2022.09

Nos complace mostrarte una vez más las nuevas funcionalidades que ha adquirido el sistema FlexiProject.
Esta es la 16ª actualización de nuestra aplicación.
Esta vez encontrarás las siguientes funciones y cambios:

Notificación de tiempos

Los usuarios con licencias estándar y completa tendrán la posibilidad de informar sobre el tiempo de trabajo.
Ten en cuenta que la funcionalidad sólo está disponible si el módulo de Tiempo de Trabajo está activado en los ajustes del sistema.
La notificación del tiempo de trabajo es posible tanto desde el horario como desde la lista de tareas del usuario, por lo que el usuario no necesita ir a otra parte del sistema para notificar el tiempo de trabajo.
Sólo tienes que ir a «más opciones» en el panel de tareas y seleccionar «Registrar tiempo de trabajo». Una vez pulsado, aparecerá una ventana con campos para definir la hora y la fecha que quieres registrar.
Opcionalmente, puedes introducir un comentario, indicando en qué trabajaste exactamente. Cualquier usuario con una licencia estándar y una licencia completa puede ver una lista completa de registros en la pestaña global «Tiempo de trabajo» disponible en el menú de la izquierda.
Desde este nivel, puedes ver un resumen mensual de todo nuestro tiempo de trabajo.
En relación con la nueva funcionalidad, la pestaña «Tiempo de trabajo» también aparece en el proyecto, de modo que desde el nivel del proyecto puedes ver el historial del tiempo de trabajo notificado de los miembros individuales del equipo del proyecto.
Cada tarea también mostrará cuánto tiempo total ha sido reportado por diferentes personas para esa tarea.
En el calendario, en la vista de lista, la columna Tiempo de Trabajo mostrará información no sólo sobre el tiempo de trabajo de las tareas individuales, sino también el total de todo el proyecto.

Kanban

El calendario del proyecto ha adquirido una vista de tablero Kanban.
A partir de ahora, las tareas y los hitos son visibles en forma de tarjetas divididas en columnas.
Dependiendo de la agrupación por estado, propietarios, fecha de finalización y de los campos utilizados en la lista desplegable de tipo de cronograma, el tablero Kanban adoptará la división en las columnas deseadas.
El tablero es totalmente interactivo, de modo que moviendo las tarjetas entre las columnas correspondientes, cambiamos sus propiedades.
Desde el tablero, también podemos añadir nuevas tareas y gestionar las ya creadas.
Al hacer clic en un nombre, aparecerá la misma ventana de detalles que para la lista y el diagrama de Gantt.

Recordar la configuración en las cookies

Hemos mejorado y ampliado el recuerdo de los ajustes de las pantallas individuales, lo que te permitirá utilizar la aplicación de forma más agradable.
A pesar de cambiar entre proyectos o pestañas dentro de un proyecto, FlexiProject recordará ahora tus ajustes individuales para el orden de las columnas, el ancho de las columnas, contraer o expandir elementos individuales, o filtrar.
Si cambias la vista de la planificación de lista a línea de tiempo y viceversa, también recordará la posición entre los elementos de la planificación, por lo que no siempre volverás al principio de la lista.

Contraer y expandir elementos del programa

Para la vista de lista y la línea de tiempo de la planificación, se ha añadido un botón delante del nombre del proyecto, con el que puedes contraer o expandir toda la planificación con un solo clic.
Esta funcionalidad facilita el trabajo con planificaciones muy extensas.

Copiar tareas con subtareas

Hay una nueva funcionalidad en el calendario del proyecto que permite clonar tareas junto con subtareas.
Cuando hagas clic en una tarea masiva, podrás elegir si quieres copiar sólo esa tarea o copiarla junto con subtareas.

Copiar valores de la tarea a una subtarea creada

Al crear la primera subtarea, las propiedades como propietarios, fechas y relaciones se copiarán de la tarea padre a la subtarea.
De esta forma, al añadir la primera subtarea, no perderemos la información anterior.

Icono de relación

La vista de lista del calendario ha ganado un nuevo icono que te permite ver rápidamente qué tareas tienen relaciones.
El icono está visible junto a la fecha de inicio de las tareas y junto a la fecha de finalización de los hitos.
Cuando pases el ratón por encima del icono, verás con qué elementos del calendario está relacionada la tarea o el hito.

Tareas individuales

En la pestaña «Tareas» para usuarios con licencia estándar y completa, ha aparecido una opción para añadir tareas propias no asignadas a proyectos.
Con esta funcionalidad, podemos tener todas nuestras tareas, tanto de proyecto como operativas, en una sola lista.
Las tareas individuales funcionan de forma similar a las del calendario, entre otras cosas, puedes definir fechas de finalización para ellas y añadir archivos adjuntos.
Lo que las distingue es que no tienen la posibilidad de asignar a otros usuarios.

Tareas siguientes

Todas las tareas vigiladas (es decir, aquellas para las que hemos pulsado la campana) podemos verlas ahora en la pestaña Tareas Vigiladas.
La lista está ordenada por la fecha del último cambio, para que puedas observar los últimos cambios en cada tarea.
Tras hacer clic en el nombre, aparecerá una ventana con detalles, y en la pestaña historial podemos encontrar información sobre qué se cambió exactamente en la tarea y quién lo hizo.

Mostrar decimales en el presupuesto

En los ajustes del sistema, los ajustes de moneda y cómo se muestran los gastos se han trasladado a la pestaña Presupuesto.
Además, se ha añadido la posibilidad de definir para la organización el número de decimales que se muestran en el presupuesto en distintos lugares del sistema.

Abrir archivos adjuntos en una pestaña nueva

Antes, para ver los archivos adjuntos añadidos a nuestra aplicación, tenías que descargarlos previamente. En la nueva versión, esto no será necesario. Los archivos adjuntos con extensiones como .pdf, .jpg, .png, .txt, entre otras, se abrirán en una nueva pestaña del navegador.