2021.09
Költségvetési kijelző beállításai
A rendszerbeállításokban lehetőség lesz annak meghatározására, hogy a költségvetés hogyan jelenjen meg az alkalmazásban. Két lehetőség áll majd rendelkezésre:
- Mínuszokkal: Minden kiadás mínusz előjellel jelenik meg, míg a bevételek pozitív összegként jelennek meg. A kiadások és bevételek közötti különbségtől függően a költségvetés mínusz előjellel vagy pozitív összegként jelenik meg.
Mínusz nélkül: Minden kiadás mínuszjel nélkül jelenik meg, a bevételek pedig pozitív összegként, pluszjellel jelennek meg. A kiadások és bevételek közötti különbségtől függően a költségvetés vagy pozitív összegként, vagy plusz előjellel ellátott pozitív összegként jelenik meg.
A projekt szerepkörök jogosultságainak meghatározása és a szponzor szerepkör eltávolítása
A rendszerbeállításokban lehetőség lesz annak meghatározására, hogy mely projektjogosultságok legyenek hozzárendelve bizonyos projekt-szerepkörökhöz. Emellett a „Projekt szponzor” szerepkör szerkeszthető szerepkörré változik, és átkerül a szerepkörök szótárába. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy átnevezzék a szerepet, módosítsák a jogosultsági szintjét, vagy teljesen eltávolítsák a rendszerből.
A jóváhagyási munkafolyamatok továbbfejlesztése
A jóváhagyási munkafolyamatok funkció kibővült, hogy lehetővé tegye a rendszerbeállításokban létrehozott projekt-szerepkörök hozzáadását. Ezenkívül mostantól minden jóváhagyási szinthez meg lehet adni, hogy az összes döntéshozó jóváhagyása szükséges-e, vagy elegendő csak egy jóváhagyása.
Ha csak egy döntéshozó jóváhagyására van szükség, a munkafolyamat automatikusan a következő szintre lép, amint a kijelölt személyek egyike döntést hoz.
A jóváhagyási munkafolyamat elindítása után a projektadminisztrátorok szükség esetén egy másik személy nevében is jóváhagyást adhatnak.
A projektkártyák módosítása és a módosítási kérelmek benyújtása
Az egyik észrevehető változás, hogy a „Dokumentumok” lapot átnevezték „Projektkártyára”, az „Aktuális kártya” pedig „Munkakártya” lett.
A projektkártya ütemterve és költségvetési mechanizmusai is némileg módosultak. Ha az ütemterv vagy a költségvetés lapokon nincsenek elemek, a felhasználók közvetlenül a projektkártyán szerkeszthetik az e lapokhoz kapcsolódó mezőket. Az értékek hozzáadása a projektkártyán azt eredményezi, hogy az értékek megjelennek az ütemezés és a költségvetés lapokon. Ha azonban már léteznek elemek ezeken a lapokon, a munkakártya mindig az ütemezés és a költségvetés lapokról származó aktuális dátumokat fogja megjeleníteni, és ezek az értékek már nem szerkeszthetők a kártyán.
A projektterv módosítási kérelmének benyújtásakor, ha a felhasználók archiválni kívánják a projektkártyát, megjelenik egy további fül, amelyen a projektkártya látható. A kért projektkártya értékei attól függnek, hogy a költségvetéshez és az ütemezéshez új tervet kérnek-e.
Összesített sor a menetrendhez
Az ütemterv lapon egy összesítő sor került be, amely gyors áttekintést nyújt a projekt dátumtartományáról és az ütemezés előrehaladásáról. Ez a sor a Gantt-diagramban is látható, és teljes mértékben szerkeszthető, így a felhasználók könnyedén áthelyezhetik a teljes projekt idővonalát.
Szerkeszthető bővített oszlopok a listanézetből
A FlexiProject új verziójában a bővített oszlopok értékeit közvetlenül a listanézetből is lehet majd szerkeszteni. Korábban ez a lehetőség csak a mérföldkövek vagy feladatok részleteiben volt elérhető.
Függőségek hozzáadása a listanézetből
Az ütemezés lapon elérhető opciók listája kibővült a függőségek gyors hozzáadásának lehetőségével. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy anélkül hozzanak létre kapcsolatokat az elemek között, hogy hozzá kellene férniük a feladat részleteihez.
Értesítés a befejezetlen elődfeladatokról
Ha egy feladat „Befejezett”-ként van megjelölve, de nem minden elődfeladatot fejezett be, a rendszer megfelelő üzenetet jelenít meg. A felhasználóknak ekkor manuálisan meg kell erősíteniük, hogy továbbra is meg akarják-e változtatni a feladat státuszát, elismerve, hogy nem minden előző feladatot fejeztek be.
Ukrán nyelv és hrivnya pénznem
Örömmel jelentjük be, hogy a FlexiProject mostantól ukrán nyelven is elérhető lesz. Ezen kívül lehetőség lesz arra, hogy a rendszeren belül a teljes költségvetés pénznemeként az ukrán hrivnyát válasszuk.
Rendezés projektmenedzserek szerint
A projektlistában, a projektnézetben és a projektportfóliókban új rendezési lehetőséggel bővült a projektmenedzserek szerinti rendezés. Ha egy projektnek több menedzsere van, a listák csak az első menedzser szerint lesznek ábécésorrendben rendezve.
Felhasználók megjelölése a megjegyzésekben
A feladatok és mérföldkövek kiegészültek a felhasználók megjegyzésekben való megjelölésének lehetőségével. A „@” szimbólum beírásával a felhasználók egy listát láthatnak a megjegyzésekben megemlíthető felhasználókról. A megjelölt felhasználók e-mail értesítést kapnak, amely információkat tartalmaz a feladatról és a projektről, amelyben megemlítették őket. Ha egy felhasználó nem szeretne e-mail értesítést kapni a címkékről, akkor ezt a lehetőséget kikapcsolhatja a felhasználói profiljában.
Képek a leírásokban és megjegyzésekben
Mostantól lehetőség van képek beillesztésére az ütemezési elemek leírás és megjegyzés mezőibe. Reméljük, hogy ez a funkció hatékonyabbá és felhasználóbarátabbá teszi az ütemtervvel való munkát.
