2022.09

Siamo felici di mostrarti ancora una volta le nuove funzionalità che il sistema FlexiProject ha acquisito.
Questo è il 16° aggiornamento della nostra applicazione.
Questa volta troverai le seguenti caratteristiche e modifiche:

Segnalazione del tempo

Gli utenti con licenze standard e complete avranno la possibilità di segnalare l’orario di lavoro.
Tieni presente che questa funzionalità è disponibile solo se il modulo Orario di lavoro è abilitato nelle impostazioni del sistema.
La segnalazione dell’orario di lavoro è possibile sia dall’agenda che dall’elenco delle attività dell’utente, quindi l’utente non deve andare altrove nel sistema per segnalare l’orario di lavoro.
Basta andare su “Altre opzioni” nel pannello delle attività e selezionare “Registra orario di lavoro”. Una volta cliccato, apparirà una finestra con i campi per definire l’ora e la data che vuoi registrare.
Opzionalmente, puoi inserire un commento che indichi a cosa hai lavorato esattamente. Ogni utente con una licenza standard e una licenza completa può vedere l’elenco completo dei record nella scheda globale “Orario di lavoro” disponibile nel menu a sinistra.
Da questo livello è possibile vedere un riepilogo mensile di tutte le ore di lavoro.
In relazione alla nuova funzionalità, la scheda “Orario di lavoro” viene visualizzata anche nel progetto, in modo che a livello di progetto sia possibile visualizzare lo storico dell’orario di lavoro riportato dai singoli membri del team di progetto.
Ogni attività mostrerà anche quanto tempo totale è stato riportato da diverse persone per quell’attività.
Nel calendario, nella vista elenco, la colonna Tempo di lavoro mostrerà non solo le informazioni sul tempo di lavoro per le singole attività, ma anche il totale per l’intero progetto.

Kanban

Il calendario del progetto ha acquisito la visualizzazione di una lavagna Kanban.
D’ora in poi, le attività e le tappe sono visibili sotto forma di schede suddivise in colonne.
A seconda del raggruppamento per stato, proprietari, data di fine e dei campi utilizzati nell’elenco a discesa del tipo di pianificazione, la lavagna Kanban assumerà la divisione nelle colonne desiderate.
La lavagna è completamente interattiva: spostando le tessere tra le colonne corrispondenti, ne modifichiamo le proprietà.
Dalla lavagna possiamo anche aggiungere nuovi compiti e gestire quelli già creati.
Quando fai clic su un nome, appare la stessa finestra di dettagli dell’elenco e del diagramma di Gantt.

Memorizzazione delle impostazioni nei cookie

Abbiamo migliorato e ampliato il ricordo delle impostazioni per le singole schermate, il che ti permetterà di utilizzare l’applicazione in modo più piacevole.
Nonostante il passaggio da un progetto all’altro o da una scheda all’altra all’interno di un progetto, ora FlexiProject ricorderà le tue impostazioni individuali per l’ordine delle colonne, la larghezza delle colonne, la riduzione o l’espansione di singoli elementi o il filtraggio.
Se cambi la vista del calendario da elenco a linea temporale e viceversa, l’applicazione ricorderà anche la posizione degli elementi nel calendario, in modo da non tornare sempre all’inizio dell’elenco.

Chiusura ed espansione delle voci del programma

Per la visualizzazione dell’elenco e della timeline del calendario, è stato aggiunto un pulsante davanti al nome del progetto, con il quale puoi chiudere o espandere l’intero calendario con un solo clic.
Questa funzionalità rende più facile lavorare su pianificazioni molto estese.

Copiare attività con sottoattività

C’è una nuova funzionalità nella pianificazione del progetto che permette di clonare le attività insieme alle sottoattività.
Quando fai clic su un’attività in blocco, potrai scegliere se copiare solo quell’attività o se copiarla insieme alle sottoattività.

Copiare i valori dell'attività in una sottoattività creata

Quando si crea la prima sottoattività, le proprietà come i proprietari, le date e le relazioni saranno copiate dall’attività principale alla sottoattività.
In questo modo, quando aggiungeremo la prima sottoattività, non perderemo le informazioni di cui sopra.

Icona della relazione

La visualizzazione dell’elenco del calendario ha acquisito una nuova icona che ti permette di vedere rapidamente quali attività hanno delle relazioni.
L’icona è visibile accanto alla data di inizio per le attività e accanto alla data di fine per le pietre miliari.
Quando passi il mouse sull’icona, vedrai a quali elementi del calendario è collegata l’attività o la milestone.

Attività individuali

Nella scheda “Attività” per gli utenti con licenza standard e completa è comparsa l’opzione di aggiungere attività proprie non assegnate ai progetti.
Grazie a questa funzionalità, possiamo avere tutti i nostri compiti, sia di progetto che operativi, in un unico elenco.
Le attività individuali funzionano in modo simile a quelle del calendario: tra le altre cose, puoi definire le date di completamento e aggiungere allegati.
Ciò che li distingue è che non hanno la possibilità di assegnare altri utenti.

Attività successive

Tutte le attività osservate (cioè quelle per le quali abbiamo cliccato sulla campanella) possono ora essere visualizzate nella scheda Attività osservate.
L’elenco è ordinato in base alla data dell’ultima modifica, in modo da poter osservare le ultime modifiche apportate a ciascuna attività.
Dopo aver cliccato sul nome, appare una finestra con i dettagli e nella scheda Cronologia possiamo trovare informazioni su cosa è stato modificato esattamente nell’attività e da chi.

Visualizzazione dei decimali nel bilancio

Nelle impostazioni del sistema, le impostazioni relative alla valuta e alla visualizzazione delle spese sono state spostate nella scheda Bilancio.
Inoltre, è stata aggiunta la possibilità di definire per l’organizzazione il numero di decimali da visualizzare sul bilancio in diversi punti del sistema.

Aprire gli allegati in una nuova scheda

In precedenza, per vedere gli allegati aggiunti alla nostra applicazione, dovevi scaricarli prima. Nella nuova versione, questo non sarà più necessario. Gli allegati con estensioni come .pdf, .jpg, .png, .txt, ecc. si apriranno in una nuova scheda del browser.