gantt-diagramot frissítettük, hogy a kezdeti és befejezési dátumokat, valamint a feladatokhoz és mérföldkövekhez rendelt tulajdonosokat is megjelenítse. Ezeket a funkciókat a Gantt-diagram beállításain keresztül lehet kezelni.

Dátumok és tulajdonosok megjelenítése a Gantt-diagramon

A stratégiai modul letiltása

A rendszergazdák dönthetnek arról, hogy a Stratégia modul látható legyen-e a szervezetükben. Ez a lehetőség a rendszerbeállítások lapon érhető el, ahol a Stratégia lap jogosultságai is meghatározhatók.

  A stratégiai modul letiltása

Tartományi felhasználók hozzáadása (nem alkalmazható SaaS-szervezetekre)

Amikor új felhasználót adnak hozzá a rendszerhez, a rendszergazdák megadhatják, hogy a felhasználó tartományi felhasználó-e. Tartományi felhasználók esetében csak a tartománynevet kell megadni; a tartományi felhasználónévre már nincs szükség. Az új felhasználó e-mailben meghívót kap a rendszerbe, és az e-mail címével és tartományi jelszavával tud bejelentkezni.

Tartományi felhasználók hozzáadása (nem alkalmazható SaaS-szervezetekre)