2023.02

Zapoznaj się z nowymi funkcjonalnościami, które przynosi nowa wersja FlexiProject!
Tym razem użytkownicy zyskują edytowalne karty projektów, wrażliwość czasową, niestandardowe pola w szablonach projektów oraz możliwość wyłączania produktów.
To tylko niektóre z nowości – program naszpikowany jest wieloma innowacyjnymi funkcjami, które ułatwią pracę nad projektami i zwiększą efektywność zespołu.
Zachęcamy do sprawdzenia nowych funkcjonalności w akcji.

Edytowalna karta projektu

W ustawieniach systemu pojawiła się zakładka, za pomocą której administrator systemu może zdecydować czy w aplikacji będzie wyświetlała się funkcjonalność kart projektów, czy też nie.

Dla włączonej funkcjonalności, w menu po lewej stronie pojawi się opcja „Karty projektów”. Możemy w niej zdefiniować karty projektów dostępne w organizacji. Możemy w tym miejscu stworzyć np. Kartę inicjatywy, Kartę projektu (inną dla projektów marketingowych, a inną dla projektów produkcyjnych), Kartę zamknięcia projektu. Szablony tworzymy poprzez przeciąganie elementów z prawej strony okna. W górnej części, w sekcji „Podstawowe” możemy definiować własne pola, które będą albo polem tekstowym, listą rozwijaną, datą, numer, tabelą lub sekcją, dzięki której możemy dodać załączniki do karty. Reszta sekcji będzie dotyczyła pól, które będą zaciągały się automatycznie z projektu między innymi start i koniec projektu. Możemy w ten sposób stworzyć kartę projektów dostosowaną do potrzeb organizacji. Karta może zajmować całą szerokość lub składać się z dwóch kolumn.

Jeśli mamy już utworzone szablony, to w projekcie, w zakładce „Karta Projektów” możemy dodać szablon konkretnej karty, który później będziemy mogli uzupełnić. Z poziomu szczegółów karty projektów będziemy mogli ją wysłać do akceptacji, wyeksportować do PDF lub na podstawie istniejącej utworzyć nową. W prawym górnym rogu nad kartą będziemy mogli zobaczyć status: Roboczy, W trakcie akceptacji, Zaakceptowany.

Nowy sposób tworzenia raportów

W nowym wydaniu nieznacznie zmienił się sposób tworzenia raportów. Po kliknięciu „Nowy raport” w zakładce „Raporty” od razu będziemy definiować rodzaj danych, dla których będziemy tworzyli raport.

W kolejnym kroku możemy filtrować dane według interesujących nas parametrów.
W porównaniu do starych raportów, w nowych nie musimy definiować żadnych warunków filtrowania.
Oznacza to, że możemy na przykład wyświetlić wszystkie projekty w organizacji.
Istnieje również opcja odfiltrowania zarchiwizowanych projektów.
Przebudowana została również tabela raportu, dzięki czemu możemy zmieniać szerokość kolumn i dostosowywać je do naszych potrzeb.

Czasochłonność w szablonach

W szablonach projektu będziemy mogli zdefiniować czasochłonność poszczególnych zadań. Dzięki takiemu rozwiązaniu w momencie tworzenia nowego projektu z szablonu daty zadań zostaną zamienione na dni kalendarzowe, a czasochłonność zostanie zaalokowana poszczególnym użytkownikom.

Pola harmonogramu w szablonach

Dodatkowo w szablonach pojawiła się możliwość przypisywania do zadań pól harmonogramu. Wcześniej taka opcja była możliwa tylko na poziomie projektu. Jeśli pole nie jest obowiązkowe, to musimy je wcześniej włączyć w ustawieniach szablonu. Przypisane pola w szablonie zostaną przeniesione na projekt w momencie tworzenia projektu z szablonu.

Edycja poziomów na harmonogramie

Na harmonogramie projektu pojawiła się dodatkowa opcja zmiany poziomu zadań. Obecnie było to tylko możliwe za pomocą odpowiedniego przeciągnięcia zadania. Teraz po kliknięciu prawym przyciskiem myszy pojawi się opcja „Poziom” dzięki, której będziemy mogli przenieść zadanie w górę, w dół, lub podwyższyć lub obniżyć poziom.

Status "w toku" na tablicy Kanban

W widoku tablic Kanban, dla grupowania po statusie pojawiła się kolumna „W trakcie”. Będą w niej pokazywane wszystkie zadania z postępem od 1 do 99. Jeśli zadanie zostanie przeciągnięte do kolumny, postęp zadania zostanie automatycznie ustawiony na 50%.

Możliwość wyłączenia produktów

W ustawieniach systemu pojawiła się możliwość wyłączenia funkcjonalności produktów w całej organizacji. Wyłączenie produktów nie usuwa ich, a jedynie chowa produkty w aplikacji.

Filtrowanie listy produktów

Na liście produktów w projekcie pojawiła się opcja filtrowania listy produktów. Podobnie jak w innych miejscach systemu filtrowanie jest zapamiętywane po przejściu na inny ekran oraz ponownym przejściu na listę produktów.

Pola projektowe na liście projektów

W polach definiowanych dla projektu w ustawieniach systemu pojawiła się opcja, dzięki której możemy zdefiniować czy pole jest widoczne na liście projektów, czy nie. Należy pamiętać, że właściwość będzie widoczna dla wszystkich użytkowników.

Dodatkowo na liście projektów pojawił się przycisk „Kolumny”, dzięki któremu każdy użytkownik może zdefiniować jakie kolumny chciałby widzieć oraz w jakiej kolejności. Ustawienia sią zapamiętywane dla każdego użytkownika indywidualnie.

Usunięci użytkownicy

Na liście użytkowników w ustawieniach użytkowników pojawiła się opcja w filtrowaniu, za pomocą której możemy wyświetlić użytkowników usuniętych. Z tego poziomu możemy przywrócić użytkownika usuniętego i otrzyma on domyślnie licencję darmową.

Opis przeglądów

Jeśli w ustawieniach przeglądów był dodany opis, będzie on teraz wyświetlany w mailach wysyłanych do kierowników projektu oraz na liście przeglądów w projekcie i w szczegółach samego przeglądu.