2023.02

Aruncați o privire la noile funcționalități pe care le aduce noua versiune a FlexiProject!
De această dată, utilizatorii obțin carduri de proiect editabile, sensibilitate la timp, câmpuri personalizate în șabloanele de proiect și posibilitatea de a dezactiva produsele.
Acestea sunt doar câteva dintre noile funcționalități – programul este plin de multe caracteristici inovatoare care vor face munca la proiecte mai ușoară și vor crește eficiența echipei.
Vă încurajăm să verificați personal noile funcționalități în acțiune.

Card de proiect editabil

Acum a apărut o filă în setările sistemului, cu ajutorul căreia administratorul sistemului poate decide dacă funcționalitatea fișelor de proiect va fi afișată sau nu în aplicație. Pentru funcționalitatea activată, opțiunea „Cartele de proiect” va apărea în meniul din stânga.
Aici putem defini cartelele de proiect disponibile în organizație.
Aici, putem crea, de exemplu, un card de inițiativă, un card de proiect (diferit pentru proiectele de marketing și diferit pentru proiectele de producție), un card de închidere a proiectului.
Șabloanele sunt create prin glisarea elementelor din partea dreaptă a ferestrei.
În partea de sus, în secțiunea „Basic”, putem defini propriile câmpuri, care vor fi fie un câmp text, o listă derulantă, o dată, un număr, un tabel sau o secțiune prin care putem adăuga atașamente la card.
Restul secțiunilor vor fi câmpuri care vor fi extrase automat din proiect, printre altele, începutul și sfârșitul proiectului.
În acest fel, putem crea o cartă de proiect adaptată la nevoile organizației.
Cardul poate ocupa întreaga lățime sau poate fi format din două coloane. Dacă avem deja șabloane create, putem adăuga un șablon pentru un anumit card din proiect în fila „Card de proiect”, pe care îl putem completa ulterior.
Din detaliile cardului de proiect, vom putea să îl trimitem spre aprobare, să îl exportăm în format PDF sau să creăm unul nou pe baza unuia existent.
În colțul din dreapta sus, deasupra fișei, putem vedea statusul: În lucru, În curs de acceptare, Acceptat. Dacă avem deja șabloane create, putem adăuga un șablon pentru un anumit card din proiect în fila „Card de proiect”, pe care îl putem completa ulterior.
Din detaliile cardului de proiect, vom putea să îl trimitem spre aprobare, să îl exportăm în format PDF sau să creăm unul nou pe baza unuia existent.
În colțul din dreapta sus, deasupra fișei, putem vedea statusul: În lucru, În curs de acceptare, Acceptat.

Mod nou de creare a rapoartelor

Crearea de rapoarte s-a modificat ușor în noua versiune.
Atunci când facem clic pe „Raport nou” în fila „Rapoarte”, vom defini imediat tipul de date pentru care vom crea un raport. În etapa următoare, putem filtra datele în funcție de parametrii de interes.
Comparativ cu rapoartele vechi, în noile rapoarte nu trebuie să definim nicio condiție de filtrare.
Aceasta înseamnă că putem, de exemplu, să afișăm toate proiectele din organizație.
Există, de asemenea, o opțiune de filtrare a proiectelor arhivate.
Tabelul de rapoarte a fost, de asemenea, reconstruit, astfel încât să putem modifica lățimea coloanelor și să le adaptăm la nevoile noastre.

Consumatoare de timp în șabloane

În șabloanele de proiect, vom putea defini consumul de timp al sarcinilor individuale.
Cu această soluție, atunci când un nou proiect este creat dintr-un șablon, datele sarcinilor vor fi convertite în zile calendaristice, iar consumul de timp va fi alocat utilizatorilor individuali.

Câmpuri de programare în șabloane

În plus, posibilitatea de a atribui câmpuri de planificare sarcinilor a apărut acum în șabloane.
Anterior, această opțiune era posibilă numai la nivel de proiect.
Dacă un câmp nu este obligatoriu, trebuie să îl activăm în prealabil în setările șablonului.
Câmpurile atribuite în șablon vor fi transferate în proiect atunci când proiectul este creat din șablon.

Modificarea nivelurilor de pe program

O opțiune suplimentară pentru a schimba nivelul sarcinilor care apar în programul proiectului.
În prezent, acest lucru era posibil doar prin glisarea corespunzătoare a sarcinii.
Acum, prin clic dreapta, va apărea o opțiune „Nivel” cu ajutorul căreia putem deplasa o sarcină în sus, în jos sau putem crește sau scădea nivelul.

Stare "în curs" pe panoul Kanban

În vizualizarea planșe Kanban, pentru gruparea în funcție de stare, a apărut o coloană „În curs”.
Aceasta va afișa toate sarcinile cu progres de la 1 la 99.
Dacă o sarcină este târâtă în coloană, progresul sarcinii va fi setat automat la 50%.

Posibilitatea de a exclude produse

În setările sistemului, există acum opțiunea de a dezactiva funcționalitatea produselor în întreaga organizație.
Dezactivarea produselor nu le elimină, ci doar ascunde produsele în aplicație.

Filtrarea listei de produse

În lista de produse din proiect, există acum o opțiune de filtrare a listei de produse.
Ca și în alte părți ale sistemului, filtrarea este reținută atunci când treceți la un alt ecran și când treceți înapoi la lista de produse.

Câmpuri de proiect în lista de proiecte

În plus, un buton „Coloane” a apărut în lista de proiecte, permițând fiecărui utilizator să definească ce coloane dorește să vadă și în ce ordine.
Setările sunt salvate pentru fiecare utilizator în parte.

Utilizatori șterși

În lista de utilizatori din setările utilizatorului, există o opțiune de filtrare cu ajutorul căreia putem afișa utilizatorii șterși.
De la acest nivel, putem reinstitui un utilizator șters, iar acesta va primi implicit o licență gratuită.

Descrierea recenziilor

Dacă a fost adăugată o descriere în setările de revizuire, aceasta va fi acum afișată în e-mailurile trimise managerilor de proiect și în lista de revizuiri din proiect și în detaliile revizuirii în sine.