2021.02
Import rozvrhů z aplikace Excel a MS Project
Při vytváření nového projektu mohou nyní uživatelé importovat celou strukturu harmonogramu projektu, včetně termínů a doby trvání úkolů, z aplikace Excel a MS Project. Tato funkce šetří čas uživatelům, kteří migrují projekty ze souborů do našeho systému. Abychom mohli tuto novou funkci přizpůsobit, rozdělili jsme okno pro vytvoření projektu na samostatné možnosti. Uživatelé si nejprve musí vybrat, zda chtějí vytvořit prázdný projekt, projekt ze šablony nebo importovat soubor z aplikace Excel nebo MS Project.
Vytváření projektů ze šablon na základě data ukončení
V předchozích verzích bylo vytvoření projektu ze šablony omezeno na výběr data zahájení, které určovalo celý harmonogram. V současné verzi mohou uživatelé sestavovat harmonogramy také na základě data ukončení projektu.
Zobrazení a filtrování správců projektů v seznamu projektů
Zobrazení seznamu projektů bylo rozšířeno o sloupec zobrazující manažery projektů. Uživatelé mohou seznam filtrovat podle konkrétních projektových manažerů, což jim usnadňuje zjistit, kdo dohlíží na jednotlivé projekty, a posoudit rozdělení pracovní zátěže mezi jednotlivé PMO.
Filtrování harmonogramu projektu
Obrazovky seznamu plánu a Ganttova diagramu nyní podporují filtrování podle názvu, stavu a vlastníka prvků plánu. Tato funkce pomáhá rychle vyhledat konkrétní úkoly nebo zobrazit pouze úkoly, které ještě nebyly dokončeny.
Historie úkolů v harmonogramu projektu
Okna s podrobnostmi o úkolech a milnících v plánu nyní obsahují kartu „Historie“. Tato karta zobrazuje kompletní seznam změn provedených v jednotlivých prvcích harmonogramu, například kdo úkol vytvořil, změnil jeho stav, upravil data, přiřadil vlastníky nebo přidal přílohy.
Změna typu prvků plánu
V nejnovější verzi mohou uživatelé převádět úkoly na milníky a milníky na úkoly. Všechny vlastnosti prvků zůstávají beze změny. Tato možnost je dostupná ze seznamu harmonogramů, Ganttova diagramu a detailů konkrétního prvku.
Klonování úloh
Tato funkce je přístupná ze seznamu plánu, Ganttova grafu a podrobností o úkolu. Klonování úkolů umožňuje uživatelům rychle vytvořit nový úkol na základě stávajícího. Klonovaný úkol se v plánu zobrazí pod původním a zachová si stejné vlastnosti.
Odkazy na úkoly a milníky
V nové verzi mohou uživatelé kopírovat odkazy, které vedou přímo na podrobnosti o konkrétních úkolech a milnících. Tato funkce zjednodušuje sdílení odkazů s ostatními uživateli prostřednictvím korespondence a odkazuje je přímo na konkrétní prvky plánu, aniž by museli prohledávat celé zobrazení plánu.
Úprava vlastníků v tabulce plánu
Rozšířili jsme tabulku plánu o možnost přiřazovat vlastníky přímo z tabulky. Dříve bylo možné přiřadit vlastníka pouze z detailů úkolu nebo milníku. Toto vylepšení by mělo výrazně zjednodušit práci s harmonogramem projektu.
Zobrazení dat a vlastníků v Ganttově diagramu
Ganttův diagram byl aktualizován tak, aby zobrazoval data zahájení a ukončení a vlastníky přiřazené k úkolům a milníkům. Tyto funkce lze spravovat prostřednictvím nastavení Ganttova diagramu.
Zakázání modulu strategie
Správci systému mohou rozhodnout, zda má být modul Strategie v jejich organizaci viditelný. Tato možnost je k dispozici na kartě Nastavení systému, kde lze také definovat oprávnění pro kartu Strategie.
Přidání uživatelů domény (neplatí pro organizace SaaS)
Při přidávání nového uživatele do systému mohou správci určit, zda je uživatel doménovým uživatelem. U doménových uživatelů je třeba zadat pouze název domény; doménové uživatelské jméno již není vyžadováno. Nový uživatel obdrží e-mailovou pozvánku do systému a může se přihlásit pomocí své e-mailové adresy a doménového hesla.
