2022.09

Örömmel mutatjuk be ismét a FlexiProject rendszer új funkcióit.
Ez az alkalmazásunk 16. frissítése.
Ezúttal a következő funkciókat és változásokat találja:

Időjelentések

A standard és teljes licenccel rendelkező felhasználóknak lehetőségük lesz a munkaidő jelentésére.
Felhívjuk figyelmét, hogy a funkció csak akkor érhető el, ha a rendszerbeállításokban engedélyezve van a Munkaidő modul.
A munkaidő-jelentés mind a beosztásból, mind a felhasználó feladatlistájából lehetséges, így a felhasználónak nem kell a rendszerben máshová mennie a munkaidő jelentéséhez.
Csak menjen a feladatpanelen a „További lehetőségek” menüpontra, és válassza a „Munkaidő rögzítése” lehetőséget. Ha rákattint, megjelenik egy ablak a rögzíteni kívánt idő és dátum meghatározására szolgáló mezőkkel.
Opcionálisan megadhat egy megjegyzést is, amelyben jelzi, hogy pontosan min dolgozott. Bármely standard licenccel és teljes licenccel rendelkező felhasználó láthatja a rekordok teljes listáját a bal oldali menüben elérhető globális „Munkaidő” fülön.
Ezen a szinten az összes munkaidőnk havi összefoglalóját láthatjuk.
Az új funkcióhoz kapcsolódóan a „Munkaidő” fül a projektben is megjelenik, így a projekt szintjéről megtekintheti az egyes projektcsapattagok bejelentett munkaidejének előzményeit.
Az egyes feladatoknál az is látható lesz, hogy a különböző személyek mennyi teljes munkaidőt jelentettek az adott feladatra.
Az ütemtervben, a lista nézetben a Munkaidő oszlop nemcsak az egyes feladatok munkaidejéről, hanem az egész projektre vonatkozó összesített munkaidőről is információt fog mutatni.

Kanban

A projekt ütemezése Kanban tábla nézetet kapott.
Mostantól a feladatok és a mérföldkövek oszlopokra osztott kártyák formájában láthatók.
A státusz, a tulajdonosok, a befejezési dátum és az ütemezés típusa legördülő listában használt mezők szerinti csoportosítástól függően a Kanban tábla felveszi a kívánt oszlopokra való felosztást.
A tábla teljesen interaktív, így a kártyák megfelelő oszlopok közötti mozgatásával megváltoztathatjuk azok tulajdonságait.
A tábláról új feladatokat is felvehetünk, és kezelhetjük a már létrehozott feladatokat.
Ha egy névre kattintunk, ugyanaz a részletező ablak jelenik meg, mint a lista és a Gantt-diagram esetében.

A beállítások megjegyzése a cookie-kban

Javítottuk és bővítettük az egyes képernyők beállításainak emlékezetét, ami lehetővé teszi, hogy kellemesebben használhassa az alkalmazást.
A projektek vagy a projekten belüli lapok közötti váltás ellenére FlexiProject mostantól emlékezni fog az oszlopok sorrendjére, az oszlopszélességre, az egyes elemek összecsukására vagy kibontására, illetve a szűrésre vonatkozó egyéni beállításaira.
Ha az ütemezés nézetét listáról idővonalra és fordítva változtatja, a program megjegyzi a pozíciót is az elemek között az ütemezésben, így nem tér vissza mindig a lista elejére.

Ütemtervelemek összecsukása és kibontása

Az ütemterv listanézetéhez és idővonalához a projekt neve előtt egy gomb került, amellyel egy kattintással összecsukhatja vagy kibonthatja a teljes ütemtervet.
Ez a funkció megkönnyíti a nagyon kiterjedt ütemtervek feldolgozását.

Feladatok másolása részfeladatokkal

A projekt ütemezésben van egy új funkció, amely lehetővé teszi a feladatok klónozását részfeladatokkal együtt.
Amikor egy tömeges feladatra kattint, kiválaszthatja, hogy csak az adott feladatot vagy a részfeladatokkal együtt kívánja-e másolni.

Feladatértékek másolása egy létrehozott részfeladatba

Az első részfeladat létrehozásakor az olyan tulajdonságok, mint a tulajdonosok, dátumok és kapcsolatok átmásolódnak a szülőfeladatból a részfeladatba.
Így az első részfeladat hozzáadásakor nem veszítjük el a fenti információkat.

Kapcsolat ikon

Az ütemterv listanézete új ikont kapott, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan láthassa, mely feladatok között vannak kapcsolatok.
Az ikon a feladatok esetében a kezdeti dátum mellett, a mérföldkövek esetében pedig a befejezési dátum mellett látható.
Ha az ikon fölé viszi a gépet, láthatja, hogy az ütemezés mely elemeihez kapcsolódik a feladat vagy a mérföldkő.

Egyéni feladatok

A „Feladatok” fülön a standard és teljes licenccel rendelkező felhasználók számára megjelent egy lehetőség, hogy saját, nem projektekhez rendelt feladatokat adjanak hozzá.
Ezzel a funkcióval az összes feladatunkat, mind a projekteket, mind az operatív feladatokat egy listában tarthatjuk.
Az egyéni feladatok az ütemtervben szereplő feladatokhoz hasonlóan működnek, többek között meghatározhatjuk számukra a befejezési dátumokat, és csatolhatunk hozzájuk mellékleteket.
Ami megkülönbözteti őket, hogy nincs lehetőségük más felhasználók kijelölésére.

A következő feladatok

Az összes megfigyelt feladatot (vagyis azokat, amelyeknél a csengőre kattintottunk) mostantól a Feladatok figyelése lapon tekinthetjük meg.
A lista az utolsó módosítás dátuma szerint van rendezve, így az egyes feladatoknál a legutóbbi változásokat figyelhetjük meg.
A névre kattintva megjelenik egy ablak a részletekkel, az előzmények fülön pedig információt találunk arról, hogy pontosan mit és ki változtatott a feladatban.

Tizedesjegyek megjelenítése a költségvetésben

A rendszerbeállításokban a valuta beállításai és a kiadások megjelenítésének módja a Költségvetés fülre kerültek.
Ezenkívül a szervezet számára lehetőség nyílt arra, hogy a rendszerben különböző helyeken meghatározhassa a költségvetésben megjelenített tizedesjegyek számát.

Csatolmányok megnyitása új lapon

Korábban ahhoz, hogy láthassa az alkalmazásunkhoz hozzáadott mellékleteket, előzetesen le kellett töltenie azokat. Az új verzióban erre nem lesz szükség. A többek között .pdf, .jpg, .png és .txt kiterjesztésű mellékletek egy új böngészőfülben nyílnak meg.