2022.09
Cieszymy się, że po raz kolejny możemy pochwalić się przed Wami nowymi funkcjonalnościami, jakie zyskał system FlexiProject. To już 16 aktualizacja naszej aplikacji. Tym razem znajdziecie w niej następujące funkcje i zmiany:
Raportowanie czasu pracy
Użytkownicy z licencją standardową oraz pełną zyskają możliwość raportowania czasu pracy. Należy pamiętać o tym, że funkcjonalność jest dostępna tylko, gdy w ustawieniach systemu jest włączony moduł Czasu pracy. Raportowanie czasu pracy jest możliwe zarówno z poziomu harmonogramu, jak i listy zadań użytkownika, dzięki czemu użytkownik nie musi przechodzić do innego miejsca w systemie, by zaraportować czas pracy. Wystarczy wejść w “więcej opcji” na panelu zadania i wybrać “Rejestruj czas pracy”.
Po kliknięciu pojawi się okno, w którym dostępne są pola do definiowania czasu oraz daty, jakie chcemy zarejestrować. Opcjonalnie, można wpisać komentarz, informujący nad czym dokładnie pracowaliśmy.
Każdy użytkownik z licencją standardową oraz pełną może zobaczyć pełny wykaz rejestrów w globalnej zakładce “Czas pracy” dostępnej w menu po lewej stronie. Z tego poziomu można zobaczyć podsumowanie miesięczne całego naszego czasu pracy.
W związku z nową funkcjonalnością w projekcie pojawia się również zakładka “Czas pracy”, dzięki której z poziomu projektu można wyświetlić historię zaraportowanego czasu pracy poszczególnych członków zespołu projektowego. W każdym zadaniu będzie również widoczne, ile łącznie czasu zostało zaraportowane przez różne osoby na to zadanie. Na harmonogramie, w widoku listy, w kolumnie Czas pracy widoczna będzie informacja nie tylko o czasie pracy dla poszczególnych zadań, ale i sumarycznie dla całego projektu.
Kanban
Harmonogram na projekcie zyskał widok tablicy Kanban. Od teraz zadania i kamienie milowe widoczne są w formie karteczek z podziałem na kolumny. W zależności od grupowania po statusie, właścicielach, dacie końca oraz wykorzystywanych polach na harmonogramie typu lista rozwijana, tablica Kanban przybierać będzie podział na żądane kolumny. Tablica jest w pełni interaktywna, dzięki czemu przesuwając karteczki pomiędzy odpowiednimi kolumnami, zmieniamy ich właściwości. Z poziomu tablicy możemy również dodawać nowe zadania oraz zarządzać już utworzonymi. Po kliknięciu w nazwę, będzie pojawiało się takie samo okno szczegółów jak w przypadku listy oraz wykresu Gantta.
Zapamiętywanie ustawień w cookies
Poprawiliśmy oraz rozszerzyliśmy zapamiętywanie ustawień dla poszczególnych ekranów, które pozwolą Wam przyjemniej korzystać z aplikacji. Mimo przełączania się pomiędzy projektami czy też zakładkami wewnątrz projektu, FlexiProject będzie zapamiętywał teraz Wasze indywidualne ustawienia dotyczące kolejności kolumn, ich szerokości, zwinięcia lub rozwinięcia poszczególnych elementów, czy też filtrowania. W przypadku zmiany widoku na harmonogramie z listy na oś czasu i odwrotnie, będzie również zapamiętywane położenie wśród elementów na harmonogramie, dzięki czemu nie będziecie zawsze wracać do początku listy.
Zwijanie i rozwijanie elementów harmonogramu
Dla widoku listy oraz osi czasu na harmonogramie, został dodany przycisk przed nazwą projektu, za pomocą którego jednym klikiem można zwinąć lub rozwinąć cały harmonogram. Funkcjonalność ułatwia pracę na bardzo rozbudowanych harmonogramach.
Kopiowanie zadań z podzadaniami
W harmonogramie projektu pojawiła się nowa funkcjonalność pozwalająca klonować zadania razem z podzadaniami. Po kliknięciu w zadanie zbiorcze będzie można wybrać, czy chcemy skopiować tylko to zadanie, czy też skopiować je razem z podzadaniami.
Kopiowanie wartości zadania do utworzonego podzadania
W przypadku tworzenia pierwszego podzadania, właściwości takie jak: właściciele, daty i relacje, będą kopiowane z zadania nadrzędnego do podzadania. Dzięki temu, w przypadku dodawania pierwszych podzadań, nie będziemy tracili powyższych informacji.
Ikona relacji
Widok listy na harmonogramie zyskał nową ikonkę pozwalającą szybko zobaczyć, które zadania posiadają zależności. Ikonka jest widoczna obok daty startu dla zadań i obok daty końca dla kamieni milowych. Po najechaniu na ikonkę pojawi się nam informacja z jakimi elementami harmonogramu jest powiązane dane zadanie czy kamień milowy.
Zadania indywidualne
W zakładce “Zadania” dla użytkowników z licencją standardową oraz pełną pojawiła się opcja dodawania własnych zadań nieprzypisanych do projektów. Dzięki tej funkcjonalności na jednej liście możemy mieć wszystkie nasze zadania, zarówno projektowe jak i operacyjne. Zadania indywidualne działają podobnie jak te z harmonogramu m.in. można dla nich definiować daty wykonania oraz dodawać załączniki. Odróżnia je to, że nie mają możliwości przypisania innych użytkowników.
Obserwowanie zadań
Wszystkie zadania obserwowane (czyli te, dla których kliknęliśmy dzwoneczek)
możemy teraz podejrzeć w zakładce Zadania obserwowane. Lista jest posortowana po dacie ostatniej zmiany, dzięki czemu można obserwować najnowsze zmiany w poszczególnych zadaniach. Po kliknięciu w nazwę pojawi się okno ze szczegółami, a w zakładce historia możemy odnaleźć informacje co dokładnie i przez kogo zostało zmienione w zadaniu.
Pokazywanie groszy na budżecie
W ustawieniach systemu, ustawienia waluty i sposób wyświetlania wydatków zostały przeniesione do zakładki Budżet. Dodatkowo została dodana możliwość definiowania dla organizacji liczby miejsc dziesiętnych wyświetlanych na budżecie w różnych miejscach systemu.
Otwieranie załączników w nowej karcie
Dotychczas, aby zobaczyć jakiekolwiek załączniki dodane do naszej aplikacji trzeba było je wcześniej pobrać. W nowej wersji nie będzie to konieczne. Załączniki z rozszerzeniami m.in.: .pdf, .jpg, .png, .txt będą otwierały się w nowej karcie przeglądarki.
