2021.09

Setări de afișare a bugetului

Definirea permisiunilor pentru rolurile de proiect și eliminarea rolului de sponsor

În setările sistemului, va fi posibil să se definească permisiunile de proiect care ar trebui să fie atribuite anumitor roluri de proiect. În plus, rolul „Sponsor de proiect” va fi transformat într-un rol editabil și mutat în dicționarul de roluri. Acest lucru va permite utilizatorilor să redenumească rolul, să îi ajusteze nivelul de autorizare sau să îl elimine complet din sistem.

Îmbunătățiri ale fluxurilor de lucru pentru aprobare

Funcția fluxuri de lucru de aprobare a fost extinsă pentru a permite adăugarea rolurilor de proiect create în setările sistemului. În plus, pentru fiecare nivel de aprobare, este acum posibil să se specifice dacă este necesară aprobarea din partea tuturor factorilor de decizie sau dacă este suficientă aprobarea din partea unuia singur.

Atunci când este necesară aprobarea unui singur factor de decizie, fluxul de lucru va trece automat la nivelul următor odată ce una dintre persoanele desemnate ia o decizie.

Odată ce fluxul de aprobare este inițiat, administratorii de proiect vor putea oferi aprobare în numele unei alte persoane, dacă este necesar

Modificarea fișelor de proiect și depunerea cererilor de modificare

O schimbare notabilă este că fila „Documente” a fost redenumită în „Card de proiect”, iar „Card curent” se numește acum „Card de lucru”.

Mecanismele de calendar și buget pentru fișa de proiect au fost, de asemenea, ușor modificate. În cazul în care nu există elemente în filele calendar sau buget, utilizatorii pot edita câmpurile legate de aceste file direct în fișa de proiect. Adăugarea de valori în fișa de proiect va avea ca rezultat apariția valorilor în filele program și buget. Cu toate acestea, în cazul în care există deja elemente în aceste file, cardul de lucru va afișa întotdeauna datele curente derivate din filele calendar și buget, iar aceste valori nu vor mai putea fi editate în card.

La depunerea unei cereri de modificare a planului de proiect, dacă utilizatorii doresc să arhiveze fișa de proiect, va apărea o filă suplimentară, care va afișa fișa de proiect. Valorile din fișa de proiect solicitată vor depinde de faptul dacă se solicită un plan nou pentru buget și calendar.

Rând agregat pentru program

Un rând agregat a fost adăugat la fila program, oferind o imagine de ansamblu rapidă a intervalului de date al proiectului și a progresului programului. Acest rând este, de asemenea, vizibil în diagrama Gantt și este complet editabil, permițând utilizatorilor să modifice cu ușurință întregul calendar al proiectului.

Coloane extinse editabile din vizualizarea listei

În noua versiune a FlexiProject, va fi posibilă și editarea valorilor din coloanele extinse direct din vizualizarea listei. Anterior, această opțiune era disponibilă numai în detaliile etapelor sau ale sarcinilor.

Adăugarea dependențelor din vizualizarea listei

Lista de opțiuni disponibile în fila Programare a fost extinsă pentru a include posibilitatea de a adăuga rapid dependențe. Acest lucru permite utilizatorilor să creeze relații între elemente fără a fi nevoie să acceseze detaliile sarcinii.

Notificare pentru sarcinile predecesoare incomplete

Dacă o sarcină este marcată drept „finalizată”, dar nu toate sarcinile anterioare au fost finalizate, sistemul va afișa un mesaj corespunzător. Utilizatorii vor trebui apoi să confirme manual dacă mai doresc să modifice statutul sarcinii, recunoscând că nu toate sarcinile anterioare au fost finalizate.

Limba ucraineană și moneda hrivna

Suntem încântați să anunțăm că FlexiProject va fi acum disponibil în limba ucraineană. În plus, va fi posibil să selectați hrivna ucraineană ca monedă pentru întregul buget din cadrul sistemului.

Sortarea în funcție de managerii de proiect

În lista de proiecte, vizualizările de proiecte și portofoliile de proiecte, a fost adăugată o nouă opțiune de sortare în funcție de managerii de proiect. Dacă un proiect are mai mulți manageri, listele vor fi sortate numai după primul manager în ordine alfabetică.

Etichetarea utilizatorilor în comentarii

Posibilitatea de a marca utilizatorii în comentarii a fost adăugată sarcinilor și etapelor. Tastând simbolul „@”, utilizatorii vor vedea o listă a utilizatorilor disponibili care pot fi menționați în comentariu. Utilizatorii etichetați vor primi o notificare prin e-mail care conține informații despre sarcina și proiectul în care au fost menționați. Dacă un utilizator preferă să nu primească notificări prin e-mail cu privire la etichete, acesta poate dezactiva această opțiune în profilul său de utilizator.

Imagini în descrieri și comentarii