2021.02

Importul programelor din Excel și MS Project

La crearea unui nou proiect, utilizatorii pot importa acum întreaga structură de planificare a proiectului, inclusiv datele și duratele sarcinilor, din Excel și MS Project. Această caracteristică economisește timp pentru utilizatorii care migrează proiecte din fișiere în sistemul nostru. Pentru a găzdui această nouă funcționalitate, am împărțit fereastra de creare a proiectului în opțiuni separate. Utilizatorii trebuie să aleagă mai întâi dacă să creeze un proiect gol, un proiect dintr-un șablon sau să importe un fișier din Excel sau MS Project.

Crearea de proiecte din șabloane în funcție de data finală

În versiunile anterioare, crearea unui proiect dintr-un șablon era limitată la selectarea unei date de început, care definea întregul program. În versiunea actuală, utilizatorii pot crea programe și pe baza datei de încheiere a proiectului.

Afișarea și filtrarea managerilor de proiect în lista de proiecte

Vizualizarea listei de proiecte a fost îmbunătățită cu o coloană care prezintă managerii de proiect. Utilizatorii pot filtra lista în funcție de anumiți manageri de proiect, facilitând identificarea persoanelor care supraveghează fiecare proiect și evaluarea distribuției volumului de lucru între PMO-uri.

Filtrarea programului proiectului

Ecranele listei de planificare și graficului Gantt acceptă acum filtrarea după numele, starea și proprietarul elementelor de planificare. Această caracteristică ajută la localizarea rapidă a unor sarcini specifice sau la afișarea numai a sarcinilor care urmează să fie finalizate.

Istoricul sarcinilor în calendarul proiectului

Ferestrele de detaliere a sarcinilor și a etapelor de pe program includ acum o filă „Istoric”. Această filă afișează o listă completă a modificărilor aduse elementelor de planificare individuale, cum ar fi cine a creat sarcina, i-a modificat starea, a ajustat datele, a atribuit proprietari sau a adăugat atașamente.

Schimbarea tipului de elemente ale programului

În cea mai recentă versiune, utilizatorii pot converti sarcinile în etape și etapele în sarcini. Toate proprietățile elementelor rămân neschimbate. Această opțiune este disponibilă din lista de programe, graficul Gantt și detaliile elementului specific.

Clonarea sarcinilor

Această caracteristică este accesibilă din lista de programe, graficul Gantt și detaliile sarcinii. Clonarea sarcinilor permite utilizatorilor să creeze rapid o sarcină nouă pe baza uneia existente. Sarcina clonată va apărea pe program sub cea originală și va păstra aceleași proprietăți.

Linkuri către sarcini și etape principale

În noua versiune, utilizatorii pot copia linkuri care conduc direct la detaliile anumitor sarcini și etape. Această funcționalitate simplifică partajarea linkurilor cu alți utilizatori prin corespondență, direcționându-i direct către elemente specifice ale programului, fără a mai căuta prin vizualizarea întregului program.

Editarea proprietarilor în tabelul programului

Am extins tabelul de planificare cu posibilitatea de a atribui proprietari direct din tabel. Anterior, atribuirea proprietarilor era posibilă numai din detaliile sarcinilor sau ale etapelor. Se așteaptă ca această îmbunătățire să simplifice foarte mult lucrul cu programul proiectului.

Afișarea datelor și a proprietarilor pe graficul Gantt

Diagrama Gantt a fost actualizată pentru a afișa datele de început și de sfârșit și proprietarii atribuiți sarcinilor și etapelor. Aceste caracteristici pot fi gestionate prin setările diagramei Gantt.

Dezactivarea modulului de strategie

Administratorii de sistem pot decide dacă modulul Strategie ar trebui să fie vizibil în organizația lor. Această opțiune este disponibilă în fila Setări sistem, unde pot fi definite și permisiunile pentru fila Strategie.

Adăugarea utilizatorilor domeniului (nu se aplică organizațiilor SaaS)