2021.09
Impostazioni di visualizzazione del budget
Nelle impostazioni del sistema, sarà possibile definire il modo in cui il budget viene visualizzato nell’applicazione. Saranno disponibili due opzioni:
- Con il segno meno: Tutte le spese sono indicate con un segno meno, mentre le entrate sono visualizzate come importi positivi. A seconda della differenza tra le spese e le entrate, il bilancio verrà visualizzato con il segno meno o con un importo positivo.
Senza segno meno: Tutte le spese sono indicate senza il segno meno e le entrate sono visualizzate come importi positivi con il segno più. A seconda della differenza tra le spese e le entrate, il bilancio sarà visualizzato come un importo positivo o come un importo positivo con un segno più.
Definizione dei permessi per i ruoli del progetto e rimozione del ruolo di sponsor
Nelle impostazioni del sistema, sarà possibile definire quali permessi del progetto devono essere assegnati a ruoli specifici del progetto. Inoltre, il ruolo “Sponsor del progetto” verrà trasformato in un ruolo modificabile e spostato nel dizionario dei ruoli. In questo modo gli utenti potranno rinominare il ruolo, modificarne il livello di autorizzazione o rimuoverlo completamente dal sistema.
Miglioramenti ai flussi di lavoro di approvazione
La funzione dei flussi di lavoro di approvazione è stata ampliata per consentire l’aggiunta dei ruoli di progetto creati nelle impostazioni del sistema. Inoltre, per ogni livello di approvazione, è ora possibile specificare se è necessaria l’approvazione di tutti i decisori o se è sufficiente l’approvazione di uno solo.
Quando è richiesta l’approvazione di un solo decisore, il flusso di lavoro procederà automaticamente al livello successivo una volta che uno degli individui designati avrà preso una decisione.
Una volta avviato il flusso di lavoro di approvazione, gli amministratori del progetto potranno fornire l’approvazione per conto di un’altra persona, se necessario.
Modifiche alle schede di progetto e presentazione di richieste di modifica
Un cambiamento evidente è che la scheda “Documenti” è stata rinominata in “Scheda progetto” e la “Scheda corrente” è ora chiamata “Scheda di lavoro”.
Anche i meccanismi di pianificazione e budget per la scheda progetto sono stati leggermente modificati. Quando non ci sono elementi nelle schede di pianificazione o di budget, gli utenti possono modificare i campi relativi a queste schede direttamente nella scheda del progetto. L’aggiunta di valori nella scheda progetto farà sì che i valori vengano visualizzati nelle schede Programma e Bilancio. Tuttavia, se esistono già degli elementi in queste schede, la scheda di lavoro visualizzerà sempre le date correnti derivate dalle schede del calendario e del budget e questi valori non saranno più modificabili nella scheda.
Quando si invia una richiesta di modifica per il piano di progetto, se gli utenti desiderano archiviare la scheda di progetto, apparirà una scheda aggiuntiva che mostrerà la scheda di progetto. I valori della scheda di progetto richiesta dipendono dal fatto che sia stato richiesto un nuovo piano per il budget e il calendario.
Riga aggregata per il programma
Nella scheda del calendario è stata aggiunta una riga aggregata che fornisce una rapida panoramica dell’intervallo di date del progetto e dell’avanzamento del calendario. Questa riga è visibile anche nel diagramma di Gantt ed è completamente modificabile, consentendo agli utenti di spostare facilmente l’intera timeline del progetto.
Colonne estese modificabili dalla vista elenco
Nella nuova versione di FlexiProject, sarà possibile modificare i valori delle colonne estese direttamente dalla vista elenco. In precedenza, questa opzione era disponibile solo nei dettagli delle milestone o delle attività.
Aggiungere le dipendenze dalla vista elenco
L’elenco delle opzioni disponibili nella scheda Pianificazione è stato ampliato per includere la possibilità di aggiungere rapidamente le dipendenze. Questo permette agli utenti di creare relazioni tra elementi senza dover accedere ai dettagli dell’attività.
Notifica di attività precedenti incomplete
Se un’attività è contrassegnata come “Completata” ma non tutte le attività precedenti sono state completate, il sistema visualizzerà un messaggio appropriato. Gli utenti dovranno quindi confermare manualmente se vogliono cambiare lo stato dell’attività, riconoscendo che non tutte le attività precedenti sono state completate.
Lingua ucraina e valuta hryvnia
Siamo lieti di annunciare che FlexiProject sarà ora disponibile in lingua ucraina. Inoltre, sarà possibile selezionare la grivna ucraina come valuta per l’intero bilancio all’interno del sistema.
Ordinamento per project manager
Nell’elenco dei progetti, nelle viste dei progetti e nei portafogli dei progetti è stata aggiunta una nuova opzione di ordinamento per i manager del progetto. Se un progetto ha più manager, gli elenchi saranno ordinati solo in base al primo manager in ordine alfabetico.
Taggare gli utenti nei commenti
La possibilità di taggare gli utenti nei commenti è stata aggiunta alle attività e alle pietre miliari. Digitando il simbolo “@”, gli utenti vedranno un elenco di utenti disponibili da menzionare nel commento. Gli utenti taggati riceveranno una notifica via e-mail contenente informazioni sull’attività e sul progetto in cui sono stati menzionati. Se un utente preferisce non ricevere notifiche via e-mail sui tag, può disattivare questa opzione nel suo profilo utente.
Immagini nelle descrizioni e nei commenti
È ora possibile incollare immagini nei campi di descrizione e commento degli elementi del calendario. Ci auguriamo che questa funzionalità renda il lavoro con il calendario più efficiente e facile da usare.
