2022.09

Ми раді знову похвалитися перед вами новими функціями, які отримала система FlexiProject.
Це вже 16-те оновлення нашого додатку.
Цього разу ви знайдете наступні функції та зміни:

Звітність по часу

Користувачі зі стандартними та повними ліцензіями отримають можливість звітувати про робочий час.
Зверніть увагу, що функціонал доступний лише у тому випадку, якщо в налаштуваннях системи увімкнено модуль “Робочий час”.
Звітність по робочому часу можлива як з розкладу, так і зі списку завдань користувача, тому користувачеві не потрібно переходити в інший розділ системи, щоб звітувати про робочий час.
Просто перейдіть до “інших опцій” на панелі завдань і виберіть “Записувати робочий час”. Після натискання з’явиться вікно з полями для визначення часу і дати, які ви хочете записати.
За бажанням ви можете ввести коментар, вказавши, над чим саме ви працювали. Будь-який користувач зі стандартною ліцензією та повною ліцензією може побачити повний список записів на глобальній вкладці “Робочий час”, доступній в меню зліва.
На цьому рівні ви можете бачити щомісячний підсумок всього нашого робочого часу.
У зв’язку з новою функціональністю, вкладка “Робочий час” також з’являється в проекті, так що на рівні проекту ви можете переглянути історію відпрацьованого робочого часу окремих членів команди проекту.
Для кожного завдання також буде показано, скільки загального часу було витрачено різними людьми на виконання цього завдання.
На розкладі, у вигляді списку, в колонці “Робочий час” буде показано інформацію не тільки про робочий час для окремих завдань, але і загальний час для всього проекту.

Канбан

Розклад на проєкті набув вигляду дошки Канбан.
Відтепер завдання і віхи відображаються у вигляді карток, розділених на колонки.
Залежно від групування за статусом, власниками, датою завершення та полями, що використовуються у випадаючому списку типу розкладу, дошка Канбан набуває поділу на бажані колонки.
Дошка повністю інтерактивна, тому, переміщуючи картки між відповідними стовпчиками, ми змінюємо їхні властивості.
З дошки ми також можемо додавати нові завдання і керувати вже створеними.
При натисканні на назву з’являється таке ж вікно з деталями, як і для списку та діаграми Ганта.

Запам'ятовування налаштувань у файлах cookie

Ми покращили і розширили запам’ятовування налаштувань для окремих екранів, що дозволить вам користуватися програмою більш приємно.
Незважаючи на перемикання між проектами або вкладками всередині проекту, FlexiProject тепер запам’ятовує ваші індивідуальні налаштування порядку стовпців, ширини стовпців, згортання або розгортання окремих елементів або фільтрації.
Якщо ви зміните вигляд розкладу зі списку на часову шкалу і навпаки, FlexiProject також запам’ятає позицію серед елементів на розкладі, тож ви не завжди повертатиметеся на початок списку.

Згортання та розгортання елементів розкладу

Для перегляду списку і часової шкали на розкладі перед назвою проекту додана кнопка, за допомогою якої ви можете згорнути або розгорнути весь розклад одним клацанням миші.
Ця функція полегшує роботу з дуже великими розкладами.

Копіювання завдань з підзадачами

У розкладі проекту з’явився новий функціонал, який дозволяє клонувати завдання разом з підзадачами.
Коли ви натискаєте на масову задачу, ви можете вибрати, чи хочете ви скопіювати тільки цю задачу або скопіювати її разом з підзадачами.

Копіювання значень завдання у створену підзадачу

При створенні першої підзадачі такі властивості, як власники, дати і зв’язки, будуть скопійовані з батьківської задачі в підзадачу.
Таким чином, при додаванні першої підзадачі ми не втратимо вищевказану інформацію.

Значок стосунків

У режимі перегляду списку в розкладі з’явилася нова іконка, яка дозволяє швидко побачити, які завдання пов’язані між собою.
Значок видно поруч з датою початку для завдань і поруч з датою завершення для етапів.
Коли ви наведете курсор на іконку, ви побачите, з якими елементами розкладу пов’язане завдання або проміжна мета.

Індивідуальні завдання

У вкладці “Завдання” для користувачів зі стандартною та повною ліцензією з’явилася можливість додавати власні завдання, не прив’язані до проектів.
Завдяки цьому функціоналу ми можемо мати всі наші завдання, як проектні, так і операційні, в одному списку.
Окремі завдання працюють аналогічно завданням з розкладу, серед іншого, ви можете визначати для них дати завершення і додавати вкладення.
Відмінність полягає в тому, що вони не мають можливості призначати інших користувачів.

Наступні завдання

Всі відстежувані завдання (тобто ті, для яких ми натиснули на дзвіночок) ми тепер можемо переглянути у вкладці “Відстежувані завдання”.
Список відсортовано за датою останньої зміни, тому ви можете спостерігати за останніми змінами в кожному завданні.
Після натискання на назву з’явиться вікно з деталями, а у вкладці історія ми можемо знайти інформацію про те, що саме було змінено в завданні і ким.

Відображення десяткових знаків у бюджеті

У налаштуваннях системи налаштування валюти та способу відображення витрат перенесено на вкладку “Бюджет”.
Крім того, додана можливість визначати для організації кількість знаків після коми, що відображаються в бюджеті в різних місцях системи.

Відкриття вкладень у новій вкладці

Раніше, щоб побачити будь-які додані до нашого додатку вкладення, вам потрібно було їх попередньо завантажити. У новій версії цього робити не потрібно. Вкладення з розширеннями .pdf, .jpg, .png, .txt та іншими відкриватимуться в новій вкладці браузера.