2022.09

Jsme rádi, že vám můžeme opět představit nové funkce, které systém FlexiProject získal.
Jedná se již o 16. aktualizaci naší aplikace.
Tentokrát v ní najdete následující funkce a změny:

Časové hlášení

Uživatelé se standardní a plnou licencí získají možnost vykazovat pracovní dobu.
Upozorňujeme, že tato funkce je k dispozici pouze v případě, že je v nastavení systému povolen modul Pracovní doba.
Vykazování pracovní doby je možné jak z rozvrhu, tak ze seznamu úkolů uživatele, takže uživatel nemusí pro vykazování pracovní doby chodit jinam do systému.
Stačí přejít na „další možnosti“ na panelu úkolů a vybrat možnost „Evidovat pracovní dobu“. Po kliknutí se zobrazí okno s poli pro zadání času a data, které chcete zaznamenat.
Volitelně můžete zadat komentář, ve kterém uvedete, na čem přesně jste pracovali. Každý uživatel se standardní licencí a plnou licencí může zobrazit úplný seznam záznamů na globální kartě „Pracovní doba“, která je k dispozici v nabídce vlevo.
Na této úrovni si můžete prohlédnout měsíční přehled veškeré pracovní doby.
V souvislosti s novou funkcí se záložka „Pracovní doba“ objevuje také v projektu, takže z úrovně projektu lze zobrazit historii vykázané pracovní doby jednotlivých členů projektového týmu.
U každého úkolu se také zobrazí, kolik celkového času vykázali různí lidé pro daný úkol.
V harmonogramu, v zobrazení seznamu, se ve sloupci Pracovní doba zobrazí informace nejen o pracovní době jednotlivých úkolů, ale také celková doba za celý projekt.

Kanban

Harmonogram projektu získal zobrazení tabule Kanban.
Od této chvíle jsou úkoly a milníky viditelné ve formě karet rozdělených do sloupců.
V závislosti na seskupení podle stavu, vlastníků, data ukončení a polí použitých v rozevíracím seznamu Typ plánu převezme tabule Kanban rozdělení do požadovaných sloupců.
Tabule je plně interaktivní, takže přesouváním karet mezi příslušnými sloupci měníme jejich vlastnosti.
Z nástěnky můžeme také přidávat nové úkoly a spravovat již vytvořené.
Po kliknutí na název se zobrazí stejné okno s podrobnostmi jako u seznamu a Ganttova diagramu.

Zapamatování nastavení v souborech cookie

Vylepšili jsme a rozšířili pamatování na nastavení jednotlivých obrazovek, což vám umožní příjemnější používání aplikace.
I přes přepínání mezi projekty nebo kartami v rámci projektu si nyní FlexiProject pamatuje vaše individuální nastavení pro pořadí sloupců, šířku sloupců, sbalování nebo rozbalování jednotlivých prvků nebo filtrování.
Pokud změníte zobrazení v plánu ze seznamu na časovou osu a naopak, bude si pamatovat i pozici mezi prvky v plánu, takže se nebudete vždy vracet na začátek seznamu.

Sbalení a rozbalení položek plánu

Pro zobrazení seznamu a časové osy v harmonogramu bylo před název projektu přidáno tlačítko, pomocí kterého můžete celý harmonogram sbalit nebo rozbalit jedním kliknutím.
Tato funkce usnadňuje práci s velmi rozsáhlými harmonogramy.

Kopírování úloh s dílčími úlohami

V harmonogramu projektu je nová funkce, která umožňuje klonování úkolů společně s dílčími úkoly.
Po kliknutí na hromadný úkol si budete moci vybrat, zda chcete zkopírovat pouze tento úkol, nebo jej zkopírovat společně s dílčími úkoly.

Kopírování hodnot úlohy do vytvořené dílčí úlohy

Při vytváření prvního dílčího úkolu se vlastnosti, jako jsou vlastníci, data a vztahy, zkopírují z nadřazeného úkolu do dílčího úkolu.
Při přidávání prvního dílčího úkolu tak nepřijdeme o výše uvedené informace.

Ikona vztahu

Zobrazení seznamu v plánu získalo novou ikonu, která umožňuje rychle zjistit, které úkoly mají vzájemné vztahy.
Ikona je viditelná vedle data zahájení u úkolů a vedle data ukončení u milníků.
Po najetí na ikonu se zobrazí, s jakými prvky harmonogramu daný úkol nebo milník souvisí.

Jednotlivé úkoly

Na kartě „Úkoly“ pro uživatele se standardní a plnou licencí se objevila možnost přidávat vlastní úkoly, které nejsou přiřazeny k projektům.
Díky této funkci můžeme mít všechny své úkoly, projektové i provozní, v jednom seznamu.
Jednotlivé úkoly fungují podobně jako ty z plánu, mimo jiné u nich lze definovat termíny dokončení a přidávat přílohy.
Odlišuje je to, že nemají možnost přiřazovat další uživatele.

Následující úkoly

Všechny sledované úkoly (tj. ty, u kterých jsme klikli na zvonek) si nyní můžeme prohlédnout na kartě Sledované úkoly.
Seznam je seřazen podle data poslední změny, takže můžete sledovat poslední změny v jednotlivých úkolech.
Po kliknutí na název se zobrazí okno s podrobnostmi a na kartě historie najdeme informace o tom, co přesně bylo v úkolu změněno a kým.

Zobrazení desetinných míst v rozpočtu

V nastavení systému bylo nastavení měny a způsobu zobrazení výdajů přesunuto na kartu Rozpočet.
Kromě toho byla přidána možnost definovat pro organizaci počet desetinných míst zobrazovaných v rozpočtu na různých místech systému.

Otevření příloh na nové kartě

Dříve jste si museli přílohy přidané do naší aplikace předem stáhnout, abyste je viděli. V nové verzi to již nebude nutné. Přílohy s příponami jako .pdf, .jpg, .png, .txt se mimo jiné otevřou v nové kartě prohlížeče.