2023.02

Podívejte se na nové funkce, které nová verze FlexiProject přináší!
Tentokrát uživatelé získávají editovatelné karty projektů, časovou citlivost, vlastní pole v šablonách projektů a možnost zakázat produkty.
To jsou jen některé z novinek – program je nabitý mnoha inovativními funkcemi, které usnadní práci na projektech a zvýší efektivitu týmu.
Doporučujeme vám, abyste si nové funkce sami vyzkoušeli v akci.

Upravitelná karta projektu

V nastavení systému se nyní objevila karta, pomocí které může správce systému rozhodnout, zda se v aplikaci zobrazí funkce karet projektů. Pokud je funkce povolena, v nabídce vlevo se objeví možnost „Projektové karty“.
Zde můžeme definovat projektové charty, které jsou v organizaci k dispozici.
Můžeme zde vytvořit například kartu iniciativy, kartu projektu (jinou pro marketingové projekty a jinou pro výrobní projekty), kartu uzávěrky projektu.
Šablony se vytvářejí přetažením prvků z pravé strany okna.
V horní části, v sekci „Základní“, můžeme definovat vlastní pole, což bude buď textové pole, rozevírací seznam, datum, číslo, tabulka nebo sekce, prostřednictvím které můžeme ke kartě přidávat přílohy.
Zbytek sekcí budou tvořit pole, která se budou automaticky přebírat z projektu, mimo jiné začátek a konec projektu.
Tímto způsobem můžeme vytvořit kartu projektu na míru potřebám organizace.
Karta může zabírat celou šířku nebo se skládat ze dvou sloupců. Pokud již máme vytvořené šablony, můžeme na kartě „Karta projektu“ přidat šablonu pro konkrétní kartu v projektu, kterou pak můžeme později doplnit.
Z údajů karty projektu ji budeme moci odeslat ke schválení, exportovat do PDF nebo vytvořit novou na základě již existující.
V pravém horním rohu nad kartou se zobrazuje její stav: V tomto seznamu najdete stavy: Pracuje se, V procesu schvalování, Schváleno. Pokud již máme vytvořené šablony, můžeme na kartě „Karta projektu“ přidat šablonu pro konkrétní kartu v projektu, kterou pak můžeme později doplnit.
Z údajů karty projektu ji budeme moci odeslat ke schválení, exportovat do PDF nebo vytvořit novou na základě již existující.
V pravém horním rohu nad kartou se zobrazuje její stav: V tomto seznamu najdete stavy: Pracuje se, V procesu schvalování, Schváleno.

Nový způsob vytváření sestav

Vytváření sestav se v nové verzi mírně změnilo.
Po kliknutí na tlačítko „Nová sestava“ na kartě „Sestavy“ ihned definujeme typ dat, pro který budeme sestavu vytvářet. V dalším kroku můžeme data filtrovat podle parametrů, které nás zajímají.
Oproti starým sestavám nemusíme v nových sestavách definovat žádné podmínky filtrování.
To znamená, že můžeme například zobrazit všechny projekty v organizaci.
K dispozici je také možnost vyfiltrovat archivované projekty.
Tabulka sestavy byla také přepracována tak, abychom mohli měnit šířku sloupců a přizpůsobit je našim potřebám.

Časová náročnost šablon

V šablonách projektů budeme moci definovat časovou náročnost jednotlivých úkolů.
Díky tomuto řešení se při vytvoření nového projektu ze šablony převedou data úkolů na kalendářní dny a časová spotřeba se přiřadí jednotlivým uživatelům.

Pole pro plánování v šablonách

Kromě toho se v šablonách objevila možnost přiřadit úkolům pole plánu.
Dříve byla tato možnost možná pouze na úrovni projektu.
Pokud pole není povinné, musíme jej předem povolit v nastavení šablony.
Přiřazená pole v šabloně se přenesou do projektu při vytvoření projektu ze šablony.

Úpravy úrovní v plánu

V harmonogramu projektu se objevila další možnost změny úrovně úkolů.
V současné době to bylo možné pouze příslušným přetažením úkolu.
Nyní se po kliknutí pravým tlačítkem myši objeví možnost „Úroveň“, pomocí které můžeme úkol přesunout nahoru, dolů nebo zvýšit či snížit úroveň.

Stav "probíhá" na nástěnce Kanban

V zobrazení tabulek Kanban se pro seskupení podle stavu objevil sloupec „V realizaci“.
V něm se zobrazí všechny úkoly s pokrokem od 1 do 99.
Pokud je do sloupce přetažen úkol, jeho průběh se automaticky nastaví na 50 %.

Možnost vyloučit produkty

V nastavení systému je nyní možnost zakázat funkce produktu v celé organizaci.
Zakázáním produktů nedojde k jejich odstranění, ale pouze ke skrytí produktů v aplikaci.

Filtrování seznamu produktů

V seznamu produktů v projektu je nyní možnost filtrovat seznam produktů.
Stejně jako jinde v systému se filtrování pamatuje při přepnutí na jinou obrazovku a při přepnutí zpět do seznamu produktů.

Pole projektu v seznamu projektů

Kromě toho se v seznamu projektů objevilo tlačítko „Sloupce“, které umožňuje každému uživateli určit, které sloupce a v jakém pořadí chce zobrazit.
Nastavení se ukládá pro každého uživatele zvlášť.

Odstranění uživatelé

V seznamu uživatelů v nastavení uživatele je možnost filtrování, pomocí které můžeme zobrazit smazané uživatele.
Z této úrovně můžeme smazaného uživatele obnovit a ve výchozím nastavení obdrží bezplatnou licenci.

Popis recenzí

Pokud byl v nastavení recenze přidán popis, bude se nyní zobrazovat v e-mailech zasílaných vedoucím projektů, v seznamu recenzí v projektu a v podrobnostech samotné recenze.