2023.02

Werfen Sie einen Blick auf die neuen Funktionalitäten, die die neue Version von FlexiProject mit sich bringt!
Diesmal erhalten Benutzer editierbare Projektkarten, Zeitsensitivität, benutzerdefinierte Felder in Projektvorlagen und die Möglichkeit, Produkte zu deaktivieren.
Dies sind nur einige der neuen Funktionen – das Programm ist vollgepackt mit vielen innovativen Funktionen, die die Arbeit an Projekten erleichtern und die Effizienz des Teams erhöhen.
Wir laden Sie ein, die neuen Funktionen selbst in Aktion zu erleben.

Editierbare Projektkarte

In den Systemeinstellungen gibt es jetzt eine Registerkarte, mit der der Systemadministrator entscheiden kann, ob die Funktionalität der Projektkarten in der Anwendung angezeigt werden soll oder nicht. Bei aktivierter Funktion erscheint im Menü auf der linken Seite die Option ‚Projektchartas‘.
Hier können wir die in der Organisation verfügbaren Projektchartas definieren.
Hier können wir z.B. eine Initiativkarte, eine Projektkarte (unterschiedlich für Marketingprojekte und unterschiedlich für Produktionsprojekte), eine Projektabschlusskarte erstellen.
Vorlagen werden durch Ziehen von Elementen auf der rechten Seite des Fensters erstellt.
Oben, im Abschnitt ‚Basis‘, können wir unsere eigenen Felder definieren, die entweder ein Textfeld, eine Dropdown-Liste, ein Datum, eine Zahl, eine Tabelle oder ein Abschnitt sind, über den wir der Karte Anhänge hinzufügen können.
Die übrigen Abschnitte sind Felder, die automatisch aus dem Projekt gezogen werden, u.a. der Beginn und das Ende des Projekts.
Auf diese Weise können wir eine Projektcharta erstellen, die auf die Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten ist.
Die Karte kann die gesamte Breite einnehmen oder aus zwei Spalten bestehen. Wenn wir bereits Vorlagen erstellt haben, können wir unter der Registerkarte „Projektkarte“ eine Vorlage für eine bestimmte Karte im Projekt hinzufügen, die wir dann später ausfüllen können.
In den Details der Projektkarte können wir sie zur Genehmigung senden, als PDF exportieren oder eine neue Karte auf der Grundlage einer bestehenden Karte erstellen.
In der oberen rechten Ecke über der Karte können Sie den Status sehen: In Arbeit, In Bearbeitung, Angenommen. Wenn wir bereits Vorlagen erstellt haben, können wir unter der Registerkarte „Projektkarte“ eine Vorlage für eine bestimmte Karte im Projekt hinzufügen, die wir dann später ausfüllen können.
In den Details der Projektkarte können wir sie zur Genehmigung senden, als PDF exportieren oder eine neue Karte auf der Grundlage einer bestehenden Karte erstellen.
In der oberen rechten Ecke über der Karte können Sie den Status sehen: In Arbeit, In Bearbeitung, Angenommen.

Neue Art der Berichterstellung

Die Erstellung von Berichten hat sich in der neuen Version leicht verändert.
Wenn wir auf der Registerkarte „Berichte“ auf „Neuer Bericht“ klicken, legen wir sofort die Art der Daten fest, für die wir einen Bericht erstellen möchten. Im nächsten Schritt können wir die Daten nach Parametern von Interesse filtern.
Im Vergleich zu den alten Berichten müssen wir in den neuen Berichten keine Filterbedingungen definieren.
Das bedeutet, dass wir uns zum Beispiel alle Projekte in der Organisation anzeigen lassen können.
Es gibt auch eine Option zum Herausfiltern archivierter Projekte.
Die Berichtstabelle wurde ebenfalls neu aufgebaut, so dass wir die Breite der Spalten ändern und an unsere Bedürfnisse anpassen können.

Zeitaufwendig bei Vorlagen

In den Projektvorlagen werden wir in der Lage sein, den Zeitaufwand für einzelne Aufgaben zu definieren.
Mit dieser Lösung werden bei der Erstellung eines neuen Projekts aus einer Vorlage die Daten der Aufgaben in Kalendertage umgewandelt und der Zeitaufwand wird den einzelnen Benutzern zugewiesen.

Terminplanungsfelder in Vorlagen

Außerdem gibt es jetzt in den Vorlagen die Möglichkeit, den Aufgaben Zeitplanfelder zuzuweisen.
Zuvor war diese Option nur auf Projektebene möglich.
Wenn ein Feld nicht obligatorisch ist, müssen wir es vorher in den Vorlageneinstellungen aktivieren.
Die zugewiesenen Felder in der Vorlage werden in das Projekt übertragen, wenn das Projekt aus der Vorlage erstellt wird.

Ebenen auf dem Zeitplan bearbeiten

Eine zusätzliche Option zum Ändern der Ebene von Aufgaben erschien auf dem Projektplan.
Bisher war dies nur durch entsprechendes Ziehen der Aufgabe möglich.
Wenn Sie jetzt mit der rechten Maustaste klicken, erscheint eine Option ‚Ebene‘, mit der Sie eine Aufgabe nach oben oder unten verschieben oder die Ebene anheben oder absenken können.

Status 'in Bearbeitung' auf der Kanban-Tafel

In der Ansicht Kanban-Tafeln wurde für die Gruppierung nach Status eine Spalte „In Bearbeitung“ eingefügt.
Hier werden alle Aufgaben mit einem Fortschritt von 1 bis 99 angezeigt.
Wenn eine Aufgabe in die Spalte gezogen wird, wird der Fortschritt der Aufgabe automatisch auf 50% gesetzt.

Möglichkeit, Produkte auszuschließen

In den Systemeinstellungen gibt es jetzt die Möglichkeit, die Produktfunktionen in der gesamten Organisation zu deaktivieren.
Durch die Deaktivierung von Produkten werden diese nicht entfernt, sondern nur in der Anwendung ausgeblendet.

Filtern der Produktliste

In der Produktliste im Projekt gibt es jetzt eine Option zum Filtern der Produktliste.
Wie an anderen Stellen im System wird die Filterung gespeichert, wenn Sie zu einem anderen Bildschirm wechseln und wenn Sie wieder zur Produktliste wechseln.

Projektfelder in der Projektliste

Darüber hinaus gibt es in der Projektliste eine Schaltfläche „Spalten“, mit der jeder Benutzer festlegen kann, welche Spalten er in welcher Reihenfolge sehen möchte.
Die Einstellungen werden für jeden Benutzer einzeln gespeichert.

Gelöschte Benutzer

In der Liste der Benutzer in den Benutzereinstellungen gibt es eine Option zum Filtern, mit der wir gelöschte Benutzer anzeigen können.
Von dieser Ebene aus können wir einen gelöschten Benutzer wiederherstellen und er erhält standardmäßig eine kostenlose Lizenz.

Beschreibung der Bewertungen

Wenn in den Bewertungseinstellungen eine Beschreibung hinzugefügt wurde, wird diese nun in den an Projektmanager gesendeten E-Mails und in der Liste der Bewertungen im Projekt sowie in den Details der Bewertung selbst angezeigt.