2023.02

¡Echa un vistazo a las nuevas funcionalidades que trae la nueva versión de FlexiProject!
Esta vez, los usuarios ganan tarjetas de proyecto editables, sensibilidad temporal, campos personalizados en las plantillas de proyecto y la posibilidad de desactivar productos.
Éstas son sólo algunas de las novedades: el programa está repleto de muchas funciones innovadoras que facilitarán el trabajo en los proyectos y aumentarán la eficacia del equipo.
Te animamos a que compruebes por ti mismo las nuevas funcionalidades en acción.

Tarjeta de proyecto editable

Ahora ha aparecido una pestaña en los ajustes del sistema, con la que el administrador del sistema puede decidir si la funcionalidad de las fichas de proyecto se mostrará o no en la aplicación. Para habilitar la funcionalidad, en el menú de la izquierda aparecerá la opción «Cartas de proyecto».
Aquí podemos definir las cartas de proyecto disponibles en la organización.
Aquí podemos crear, por ejemplo, una carta de iniciativa, una carta de proyecto (diferente para los proyectos de marketing y diferente para los proyectos de producción), una carta de cierre de proyecto.
Las plantillas se crean arrastrando elementos desde la parte derecha de la ventana.
En la parte superior, en la sección «Básico», podemos definir nuestros propios campos, que serán un campo de texto, una lista desplegable, una fecha, un número, una tabla o una sección a través de la cual podremos añadir archivos adjuntos a la ficha.
El resto de las secciones serán campos que se extraerán automáticamente del proyecto, entre otras cosas el inicio y el final del proyecto.
De esta forma, podemos crear una ficha de proyecto adaptada a las necesidades de la organización.
La ficha puede ocupar todo el ancho o constar de dos columnas. Si ya tenemos plantillas creadas, podemos añadir una plantilla para una ficha concreta del proyecto en la pestaña «Ficha de proyecto», que podremos completar más tarde.
Desde los detalles de la tarjeta de proyecto, podremos enviarla para su aprobación, exportarla a PDF o crear una nueva basada en una existente.
En la esquina superior derecha, encima de la ficha, puedes ver el estado: Trabajando, En proceso de aceptación, Aceptado. Si ya tenemos plantillas creadas, podemos añadir una plantilla para una ficha concreta del proyecto en la pestaña «Ficha de proyecto», que podremos completar más tarde.
Desde los detalles de la tarjeta de proyecto, podremos enviarla para su aprobación, exportarla a PDF o crear una nueva basada en una existente.
En la esquina superior derecha, encima de la ficha, puedes ver el estado: Trabajando, En proceso de aceptación, Aceptado.

Nueva forma de crear informes

La creación de informes ha cambiado ligeramente en la nueva versión.
Al hacer clic en «Nuevo informe» en la pestaña «Informes», definiremos inmediatamente el tipo de datos para los que crearemos un informe. En el siguiente paso, podemos filtrar los datos por parámetros de interés.
En comparación con los antiguos informes, en los nuevos no tenemos que definir ninguna condición de filtrado.
Esto significa que podemos, por ejemplo, mostrar todos los proyectos de la organización.
También hay una opción para filtrar los proyectos archivados.
La tabla del informe también se ha reconstruido para que podamos cambiar la anchura de las columnas y adaptarlas a nuestras necesidades.

Consumo de tiempo en las plantillas

En las plantillas de proyecto, podremos definir el consumo de tiempo de las tareas individuales.
Con esta solución, cuando se cree un nuevo proyecto a partir de una plantilla, las fechas de las tareas se convertirán en días naturales y el consumo de tiempo se asignará a los usuarios individuales.

Programar campos en plantillas

Además, ahora ha aparecido en las plantillas la posibilidad de asignar campos de programación a las tareas.
Antes, esta opción sólo era posible a nivel de proyecto.
Si un campo no es obligatorio, hay que activarlo previamente en los ajustes de la plantilla.
Los campos asignados en la plantilla se transferirán al proyecto cuando éste se cree a partir de la plantilla.

Editar niveles en el programa

Apareció una opción adicional para cambiar el nivel de las tareas en el calendario del proyecto.
Actualmente, esto sólo era posible arrastrando la tarea en consecuencia.
Ahora, haciendo clic con el botón derecho, aparecerá una opción de «Nivel» con la que podemos mover una tarea hacia arriba, hacia abajo, o subir o bajar el nivel.

Estado "en curso" en el tablero Kanban

En la vista de tableros Kanban, para agrupar por estado, ha aparecido una columna «En curso».
Ésta mostrará todas las tareas con un progreso de 1 a 99.
Si se arrastra una tarea a la columna, el progreso de la tarea se establecerá automáticamente al 50%.

Posibilidad de excluir productos

En los ajustes del sistema, ahora existe la opción de desactivar la funcionalidad de los productos en toda la organización.
Desactivar los productos no los elimina, sino que sólo los oculta en la aplicación.

Filtrar la lista de productos

En la lista de productos del proyecto, ahora hay una opción para filtrar la lista de productos.
Como en cualquier otra parte del sistema, el filtrado se recuerda cuando cambias a otra pantalla y cuando vuelves a la lista de productos.

Campos del proyecto en la lista de proyectos

Además, ha aparecido un botón «Columnas» en la lista de proyectos, que permite a cada usuario definir qué columnas quiere ver y en qué orden.
Los ajustes se guardan para cada usuario individualmente.

Usuarios eliminados

En la lista de usuarios de los ajustes de usuario, hay una opción de filtrado con la que podemos mostrar los usuarios eliminados.
Desde este nivel, podemos restablecer un usuario eliminado y recibirá una licencia gratuita por defecto.

Descripción de las reseñas

Si se añadió una descripción en los ajustes de la revisión, ahora se mostrará en los correos electrónicos enviados a los gestores de proyectos y en la lista de revisiones del proyecto y en los detalles de la propia revisión.