2023.02

Tekintse meg a FlexiProject új kiadásának új funkcióit!
Ezúttal a felhasználók szerkeszthető projektkártyákat, időérzékenységet, egyéni mezőket kapnak a projektsablonokban, és lehetőségük van a termékek letiltására.
Ez csak néhány az új funkciók közül – a program számos innovatív funkcióval van tele, amelyek megkönnyítik a projekteken való munkát és növelik a csapat hatékonyságát.
Arra biztatjuk, hogy nézze meg az új funkciókat a gyakorlatban.

Szerkeszthető projekt kártya

A rendszerbeállításokban megjelent egy fül, amellyel a rendszergazda eldöntheti, hogy a projektkártyák funkciói megjelenjenek-e az alkalmazásban. A funkció engedélyezése esetén a bal oldali menüben megjelenik a „Projekt charták” opció.
Itt határozhatjuk meg a szervezetben elérhető projekt chartákat.
Itt létrehozhatunk például egy kezdeményezési kártyát, egy projektkártyát (más a marketingprojektekhez és más a gyártási projektekhez), egy projektzáró kártyát.
A sablonokat az ablak jobb oldalán lévő elemek áthúzásával hozhatjuk létre.
Fent, az „Alap” részben meghatározhatjuk a saját mezőinket, amelyek vagy szöveges mezők, vagy legördülő listák, vagy dátum, vagy szám, vagy táblázat, vagy egy olyan szakasz, amelyen keresztül mellékleteket adhatunk a kártyához.
A többi szakasz olyan mezők lesznek, amelyeket automatikusan a projektből húzunk, többek között a projekt kezdetét és végét.
Így a szervezet igényeihez igazított projektlapot hozhatunk létre.
A kártya elfoglalhatja a teljes szélességet, vagy két oszlopból állhat. Ha már létrehoztunk sablonokat, akkor a „Projektkártya” fül alatt hozzáadhatunk egy sablont egy adott kártyához a projektben, amit később ki is tölthetünk.
A projektkártya részleteiből elküldhetjük jóváhagyásra, PDF-be exportálhatjuk, vagy egy meglévő kártya alapján új kártyát hozhatunk létre.
A kártya felett a jobb felső sarokban láthatjuk a státuszt: Dolgozik, Elfogadás alatt, Elfogadva. Ha már létrehoztunk sablonokat, akkor a „Projektkártya” fül alatt hozzáadhatunk egy sablont egy adott kártyához a projektben, amit később ki is tölthetünk.
A projektkártya részleteiből elküldhetjük jóváhagyásra, PDF-be exportálhatjuk, vagy egy meglévő kártya alapján új kártyát hozhatunk létre.
A kártya felett a jobb felső sarokban láthatjuk a státuszt: Dolgozik, Elfogadás alatt, Elfogadva.

A jelentések létrehozásának új módja

A jelentések létrehozása kissé megváltozott az új kiadásban.
Amikor a „Jelentések” fülön az „Új jelentés” gombra kattintunk, azonnal meghatározzuk az adatok típusát, amelyekhez jelentést fogunk készíteni. A következő lépésben szűrhetjük az adatokat az érdeklődésre számot tartó paraméterek szerint.
A régi jelentésekhez képest az új jelentésekben nem kell szűrési feltételeket definiálnunk.
Ez azt jelenti, hogy például a szervezet összes projektjét megjeleníthetjük.
Lehetőség van az archivált projektek kiszűrésére is.
A jelentéstábla is át lett építve, így megváltoztathatjuk az oszlopok szélességét, és az igényeinkhez igazíthatjuk őket.

Időigényes sablonok

A projektsablonokban meg tudjuk határozni az egyes feladatok időigényét.
Ezzel a megoldással, amikor egy sablonból új projektet hozunk létre, a feladatok dátumait naptári napokra alakítjuk át, és az időfelhasználást az egyes felhasználókhoz rendeljük.

A sablonok mezőinek ütemezése

Ezenkívül a sablonokban megjelent a lehetőség, hogy a feladatokhoz ütemezési mezőket rendeljenek hozzá.
Korábban ez a lehetőség csak a projekt szintjén volt lehetséges.
Ha egy mező nem kötelező, akkor azt előzetesen engedélyeznünk kell a sablonbeállításokban.
A sablonban hozzárendelt mezők átkerülnek a projektbe, amikor a projektet a sablonból létrehozzuk.

Szerkessze a szinteket a menetrendben

A projekt ütemezésében megjelent egy további lehetőség a feladatok szintjének megváltoztatására.
Jelenleg ez csak a feladat megfelelő áthúzásával volt lehetséges.
Mostantól jobb egérgombbal kattintva megjelenik a „Szint” opció, amellyel feljebb vagy lejjebb mozgathatjuk a feladatot, illetve emelhetjük vagy csökkenthetjük a szintet.

'folyamatban' státusz a Kanban táblán

A Kanban táblák nézetben a státusz szerinti csoportosításhoz megjelent egy „Folyamatban” oszlop.
Ez az összes olyan feladatot mutatja, amelyek előrehaladása 1-től 99-ig terjed.
Ha egy feladatot az oszlopba húzunk, a feladat előrehaladása automatikusan 50%-ra lesz állítva.

Lehetőség a termékek kizárására

A rendszerbeállításokban mostantól lehetőség van a termékfunkciók letiltására az egész szervezeten belül.
A termékek letiltása nem távolítja el azokat, hanem csak elrejti a termékeket az alkalmazásban.

A terméklista szűrése

A projekt terméklistájában mostantól lehetőség van a terméklista szűrésére.
Ahogy a rendszerben máshol is, a szűrés emlékezetes marad, amikor egy másik képernyőre vált, és amikor visszavált a terméklistára.

Projekt mezők a projektlistában

Ezen kívül megjelent egy „Oszlopok” gomb a projektlistában, amely lehetővé teszi minden felhasználó számára, hogy meghatározza, mely oszlopokat és milyen sorrendben szeretné látni.
A beállítások minden egyes felhasználó esetében külön-külön kerülnek elmentésre.

Törölt felhasználók

A felhasználói beállításokban a felhasználók listájában van egy szűrési lehetőség, amellyel a törölt felhasználókat megjeleníthetjük.
Ezen a szinten visszaállíthatunk egy törölt felhasználót, és alapértelmezés szerint ingyenes licencet kapnak.

A vélemények leírása

Ha a felülvizsgálati beállításokban hozzáadtak egy leírást, akkor az mostantól megjelenik a projektmenedzsereknek küldött e-mailekben, valamint a projektben lévő felülvizsgálatok listájában és magának a felülvizsgálatnak a részleteiben.