2021.09
Einstellungen für die Budgetanzeige
In den Systemeinstellungen können Sie festlegen, wie das Budget in der gesamten Anwendung angezeigt werden soll. Es werden zwei Optionen zur Verfügung stehen:
- Mit einem Minus: Alle Ausgaben werden mit einem Minuszeichen dargestellt, während die Einnahmen als positive Beträge angezeigt werden. Je nach der Differenz zwischen Ausgaben und Einnahmen wird das Budget entweder mit einem Minuszeichen oder als positiver Betrag angezeigt.
Ohne ein Minus: Alle Ausgaben werden ohne Minuszeichen angezeigt, und die Einnahmen werden als positive Beträge mit einem Pluszeichen angezeigt. Je nach der Differenz zwischen Ausgaben und Einnahmen wird das Budget entweder als positiver Betrag oder als positiver Betrag mit einem Pluszeichen angezeigt.
Festlegen von Berechtigungen für Projektrollen und Entfernen der Sponsorrolle
In den Systemeinstellungen wird es möglich sein, festzulegen, welche Projektberechtigungen bestimmten Projektrollen zugewiesen werden sollen. Außerdem wird die Rolle „Projektsponsor“ in eine bearbeitbare Rolle umgewandelt und in das Rollenwörterbuch verschoben. Dadurch können Benutzer die Rolle umbenennen, ihre Berechtigungsstufe anpassen oder sie ganz aus dem System entfernen.
Verbesserungen der Genehmigungsabläufe
Die Funktion für Genehmigungs-Workflows wurde erweitert, um das Hinzufügen von Projektrollen zu ermöglichen, die in den Systemeinstellungen erstellt wurden. Außerdem ist es jetzt möglich, für jede Genehmigungsstufe festzulegen, ob die Genehmigung aller Entscheidungsträger erforderlich ist oder ob die Genehmigung eines einzigen Entscheidungsträgers ausreicht.
Wenn nur die Zustimmung eines Entscheidungsträgers erforderlich ist, geht der Workflow automatisch in die nächste Stufe über, sobald eine der benannten Personen eine Entscheidung trifft.
Sobald der Genehmigungs-Workflow initiiert wurde, können die Projektadministratoren bei Bedarf die Genehmigung im Namen einer anderen Person erteilen.
Änderungen an Projektkarten und Einreichen von Änderungsanträgen
Eine auffällige Änderung ist, dass die Registerkarte „Dokumente“ in „Projektkarte“ umbenannt wurde und die „Aktuelle Karte“ jetzt „Arbeitskarte“ heißt.
Die Zeitplan- und Budgetmechanismen für die Projektkarte wurden ebenfalls leicht geändert. Wenn auf den Registerkarten Zeitplan und Budget keine Elemente vorhanden sind, können die Benutzer Felder, die sich auf diese Registerkarten beziehen, direkt in der Projektkarte bearbeiten. Wenn Sie in der Projektkarte Werte hinzufügen, werden diese Werte in den Registerkarten Zeitplan und Budget angezeigt. Wenn jedoch bereits Elemente in diesen Registerkarten vorhanden sind, zeigt die Arbeitskarte immer die aktuellen Daten an, die aus den Registerkarten Zeitplan und Budget abgeleitet wurden, und diese Werte können nicht mehr in der Karte bearbeitet werden.
Wenn Benutzer beim Einreichen einer Änderungsanfrage für den Projektplan die Projektkarte archivieren möchten, erscheint eine zusätzliche Registerkarte, auf der die Projektkarte angezeigt wird. Die Werte in der angeforderten Projektkarte hängen davon ab, ob ein neuer Plan für das Budget und den Zeitplan angefordert wird.
Aggregatzeile für den Zeitplan
Auf der Registerkarte Zeitplan wurde eine Aggregatzeile hinzugefügt, die einen schnellen Überblick über den Datumsbereich des Projekts und den Zeitplanfortschritt bietet. Diese Zeile ist auch im Gantt-Diagramm sichtbar und kann vollständig bearbeitet werden, so dass Sie den gesamten Projektzeitplan problemlos verschieben können.
Bearbeitbare erweiterte Spalten in der Listenansicht
In der neuen Version von FlexiProject wird es auch möglich sein, Werte in erweiterten Spalten direkt in der Listenansicht zu bearbeiten. Zuvor war diese Option nur in den Details von Meilensteinen oder Aufgaben verfügbar.
Hinzufügen von Abhängigkeiten aus der Listenansicht
Die Liste der auf der Registerkarte Zeitplan verfügbaren Optionen wurde um die Möglichkeit erweitert, schnell Abhängigkeiten hinzuzufügen. So können Sie Beziehungen zwischen Elementen erstellen, ohne auf die Aufgabendetails zugreifen zu müssen.
Benachrichtigung für unvollständige Vorgängeraufgaben
Wenn eine Aufgabe als „Erledigt“ markiert ist, aber nicht alle Vorgängeraufgaben erledigt wurden, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Die Benutzer müssen dann manuell bestätigen, ob sie den Status der Aufgabe noch ändern möchten und damit bestätigen, dass noch nicht alle Vorgängeraufgaben erledigt sind.
Ukrainische Sprache und Währung Griwna
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass FlexiProject jetzt auch auf Ukrainisch verfügbar ist. Außerdem wird es möglich sein, die ukrainische Griwna als Währung für das gesamte Budget innerhalb des Systems auszuwählen.
Sortierung nach Projektleitern
In der Projektliste, den Projektansichten und den Projektportfolios wurde eine neue Sortieroption für die Sortierung nach Projektmanagern hinzugefügt. Wenn ein Projekt mehrere Manager hat, werden die Listen nur nach dem ersten Manager in alphabetischer Reihenfolge sortiert.
Benutzer in Kommentaren markieren
Die Möglichkeit, Benutzer in Kommentaren zu markieren, wurde zu Aufgaben und Meilensteinen hinzugefügt. Wenn Sie das „@“-Symbol eingeben, wird eine Liste der Benutzer angezeigt, die Sie in Ihrem Kommentar erwähnen können. Markierte Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit Informationen über die Aufgabe und das Projekt, in dem sie erwähnt wurden. Wenn ein Benutzer es vorzieht, keine E-Mail-Benachrichtigungen über Markierungen zu erhalten, kann er diese Option in seinem Benutzerprofil deaktivieren.
Bilder in Beschreibungen und Kommentaren
Es ist jetzt möglich, Bilder in die Beschreibungs- und Kommentarfelder von Zeitplanelementen einzufügen. Wir hoffen, dass diese Funktion die Arbeit mit dem Zeitplan effizienter und benutzerfreundlicher macht.
