2021.09
Налаштування відображення бюджету
У налаштуваннях системи можна буде визначити спосіб відображення бюджету в додатку. Буде доступно два варіанти:
- Зі знаком мінус: Всі витрати відображаються зі знаком мінус, а доходи – як позитивні суми. Залежно від різниці між витратами і доходами, бюджет буде показаний або зі знаком мінус, або як позитивна сума.
Без мінуса: Всі витрати відображаються без знаку мінус, а доходи – як додатні суми зі знаком плюс. Залежно від різниці між витратами і доходами, бюджет буде показаний або як позитивна сума, або як позитивна сума зі знаком плюс.
Визначення дозволів для ролей проекту та видалення ролі спонсора
У налаштуваннях системи можна буде визначити, які права доступу до проекту мають бути призначені певним ролям проекту. Крім того, роль “Спонсор проекту” буде змінено на роль, яку можна редагувати, і переміщено до словника ролей. Це дозволить користувачам перейменувати роль, змінити її рівень дозволів або повністю видалити її з системи.
Удосконалення робочих процесів погодження
Функція робочих процесів затвердження була розширена, щоб дозволити додавання проектних ролей, створених в налаштуваннях системи. Крім того, для кожного рівня затвердження тепер можна вказати, чи потрібне схвалення всіх осіб, які приймають рішення, чи достатньо схвалення лише однієї особи.
Якщо потрібне схвалення лише однієї особи, яка приймає рішення, робочий процес автоматично переходить на наступний рівень, як тільки одна з призначених осіб приймає рішення.
Після запуску робочого процесу затвердження адміністратори проєктів зможуть надавати погодження від імені іншої особи, якщо це необхідно.
Внесення змін до карток проектів та подання запитів на зміни
Однією з помітних змін є те, що вкладка “Документи” була перейменована на “Картку проекту”, а “Поточна картка” тепер називається “Робоча картка”.
Механізми розкладу та бюджету в картці проекту також були дещо змінені. Якщо на вкладках розкладу або бюджету немає елементів, користувачі можуть редагувати поля, пов’язані з цими вкладками, безпосередньо в картці проекту. Додавання значень в картці проекту призведе до того, що ці значення з’являться на вкладках розкладу і бюджету. Однак, якщо елементи вже існують на цих вкладках, робоча картка завжди буде відображати поточні дати, взяті з вкладок розкладу і бюджету, і ці значення більше не будуть доступні для редагування в картці.
При поданні запиту на зміну плану проекту, якщо користувач бажає заархівувати картку проекту, з’явиться додаткова вкладка, на якій буде відображена картка проекту. Значення в запитуваній картці проекту будуть залежати від того, чи запитується новий план для бюджету і розкладу.
Агрегований рядок для розкладу
На вкладці “Графік” додано підсумковий рядок, який надає швидкий огляд діапазону дат проекту та прогресу в його виконанні. Цей рядок також відображається на діаграмі Ганта і є повністю редагованим, що дозволяє користувачам легко змінювати весь графік проекту.
Редагування розширених стовпців у поданні списку
У новій версії FlexiProject також можна буде редагувати значення в розширених стовпцях безпосередньо з перегляду списку. Раніше ця опція була доступна лише в деталях віх або завдань.
Додавання залежностей з представлення у вигляді списку
Список опцій, доступних на вкладці “Розклад”, було розширено за рахунок можливості швидкого додавання залежностей. Це дозволяє користувачам створювати зв’язки між елементами без необхідності доступу до деталей завдання.
Сповіщення про незавершені завдання-попередники
Якщо завдання позначено як “Завершене”, але не всі попередні завдання були завершені, система відобразить відповідне повідомлення. Після цього користувачеві потрібно буде вручну підтвердити, чи бажає він змінити статус завдання, визнавши, що не всі попередні завдання були завершені.
Українська мова та гривня
Ми раді повідомити, що сайт FlexiProject відтепер буде доступний українською мовою. Крім того, в системі можна буде вибрати українську гривню як валюту для всього бюджету.
Сортування за менеджерами проектів
У списку проектів, поданнях проектів і портфоліо проектів додано нову опцію сортування за менеджерами проектів. Якщо проект має декількох менеджерів, списки будуть відсортовані лише за першим менеджером в алфавітному порядку.
Тегування користувачів у коментарях
До завдань і віх додана можливість позначати користувачів у коментарях. Ввівши символ “@”, користувачі побачать список доступних користувачів, яких можна згадати в коментарі. Позначені користувачі отримають сповіщення на електронну пошту з інформацією про завдання і проект, де вони були згадані. Якщо користувач не бажає отримувати сповіщення про відмітки, він може вимкнути цю опцію в своєму профілі.
Зображення в описах та коментарях
З’явилася можливість вставляти зображення в поля опису та коментарів до елементів розкладу. Сподіваємося, що ця функціональність зробить роботу з розкладом більш ефективною та зручною.
