2021.02
Importazione di programmi da Excel e MS Project
Quando si crea un nuovo progetto, gli utenti possono ora importare l’intera struttura del calendario del progetto, comprese le date e le durate delle attività, da Excel e da MS Project. Questa funzione fa risparmiare tempo agli utenti che migrano i progetti da file nel nostro sistema. Per poter usufruire di questa nuova funzionalità, abbiamo diviso la finestra di creazione del progetto in opzioni separate. Gli utenti devono prima scegliere se creare un progetto vuoto, un progetto da un modello o importare un file da Excel o MS Project.
Creare progetti da modelli basati sulla data di scadenza
Nelle versioni precedenti, la creazione di un progetto da un modello si limitava alla selezione di una data di inizio, che definiva l’intero programma. Nella versione attuale, invece, gli utenti possono anche creare un calendario basato sulla data di fine del progetto.
Visualizzazione e filtraggio dei project manager nell'elenco dei progetti
La vista dell’elenco dei progetti è stata migliorata con una colonna che mostra i project manager. Gli utenti possono filtrare l’elenco in base a specifici project manager, rendendo più facile identificare chi supervisiona ogni progetto e valutare la distribuzione del carico di lavoro tra i PMO.
Filtraggio delle tempistiche del progetto
Le schermate dell’elenco delle attività e del diagramma di Gantt ora supportano il filtraggio per nome, stato e proprietario degli elementi della pianificazione. Questa funzione aiuta a individuare rapidamente attività specifiche o a visualizzare solo quelle che devono ancora essere completate.
Cronologia delle attività nel calendario del progetto
Le finestre di dettaglio delle attività e delle tappe del calendario ora includono una scheda “Cronologia”. Questa scheda mostra un elenco completo delle modifiche apportate ai singoli elementi della pianificazione, come ad esempio chi ha creato l’attività, modificato il suo stato, modificato le date, assegnato i proprietari o aggiunto gli allegati.
Modifica del tipo di elementi del programma previsionale
Nell’ultima versione, gli utenti possono convertire le attività in milestone e le milestone in attività. Tutte le proprietà degli elementi rimangono invariate. Questa opzione è disponibile nell’elenco delle scadenze, nel diagramma di Gantt e nei dettagli dell’elemento specifico.
Clonazione di attività
Questa funzione è accessibile dall’elenco degli impegni, dal diagramma di Gantt e dai dettagli dell’attività. La clonazione delle attività consente agli utenti di creare rapidamente una nuova attività basata su una esistente. L’attività clonata apparirà nella pianificazione sotto l’originale e manterrà le stesse proprietà.
Collegamenti alle attività e alle pietre miliari
Nella nuova versione, gli utenti possono copiare i link che portano direttamente ai dettagli di attività e tappe specifiche. Questa funzionalità semplifica la condivisione dei link con altri utenti tramite corrispondenza, indirizzandoli direttamente a specifici elementi del calendario senza dover cercare nell’intera visualizzazione del calendario.
Modifica dei proprietari nella tabella degli orari
Abbiamo ampliato la tabella degli orari con la possibilità di assegnare i proprietari direttamente dalla tabella. In precedenza, l’assegnazione del proprietario era possibile solo dai dettagli dell’attività o della milestone. Questo miglioramento dovrebbe semplificare notevolmente il lavoro con la pianificazione del progetto.
Visualizzazione di date e proprietari sul diagramma di Gantt
Il diagramma di Gantt è stato aggiornato per mostrare le date di inizio e fine e i proprietari assegnati alle attività e alle tappe. Queste caratteristiche possono essere gestite attraverso le impostazioni del diagramma di Gantt.
Disabilitare il modulo di strategia
Gli amministratori di sistema possono decidere se il modulo Strategia deve essere visibile nella loro organizzazione. Questa opzione è disponibile nella scheda Impostazioni di sistema, dove è possibile definire anche le autorizzazioni per la scheda Strategia.
Aggiunta di utenti del dominio (non applicabile alle organizzazioni SaaS)
Quando si aggiunge un nuovo utente al sistema, gli amministratori possono specificare se l’utente è un utente di dominio. Per gli utenti di dominio, è necessario inserire solo il nome del dominio; il nome utente del dominio non è più necessario. Il nuovo utente riceverà un invito via e-mail al sistema e potrà accedere utilizzando il suo indirizzo e-mail e la sua password di dominio.
