2023.02

Dai un’occhiata alle nuove funzionalità offerte dalla nuova versione di FlexiProject!
Questa volta gli utenti avranno a disposizione schede di progetto modificabili, sensibilità al tempo, campi personalizzati nei modelli di progetto e la possibilità di disabilitare i prodotti.
Queste sono solo alcune delle novità: il programma è ricco di molte funzioni innovative che renderanno più semplice il lavoro sui progetti e aumenteranno l’efficienza del team.
Ti invitiamo a verificare di persona le nuove funzionalità.

Scheda progetto modificabile

Nelle impostazioni del sistema è comparsa una scheda con la quale l’amministratore del sistema può decidere se le funzionalità delle schede di progetto saranno visualizzate o meno nell’applicazione. Per attivare la funzionalità, nel menu a sinistra apparirà l’opzione “Carte di progetto”.
Qui possiamo definire le carte progetto disponibili nell’organizzazione.
Possiamo creare, ad esempio, una scheda iniziativa, una scheda progetto (diversa per i progetti di marketing e diversa per i progetti di produzione), una scheda chiusura progetto.
I modelli vengono creati trascinando gli elementi dal lato destro della finestra.
In alto, nella sezione “Base”, possiamo definire i nostri campi, che saranno un campo di testo, un elenco a discesa, una data, un numero, una tabella o una sezione attraverso la quale possiamo aggiungere allegati alla scheda.
Il resto delle sezioni saranno campi che verranno estratti automaticamente dal progetto, tra cui l’inizio e la fine del progetto.
In questo modo, possiamo creare una carta del progetto su misura per le esigenze dell’organizzazione.
La scheda può occupare l’intera larghezza o essere composta da due colonne. Se abbiamo già dei modelli creati, possiamo aggiungere un modello per una scheda specifica del progetto nella scheda “Scheda progetto”, che potremo completare in seguito.
Dai dettagli della scheda del progetto, potremo inviarla per l’approvazione, esportarla in PDF o crearne una nuova sulla base di una esistente.
Nell’angolo in alto a destra sopra la scheda, puoi vedere lo stato: In lavorazione, In fase di accettazione, Accettato. Se abbiamo già dei modelli creati, possiamo aggiungere un modello per una scheda specifica del progetto nella scheda “Scheda progetto”, che potremo completare in seguito.
Dai dettagli della scheda del progetto, potremo inviarla per l’approvazione, esportarla in PDF o crearne una nuova sulla base di una esistente.
Nell’angolo in alto a destra sopra la scheda, puoi vedere lo stato: In lavorazione, In fase di accettazione, Accettato.

Nuovo modo di creare i report

La creazione di rapporti è leggermente cambiata nella nuova versione.
Quando clicchiamo su “Nuovo rapporto” nella scheda “Rapporti”, definiamo immediatamente il tipo di dati per cui creare un rapporto. Nella fase successiva, possiamo filtrare i dati in base ai parametri di interesse.
Rispetto ai vecchi report, nei nuovi report non dobbiamo definire alcuna condizione di filtraggio.
Ciò significa che possiamo, ad esempio, mostrare tutti i progetti dell’organizzazione.
Esiste anche un’opzione per filtrare i progetti archiviati.
Anche la tabella dei report è stata ricostruita in modo da poter modificare la larghezza delle colonne e adattarle alle nostre esigenze.

I modelli richiedono molto tempo

Nei modelli di progetto, potremo definire il consumo di tempo delle singole attività.
Con questa soluzione, quando si crea un nuovo progetto a partire da un modello, le date delle attività saranno convertite in giorni di calendario e il consumo di tempo sarà assegnato ai singoli utenti.

Campi di pianificazione nei modelli

Inoltre, nei modelli è stata introdotta la possibilità di assegnare campi di pianificazione alle attività.
In precedenza, questa opzione era possibile solo a livello di progetto.
Se un campo non è obbligatorio, dobbiamo abilitarlo prima nelle impostazioni del modello.
I campi assegnati nel modello verranno trasferiti al progetto quando quest’ultimo verrà creato a partire dal modello.

Modifica i livelli del programma

È stata introdotta un’opzione aggiuntiva per modificare il livello delle attività nella pianificazione del progetto.
Attualmente questo era possibile solo trascinando l’attività di conseguenza.
Ora, cliccando con il tasto destro del mouse, apparirà l’opzione ‘Livello’ con la quale potremo spostare un’attività verso l’alto, verso il basso, o alzare o abbassare il livello.

Stato "in corso" sulla lavagna Kanban

Nella vista delle tavole Kanban, per il raggruppamento in base allo stato, è comparsa la colonna “In corso”.
Questa mostrerà tutte le attività con un avanzamento da 1 a 99.
Se un’attività viene trascinata nella colonna, il suo stato di avanzamento sarà automaticamente impostato al 50%.

Possibilità di escludere i prodotti

Nelle impostazioni del sistema è ora disponibile l’opzione per disabilitare la funzionalità dei prodotti in tutta l’organizzazione.
La disabilitazione dei prodotti non li rimuove, ma si limita a nasconderli nell’applicazione.

Filtrare l'elenco dei prodotti

Nell’elenco dei prodotti del progetto, ora c’è un’opzione per filtrare l’elenco dei prodotti.
Come in altri punti del sistema, il filtro viene ricordato quando passi a un’altra schermata e quando torni all’elenco dei prodotti.

Campi del progetto nell'elenco dei progetti

Inoltre, nell’elenco dei progetti è apparso il pulsante “Colonne”, che consente a ciascun utente di definire quali colonne desidera visualizzare e in quale ordine.
Le impostazioni vengono salvate individualmente per ogni utente.

Utenti cancellati

Nell’elenco degli utenti nelle impostazioni utente, c’è un’opzione di filtraggio con la quale possiamo visualizzare gli utenti cancellati.
Da questo livello, possiamo ripristinare un utente cancellato che riceverà una licenza gratuita per impostazione predefinita.

Descrizione delle recensioni

Se è stata aggiunta una descrizione nelle impostazioni della revisione, ora verrà visualizzata nelle e-mail inviate ai project manager, nell’elenco delle revisioni del progetto e nei dettagli della revisione stessa.