2021.02

Importar programaciones desde Excel y MS Project

Al crear un nuevo proyecto, ahora los usuarios pueden importar toda la estructura de programación del proyecto, incluidas las fechas y duraciones de las tareas, desde Excel y MS Project. Esta función ahorra tiempo a los usuarios que migran proyectos desde archivos a nuestro sistema. Para dar cabida a esta nueva funcionalidad, hemos dividido la ventana de creación de proyectos en opciones separadas. Los usuarios deben elegir primero si quieren crear un proyecto vacío, un proyecto a partir de una plantilla o importar un archivo desde Excel o MS Project.

Crear proyectos a partir de plantillas en función de la fecha de finalización

En versiones anteriores, crear un proyecto a partir de una plantilla se limitaba a seleccionar una fecha de inicio, que definía toda la programación. En la versión actual, los usuarios también pueden crear calendarios basados en la fecha de finalización del proyecto.

Mostrar y filtrar gestores de proyectos en la lista de proyectos

La vista de la lista de proyectos se ha mejorado con una columna que muestra los directores de proyecto. Los usuarios pueden filtrar la lista por gestores de proyecto concretos, lo que facilita identificar quién supervisa cada proyecto y evaluar la distribución de la carga de trabajo entre las PMO.

Filtrado del calendario del proyecto

Las pantallas de la lista de planificación y del diagrama de Gantt ahora admiten el filtrado por nombre, estado y propietario de los elementos de la planificación. Esta función ayuda a localizar rápidamente tareas específicas o a mostrar sólo las tareas que aún no se han completado.

Historial de tareas en el calendario del proyecto

Las ventanas de detalle de tareas e hitos del cronograma incluyen ahora una pestaña «Historial». Esta pestaña muestra una lista completa de los cambios realizados en elementos individuales del cronograma, como quién creó la tarea, cambió su estado, ajustó fechas, asignó propietarios o añadió adjuntos.

Cambiar el tipo de elementos del horario

En la última versión, los usuarios pueden convertir tareas en hitos e hitos en tareas. Todas las propiedades de los elementos permanecen inalteradas. Esta opción está disponible en la lista de planificación, en el diagrama de Gantt y en los detalles del elemento concreto.

Clonación de tareas

Se puede acceder a esta función desde la lista de planificación, el diagrama de Gantt y los detalles de la tarea. La clonación de tareas permite a los usuarios crear rápidamente una nueva tarea basada en una existente. La tarea clonada aparecerá en el calendario debajo de la original y conservará las mismas propiedades.

Enlaces a tareas e hitos

En la nueva versión, los usuarios pueden copiar enlaces que llevan directamente a los detalles de tareas e hitos concretos. Esta funcionalidad simplifica el intercambio de enlaces con otros usuarios por correspondencia, indicándoles directamente elementos específicos del programa sin tener que buscar en toda la vista del programa.

Editar propietarios en la tabla de horarios

Hemos ampliado la tabla de planificación con la posibilidad de asignar propietarios directamente desde la tabla. Anteriormente, la asignación de propietarios sólo era posible desde los detalles de la tarea o del hito. Se espera que esta mejora simplifique enormemente el trabajo con el calendario del proyecto.

Mostrar fechas y propietarios en el diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt se ha actualizado para mostrar las fechas de inicio y fin y los propietarios asignados a las tareas e hitos. Estas características pueden gestionarse a través de los ajustes del diagrama de Gantt.

Desactivar el módulo de estrategia

Los administradores del sistema pueden decidir si el módulo Estrategia debe ser visible en su organización. Esta opción está disponible en la pestaña de configuración del sistema, donde también se pueden definir los permisos para la pestaña Estrategia.

Añadir usuarios de dominio (no aplicable a organizaciones SaaS)