2021.02
Importieren von Zeitplänen aus Excel und MS Project
Bei der Erstellung eines neuen Projekts können Benutzer jetzt die gesamte Projektplanstruktur, einschließlich der Aufgabetermine und -dauern, aus Excel und MS Project importieren. Diese Funktion spart Zeit für Benutzer, die Projekte aus Dateien in unser System migrieren. Um diese neue Funktion unterzubringen, haben wir das Fenster zur Projekterstellung in separate Optionen aufgeteilt. Der Benutzer muss zunächst wählen, ob er ein leeres Projekt, ein Projekt aus einer Vorlage oder eine Datei aus Excel oder MS Project importieren möchte.
Erstellen von Projekten aus Vorlagen basierend auf dem Enddatum
In früheren Versionen beschränkte sich die Erstellung eines Projekts aus einer Vorlage auf die Auswahl eines Startdatums, wodurch der gesamte Zeitplan definiert wurde. In der aktuellen Version können Benutzer auch Zeitpläne auf der Grundlage des Enddatums des Projekts erstellen.
Anzeigen und Filtern von Projektmanagern in der Projektliste
Die Projektlistenansicht wurde um eine Spalte mit den Projektmanagern erweitert. Sie können die Liste nach bestimmten Projektmanagern filtern, so dass Sie leichter feststellen können, wer die einzelnen Projekte beaufsichtigt und wie die Arbeitsbelastung unter den PMOs verteilt ist.
Filterung des Projektplans
Die Bildschirme der Zeitplanliste und des Gantt-Diagramms unterstützen jetzt die Filterung nach Name, Status und Eigentümer der Zeitplanelemente. Diese Funktion hilft Ihnen, bestimmte Aufgaben schnell zu finden oder nur Aufgaben anzuzeigen, die noch nicht abgeschlossen sind.
Aufgabenverlauf im Projektplan
Die Detailfenster für Aufgaben und Meilensteine im Zeitplan enthalten jetzt eine Registerkarte „Verlauf“. Auf dieser Registerkarte wird eine vollständige Liste der Änderungen angezeigt, die an einzelnen Zeitplanelementen vorgenommen wurden, z.B. wer die Aufgabe erstellt, ihren Status geändert, Termine angepasst, Verantwortliche zugewiesen oder Anhänge hinzugefügt hat.
Ändern des Typs der Zeitplanelemente
In der neuesten Version können Benutzer Aufgaben in Meilensteine und Meilensteine in Aufgaben umwandeln. Alle Elementeigenschaften bleiben dabei unverändert. Diese Option ist in der Zeitplanliste, im Gantt-Diagramm und in den Details des jeweiligen Elements verfügbar.
Klonen von Aufgaben
Diese Funktion ist über die Zeitplanliste, das Gantt-Diagramm und die Aufgabendetails zugänglich. Mit dem Klonen von Aufgaben können Sie schnell eine neue Aufgabe auf der Grundlage einer bestehenden Aufgabe erstellen. Die geklonte Aufgabe erscheint im Zeitplan unterhalb des Originals und behält dieselben Eigenschaften bei.
Links zu Aufgaben und Meilensteinen
In der neuen Version können Benutzer Links kopieren, die direkt zu den Details von bestimmten Aufgaben und Meilensteinen führen. Diese Funktion vereinfacht die Weitergabe von Links an andere Benutzer in der Korrespondenz, indem sie sie direkt zu bestimmten Zeitplanelementen führt, ohne die gesamte Zeitplanansicht zu durchsuchen.
Bearbeiten der Eigentümer in der Zeitplantabelle
Wir haben die Zeitplantabelle um die Möglichkeit erweitert, Eigentümer direkt aus der Tabelle zuzuweisen. Zuvor war die Zuweisung von Eigentümern nur über die Details von Aufgaben oder Meilensteinen möglich. Diese Verbesserung soll die Arbeit mit dem Projektplan erheblich vereinfachen.
Anzeige von Daten und Eigentümern im Gantt-Diagramm
Das Gantt-Diagramm wurde aktualisiert, um Start- und Enddaten sowie die den Aufgaben und Meilensteinen zugewiesenen Eigentümer anzuzeigen. Diese Funktionen können über die Gantt-Diagramm-Einstellungen verwaltet werden.
Deaktivieren des Strategiemoduls
Systemadministratoren können entscheiden, ob das Strategiemodul in ihrer Organisation sichtbar sein soll. Diese Option ist auf der Registerkarte Systemeinstellungen verfügbar, wo auch die Berechtigungen für die Registerkarte Strategie festgelegt werden können.
Hinzufügen von Domänenbenutzern (gilt nicht für SaaS-Unternehmen)
Beim Hinzufügen eines neuen Benutzers zum System können Administratoren angeben, ob der Benutzer ein Domänenbenutzer ist. Bei Domänenbenutzern muss nur der Domänenname eingegeben werden; ein Domänenbenutzername ist nicht mehr erforderlich. Der neue Benutzer erhält eine E-Mail-Einladung zum System und kann sich mit seiner E-Mail-Adresse und seinem Domänenkennwort anmelden.
