2022.09

Suntem bucuroși să vă prezentăm încă o dată noile funcționalități pe care le-a dobândit sistemul FlexiProject.
Aceasta este cea de-a 16-a actualizare a aplicației noastre.
De data aceasta veți găsi următoarele caracteristici și modificări:

Raportarea timpului

Utilizatorii cu licențe standard și complete vor avea posibilitatea de a raporta timpul de lucru.
Vă rugăm să rețineți că funcționalitatea este disponibilă numai dacă modulul Timp de lucru este activat în setările sistemului.
Raportarea timpului de lucru este posibilă atât din programul de lucru, cât și din lista de sarcini a utilizatorului, astfel încât utilizatorul nu trebuie să meargă în altă parte în sistem pentru a raporta timpul de lucru.
Trebuie doar să accesați „mai multe opțiuni” din panoul de sarcini și să selectați „Înregistrarea timpului de lucru”. După ce faceți clic, va apărea o fereastră cu câmpuri pentru definirea orei și a datei pe care doriți să le înregistrați.
Opțional, puteți introduce un comentariu, indicând la ce anume ați lucrat. Orice utilizator cu o licență standard și o licență completă poate vedea o listă completă de înregistrări în fila globală „Timp de lucru” disponibilă în meniul din stânga.
De la acest nivel, puteți vedea un rezumat lunar al întregului nostru timp de lucru.
În legătură cu noua funcționalitate, fila „Timp de lucru” apare și în proiect, astfel încât, de la nivelul proiectului, puteți vizualiza istoricul timpului de lucru raportat al fiecărui membru al echipei de proiect.
Fiecare sarcină va arăta, de asemenea, cât timp total a fost raportat de diferite persoane pentru sarcina respectivă.
Pe program, în vizualizarea de listă, coloana Timp de lucru va afișa informații nu numai despre timpul de lucru pentru sarcinile individuale, ci și despre totalul pentru întregul proiect.

Kanban

Calendarul proiectului a căpătat o vizualizare de tip tablă Kanban.
De acum înainte, sarcinile și reperele sunt vizibile sub formă de carduri împărțite în coloane.
În funcție de gruparea în funcție de statut, proprietari, data de finalizare și câmpurile utilizate în lista derulantă tip de planificare, panoul Kanban va fi împărțit în coloanele dorite.
Tabloul este complet interactiv, astfel încât, prin deplasarea cardurilor între coloanele corespunzătoare, le modificăm proprietățile.
De asemenea, de pe tablă, putem adăuga sarcini noi și le putem gestiona pe cele deja create.
Atunci când faceți clic pe un nume, va apărea aceeași fereastră de detalii ca pentru listă și diagrama Gantt.

Memorarea setărilor în modulele cookie

Am îmbunătățit și extins memorarea setărilor pentru ecranele individuale, ceea ce vă va permite să utilizați aplicația mai plăcut.
În ciuda schimbării între proiecte sau file dintr-un proiect, FlexiProject va reține acum setările individuale pentru ordinea coloanelor, lățimea coloanelor, colapsarea sau extinderea elementelor individuale sau filtrarea.
Dacă schimbați vizualizarea pe program de la listă la cronologie și invers, aceasta va reține și poziția printre elementele din program, astfel încât să nu vă întoarceți întotdeauna la începutul listei.

Colapsarea și extinderea elementelor programului

Pentru vizualizarea listei și a cronologiei pe program, a fost adăugat un buton în fața numelui proiectului, cu ajutorul căruia puteți închide sau extinde întregul program cu un singur clic.
Funcționalitatea facilitează lucrul cu programele foarte extinse.

Copierea sarcinilor cu sarcini secundare

Există o nouă funcționalitate în programul proiectului care permite clonarea sarcinilor împreună cu subproiecte.
Atunci când faceți clic pe o sarcină masivă, veți putea alege dacă doriți să copiați doar acea sarcină sau să o copiați împreună cu sub sarcini.

Copierea valorilor sarcinii într-o subîntrebare creată

La crearea primei sarcini secundare, proprietăți precum proprietarii, datele și relațiile vor fi copiate de la sarcina părinte la sarcină secundară.
În acest fel, atunci când adăugăm prima sarcină secundară, nu vom pierde informațiile de mai sus.

Pictograma relației

Vizualizarea listei din program a primit o nouă pictogramă care vă permite să vedeți rapid care sarcini au relații.
Pictograma este vizibilă lângă data de începere pentru sarcini și lângă data de finalizare pentru repere.
Atunci când treceți pe pictogramă, veți vedea cu ce elemente ale programului este legată sarcina sau piatra de hotar.

Sarcini individuale

În fila „Sarcini” pentru utilizatorii cu licență standard și completă, a apărut o opțiune de a adăuga sarcini proprii care nu sunt atribuite proiectelor.
Cu această funcționalitate, putem avea toate sarcinile noastre, atât de proiect, cât și operaționale, într-o singură listă.
Sarcinile individuale funcționează similar cu cele din program, printre altele, puteți defini date de finalizare pentru acestea și puteți adăuga atașamente.
Ceea ce le deosebește este faptul că nu au posibilitatea de a desemna alți utilizatori.

Următoarele sarcini

Toate sarcinile urmărite (adică cele pentru care am făcut clic pe clopoțel) le putem vizualiza acum în fila Watch Tasks.
Lista este ordonată în funcție de data ultimei modificări, astfel încât să putem observa cele mai recente modificări ale fiecărei sarcini.
După ce facem clic pe nume, va apărea o fereastră cu detalii, iar în fila istoric putem găsi informații despre ce anume a fost modificat în sarcină și de către cine.

Afișarea zecimilor în buget

În setările sistemului, setările privind moneda și modul de afișare a cheltuielilor au fost mutate în fila Buget.
În plus, a fost adăugată posibilitatea de a defini pentru organizație numărul de zecimale afișate pe buget în diferite locuri din sistem.

Deschiderea atașamentelor într-o filă nouă

Anterior, pentru a vedea orice atașamente adăugate la aplicația noastră, trebuia să le descărcați în prealabil. În noua versiune, acest lucru nu va mai fi necesar. Anexele cu extensii precum .pdf, .jpg, .png, .txt, printre altele, se vor deschide într-un nou tab al browserului.