2022.09

Wir freuen uns, Ihnen wieder einmal die neuen Funktionalitäten des FlexiProject Systems vorzustellen.
Dies ist das 16. Update unserer Anwendung.
Diesmal finden Sie die folgenden Funktionen und Änderungen:

Zeitberichte

Benutzer mit Standard- und Volllizenzen erhalten die Möglichkeit, Arbeitszeiten zu melden.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur verfügbar ist, wenn das Modul Arbeitszeit in den Systemeinstellungen aktiviert ist.
Die Meldung der Arbeitszeit ist sowohl vom Zeitplan als auch von der Aufgabenliste des Benutzers aus möglich, so dass der Benutzer nicht an anderer Stelle im System zur Meldung der Arbeitszeit gehen muss.
Gehen Sie einfach im Aufgabenbereich auf „Weitere Optionen“ und wählen Sie „Arbeitszeit erfassen“. Sobald Sie darauf klicken, erscheint ein Fenster mit Feldern, in denen Sie die Zeit und das Datum angeben können, die Sie erfassen möchten.
Optional können Sie einen Kommentar eingeben, der angibt, woran genau Sie gearbeitet haben. Jeder Benutzer mit einer Standardlizenz und einer Volllizenz kann eine vollständige Liste der Datensätze auf der globalen Registerkarte „Arbeitszeit“ sehen, die im Menü auf der linken Seite verfügbar ist.
Von dieser Ebene aus können Sie eine monatliche Zusammenfassung aller Arbeitszeiten einsehen.
In Verbindung mit der neuen Funktionalität erscheint die Registerkarte „Arbeitszeit“ auch im Projekt, so dass Sie von der Projektebene aus die Historie der gemeldeten Arbeitszeiten der einzelnen Projektmitarbeiter einsehen können.
Für jede Aufgabe wird außerdem angezeigt, wie viel Gesamtzeit von verschiedenen Personen für diese Aufgabe gemeldet wurde.
Auf dem Zeitplan in der Listenansicht zeigt die Spalte Arbeitszeit nicht nur Informationen über die Arbeitszeit für einzelne Aufgaben, sondern auch die Gesamtzeit für das gesamte Projekt.

Kanban

Der Zeitplan des Projekts hat eine Kanban-Tafel-Ansicht erhalten.
Von nun an sind die Aufgaben und Meilensteine in Form von Karten sichtbar, die in Spalten unterteilt sind.
Je nach Gruppierung nach Status, Eigentümern, Enddatum und den Feldern in der Dropdown-Liste für den Zeitplantyp übernimmt die Kanban-Tafel die Einteilung in die gewünschten Spalten.
Die Tafel ist vollständig interaktiv, so dass wir durch Verschieben der Karten zwischen den entsprechenden Spalten deren Eigenschaften ändern können.
Über die Tafel können wir auch neue Aufgaben hinzufügen und bereits erstellte Aufgaben verwalten.
Wenn Sie auf einen Namen klicken, erscheint das gleiche Detailfenster wie bei der Liste und dem Gantt-Diagramm.

Einstellungen in Cookies speichern

Wir haben die Speicherung von Einstellungen für einzelne Bildschirme verbessert und erweitert, so dass Sie die Anwendung noch angenehmer nutzen können.
Auch wenn Sie zwischen Projekten oder Registerkarten innerhalb eines Projekts wechseln, merkt sich FlexiProject jetzt Ihre individuellen Einstellungen für die Spaltenreihenfolge, die Spaltenbreite, das Ein- und Ausklappen einzelner Elemente oder das Filtern.
Wenn Sie die Ansicht des Zeitplans von der Liste zur Zeitleiste und umgekehrt ändern, merkt sich FlexiProject auch die Position der Elemente auf dem Zeitplan, so dass Sie nicht immer zum Anfang der Liste zurückkehren müssen.

Reduzieren und Erweitern von Zeitplanpositionen

Für die Listenansicht und die Zeitleiste im Zeitplan wurde eine Schaltfläche vor dem Projektnamen hinzugefügt, mit der Sie den gesamten Zeitplan mit einem Klick ein- oder ausklappen können.
Diese Funktion erleichtert die Arbeit an sehr umfangreichen Zeitplänen.

Kopieren von Aufgaben mit Unteraufgaben

Es gibt eine neue Funktion im Projektplan, die das Klonen von Aufgaben zusammen mit Teilaufgaben ermöglicht.
Wenn Sie auf eine Massenaufgabe klicken, können Sie wählen, ob Sie nur diese Aufgabe oder sie zusammen mit Unteraufgaben kopieren möchten.

Kopieren von Aufgabenwerten in eine erstellte Unteraufgabe

Wenn Sie die erste Unteraufgabe erstellen, werden Eigenschaften wie Eigentümer, Datum und Beziehungen von der übergeordneten Aufgabe in die Unteraufgabe kopiert.
Auf diese Weise gehen beim Hinzufügen der ersten Unteraufgabe die oben genannten Informationen nicht verloren.

Beziehungssymbol

Die Listenansicht des Zeitplans hat ein neues Symbol erhalten, mit dem Sie schnell sehen können, welche Aufgaben Beziehungen haben.
Das Symbol ist bei Aufgaben neben dem Startdatum und bei Meilensteinen neben dem Enddatum sichtbar.
Wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol bewegen, sehen Sie, mit welchen Elementen des Zeitplans die Aufgabe oder der Meilenstein in Beziehung steht.

Einzelne Aufgaben

Auf der Registerkarte „Aufgaben“ für Benutzer mit Standard- und Volllizenz ist eine Option zum Hinzufügen eigener Aufgaben, die nicht Projekten zugewiesen sind, erschienen.
Mit dieser Funktion können wir alle unsere Aufgaben, sowohl die projektbezogenen als auch die operativen, in einer Liste haben.
Einzelne Aufgaben funktionieren ähnlich wie die aus dem Zeitplan, unter anderem können Sie für sie Fertigstellungstermine festlegen und Anhänge hinzufügen.
Der Unterschied besteht darin, dass sie nicht die Möglichkeit haben, andere Benutzer zuzuweisen.

Folgende Aufgaben

Alle beobachteten Aufgaben (d.h. diejenigen, bei denen wir auf die Glocke geklickt haben) können wir nun auf der Registerkarte Aufgaben beobachten einsehen.
Die Liste ist nach dem Datum der letzten Änderung sortiert, so dass Sie die letzten Änderungen in jeder Aufgabe beobachten können.
Nach einem Klick auf den Namen erscheint ein Fenster mit Details, und auf der Registerkarte Verlauf finden wir Informationen darüber, was genau in der Aufgabe geändert wurde und von wem.

Anzeige der Dezimalstellen im Budget

In den Systemeinstellungen wurden die Währungseinstellungen und die Anzeige der Ausgaben auf die Registerkarte Budget verschoben.
Darüber hinaus wurde die Möglichkeit hinzugefügt, für die Organisation die Anzahl der Dezimalstellen festzulegen, die im Budget an verschiedenen Stellen im System angezeigt werden.

Anhänge in einer neuen Registerkarte öffnen

Bisher mussten Sie alle Anhänge, die unserer Anwendung hinzugefügt wurden, erst herunterladen, um sie zu sehen. In der neuen Version ist dies nicht mehr nötig. Anhänge mit Erweiterungen wie .pdf, .jpg, .png, .txt und anderen werden in einem neuen Browser-Tab geöffnet.