2021.09

Nastavení zobrazení rozpočtu

Definování oprávnění pro projektové role a odebrání role sponzora

V nastavení systému bude možné definovat, která oprávnění k projektu mají být přiřazena konkrétním projektovým rolím. Kromě toho bude role „Sponzor projektu“ změněna na editovatelnou roli a přesunuta do slovníku rolí. Uživatelé tak budou moci roli přejmenovat, upravit její úroveň oprávnění nebo ji ze systému zcela odstranit.

Vylepšení pracovních postupů schvalování

Funkce schvalovacích pracovních postupů byla rozšířena o možnost přidávat projektové role vytvořené v nastavení systému. Kromě toho je nyní možné pro každou úroveň schvalování určit, zda je vyžadován souhlas všech rozhodujících osob, nebo zda postačí souhlas pouze jedné z nich.

Pokud je vyžadováno schválení pouze jedním rozhodovatelem, pracovní postup automaticky přejde na další úroveň, jakmile jedna z určených osob učiní rozhodnutí.

Po zahájení schvalovacího pracovního postupu budou moci správci projektů v případě potřeby poskytnout schválení jménem jiné osoby.

Změny na kartách projektů a podávání žádostí o změny

Jednou z výrazných změn je, že karta „Dokumenty“ byla přejmenována na „Karta projektu“ a „Aktuální karta“ se nyní jmenuje „Pracovní karta“.

Mírně upraven byl také harmonogram a rozpočtové mechanismy pro projektovou kartu. Pokud na kartách harmonogramu nebo rozpočtu neexistují žádné prvky, mohou uživatelé upravovat pole týkající se těchto karet přímo na kartě projektu. Přidání hodnot na kartě projektu povede k tomu, že se tyto hodnoty objeví na kartách harmonogramu a rozpočtu. Pokud však prvky na těchto kartách již existují, budou se na pracovní kartě vždy zobrazovat aktuální data odvozená z karet harmonogramu a rozpočtu a tyto hodnoty již nebude možné na kartě upravovat.

Pokud si uživatelé při zadávání požadavku na změnu plánu projektu přejí kartu projektu archivovat, zobrazí se další karta, na které se karta projektu zobrazí. Hodnoty v požadované kartě projektu budou záviset na tom, zda je požadován nový plán pro rozpočet a harmonogram.

Souhrnný řádek pro plán

Na kartu harmonogramu byl přidán souhrnný řádek, který poskytuje rychlý přehled o rozsahu dat a pokroku v harmonogramu projektu. Tento řádek je také viditelný v Ganttově diagramu a je plně editovatelný, což uživatelům umožňuje snadno posouvat celou časovou osu projektu.

Editovatelné rozšířené sloupce ze zobrazení seznamu

V nové verzi FlexiProject bude možné upravovat hodnoty v rozšířených sloupcích také přímo ze zobrazení seznamu. Dříve byla tato možnost dostupná pouze v detailech milníků nebo úkolů.

Přidání závislostí ze zobrazení seznamu

Seznam možností dostupných na kartě plánu byl rozšířen o možnost rychlého přidání závislostí. Uživatelé tak mohou vytvářet vztahy mezi prvky, aniž by museli přistupovat k podrobnostem úlohy.

Oznámení o nedokončených předchozích úkolech

Pokud je úkol označen jako „Dokončen“, ale nebyly dokončeny všechny předchozí úkoly, systém zobrazí příslušnou zprávu. Uživatelé pak budou muset ručně potvrdit, zda chtějí stav úkolu ještě změnit, a potvrdit, že ne všechny předchozí úkoly byly dokončeny.

Ukrajinský jazyk a měna hřivna

S potěšením vám oznamujeme, že stránky FlexiProject budou nyní k dispozici v ukrajinštině. Kromě toho bude možné v systému zvolit ukrajinskou hřivnu jako měnu pro celý rozpočet.

Třídění podle projektových manažerů

V seznamu projektů, zobrazeních projektů a portfoliích projektů byla přidána nová možnost třídění podle vedoucích projektů. Pokud má projekt více manažerů, budou seznamy seřazeny pouze podle prvního manažera v abecedním pořadí.

Označování uživatelů v komentářích

Do úkolů a milníků byla přidána možnost označovat uživatele v komentářích. Po zadání symbolu „@“ se uživatelům zobrazí seznam dostupných uživatelů, které mohou v komentáři uvést. Označení uživatelé obdrží e-mailové oznámení obsahující informace o úkolu a projektu, kde byli zmíněni. Pokud si uživatel nepřeje dostávat e-mailová oznámení o označení, může tuto možnost vypnout ve svém uživatelském profilu.

Obrázky v popisech a komentářích