2021.09
Ustawienia wyświetlania budżetu
W ustawieniach systemu będzie można zdefiniować sposób wyświetlania budżetu w całej aplikacji. Dostępne będą dwie opcje:
- Z minusem: Wszystkie wydatki są wyświetlane ze znakiem minus, podczas gdy przychody są wyświetlane jako kwoty dodatnie. W zależności od różnicy między wydatkami a przychodami budżet będzie wyświetlany ze znakiem minus lub jako kwota dodatnia.
Bez minusa: Wszystkie wydatki są wyświetlane bez znaku minus, a przychody są wyświetlane jako kwoty dodatnie ze znakiem plus. W zależności od różnicy między wydatkami a przychodami budżet będzie wyświetlany jako kwota dodatnia lub jako kwota dodatnia ze znakiem plus.
Definiowanie uprawnień dla ról projektu i usuwanie roli sponsora
W ustawieniach systemu będzie można zdefiniować, które uprawnienia projektowe powinny być przypisane do określonych ról projektowych. Dodatkowo rola „Sponsor projektu” zostanie zmieniona na edytowalną i przeniesiona do słownika ról. Umożliwi to użytkownikom zmianę nazwy roli, dostosowanie poziomu uprawnień lub całkowite usunięcie jej z systemu.
Ulepszenia przepływów pracy zatwierdzania
Funkcja obiegów zatwierdzeń została rozszerzona, aby umożliwić dodawanie ról projektowych utworzonych w ustawieniach systemu. Dodatkowo, dla każdego poziomu zatwierdzenia można teraz określić, czy wymagane jest zatwierdzenie przez wszystkie osoby decyzyjne, czy też wystarczy zatwierdzenie tylko przez jedną z nich.
Gdy wymagana jest zgoda tylko jednej osoby decyzyjnej, przepływ pracy automatycznie przejdzie do następnego poziomu po podjęciu decyzji przez jedną z wyznaczonych osób.
Po zainicjowaniu przepływu pracy zatwierdzania administratorzy projektu będą mogli w razie potrzeby zatwierdzać w imieniu innej osoby
Zmiany w kartach projektów i składanie wniosków o zmiany
Jedną z zauważalnych zmian jest zmiana nazwy zakładki „Dokumenty” na „Karta projektu”, a „Bieżąca karta” na „Karta robocza”.
Mechanizmy harmonogramu i budżetu dla karty projektu również zostały nieznacznie zmodyfikowane. Gdy w zakładkach harmonogramu lub budżetu nie ma żadnych elementów, użytkownicy mogą edytować pola związane z tymi zakładkami bezpośrednio w karcie projektu. Dodanie wartości na karcie projektu spowoduje, że pojawią się one na kartach harmonogramu i budżetu. Jeśli jednak elementy już istnieją na tych kartach, karta robocza będzie zawsze wyświetlać bieżące daty pochodzące z kart harmonogramu i budżetu, a wartości te nie będą już edytowalne na karcie.
Podczas przesyłania żądania zmiany planu projektu, jeśli użytkownicy chcą zarchiwizować kartę projektu, pojawi się dodatkowa zakładka wyświetlająca kartę projektu. Wartości w żądanej karcie projektu będą zależeć od tego, czy żądany jest nowy plan dla budżetu i harmonogramu.
Zagregowany wiersz dla harmonogramu
Na karcie harmonogramu dodano zagregowany wiersz, zapewniający szybki przegląd zakresu dat projektu i postępu harmonogramu. Wiersz ten jest również widoczny na wykresie Gantta i jest w pełni edytowalny, umożliwiając użytkownikom łatwe przesuwanie całej osi czasu projektu.
Edytowalne kolumny rozszerzone z widoku listy
W nowej wersji FlexiProject możliwa będzie również edycja wartości w kolumnach rozszerzonych bezpośrednio z widoku listy. Wcześniej opcja ta była dostępna tylko w szczegółach kamieni milowych lub zadań.
Dodawanie zależności z widoku listy
Lista opcji dostępnych w zakładce harmonogramu została rozszerzona o możliwość szybkiego dodawania zależności. Pozwala to użytkownikom na tworzenie relacji między elementami bez konieczności uzyskiwania dostępu do szczegółów zadania.
Powiadomienie o nieukończonych zadaniach poprzedzających
Jeśli zadanie jest oznaczone jako „Ukończone”, ale nie wszystkie poprzednie zadania zostały ukończone, system wyświetli odpowiedni komunikat. Użytkownicy będą wówczas musieli ręcznie potwierdzić, czy nadal chcą zmienić status zadania, potwierdzając, że nie wszystkie poprzednie zadania zostały ukończone.
Język ukraiński i waluta hrywna
Z przyjemnością informujemy, że strona FlexiProject będzie teraz dostępna w języku ukraińskim. Dodatkowo, możliwe będzie wybranie ukraińskiej hrywny jako waluty dla całego budżetu w systemie.
Sortowanie według kierowników projektów
Na liście projektów, w widokach projektów i w portfelach projektów dodano nową opcję sortowania według kierowników projektów. Jeśli projekt ma wielu kierowników, listy będą sortowane tylko według pierwszego kierownika w kolejności alfabetycznej.
Oznaczanie użytkowników w komentarzach
Do zadań i kamieni milowych dodano możliwość oznaczania użytkowników w komentarzach. Po wpisaniu symbolu „@” użytkownicy zobaczą listę dostępnych użytkowników, których można wspomnieć w komentarzu. Oznaczeni użytkownicy otrzymają powiadomienie e-mail zawierające informacje o zadaniu i projekcie, w którym zostali wspomniani. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać powiadomień e-mail o tagach, może wyłączyć tę opcję w swoim profilu użytkownika.
Obrazy w opisach i komentarzach
Możliwe jest teraz wklejanie obrazów do pól opisu i komentarzy elementów harmonogramu. Mamy nadzieję, że ta funkcjonalność sprawi, że praca z harmonogramem będzie bardziej wydajna i przyjazna dla użytkownika.
